Reimbursement (Penggantian Biaya)

Pengajuan penggantian biaya yang ditalangi karyawan — transport, medis, dinas, komunikasi — lengkap dengan lampiran struk, lalu dibayarkan lewat slip gaji.

Path menu: Reimbursement (/reimbursement)

---

Mengajukan Klaim

+ Tambah → pilih karyawan, kategori, tanggal klaim, nominal, keterangan, dan unggah struk sebagai bukti.

Alur Persetujuan

Diajukan → Disetujui atau Ditolak → dibayar lewat payroll → Terbayar

Pembayaran Lewat Slip

Pada payroll run, klik Terapkan Reimbursement. Klaim yang sudah disetujui menjadi baris pendapatan non-pajak di slip.

Kenapa non-pajak

Reimbursement adalah penggantian biaya perusahaan, bukan tambahan penghasilan karyawan — karena itu tidak menambah dasar PPh 21 maupun BPJS. Ini berbeda dari tunjangan tetap (misalnya tunjangan transport bulanan) yang memang objek pajak.

Setiap klaim dibayar tepat sekali; sistem melacaknya lewat run yang sudah final/diposting.