Karyawan

Master data kepegawaian. Semua proses lain — presensi, cuti, payroll — bertumpu pada data di halaman ini, jadi isilah selengkap mungkin sejak awal.

Path menu: Karyawan (/employees)

---

Menambah Karyawan

Klik + Tambah. Form dibagi menjadi beberapa tab; isi yang relevan lalu Simpan. NIP dan Nama Lengkap wajib diisi.

Tab Data Diri

Foto, jenis kelamin, tempat & tanggal lahir, agama, status pernikahan, alamat, nomor HP, email pribadi, dan kontak darurat.

Tab Kepegawaian

Isian	Keterangan
Status Kerja	Tetap / Kontrak / Harian — status hubungan kerja
Frekuensi Pembayaran	Bulanan / Mingguan / Dua Mingguan — jadwal keluarnya uang
Departemen & Jabatan	Diambil dari Master Data
Tanggal Masuk	Dipakai menghitung prorata THR
Tanggal Keluar	Diisi saat karyawan resign

Jangan tertukar

Status Kerja dan Frekuensi Pembayaran adalah dua hal berbeda. Karyawan berstatus Tetap pun boleh dibayar Mingguan. Frekuensi hanya menentukan apakah orang tersebut perlu dibuatkan Uang Muka Gaji — payroll tetap berjalan bulanan.

Tab Bank & BPJS

Nama bank, nomor & nama rekening (dipakai Daftar Transfer Bank), nomor BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Tab Komponen Gaji

Pasang komponen gaji tetap karyawan ini (gaji pokok, tunjangan) beserta nominalnya. Komponen inilah yang otomatis muncul di slip setiap payroll run.

Tab Dokumen

Unggah berkas seperti KTP, ijazah, atau kontrak kerja. Berkas hanya bisa dibuka lewat tautan bertanda tangan dari dalam aplikasi — tidak bisa diakses sembarangan lewat URL.

---

Menonaktifkan Karyawan

Karyawan yang keluar sebaiknya dinonaktifkan, bukan dihapus, agar riwayat gaji dan slipnya tetap utuh. Karyawan tidak aktif tidak akan ikut terpanggil saat Muat Karyawan di payroll run.

Pertanyaan Umum

Karyawan baru tidak muncul di payroll. Pastikan statusnya aktif, lalu klik Muat Karyawan lagi pada run yang masih berstatus draft.

Gaji karyawan nol saat dihitung. Komponen gaji tetapnya belum diisi di tab Komponen Gaji.