Kasbon (Pinjaman Karyawan)

Mencatat pinjaman karyawan dan memotong cicilannya otomatis dari gaji setiap periode.

Path menu: Penggajian → Kasbon (/master/loans)

---

Kasbon ≠ Uang Muka Gaji

Kasbon adalah pinjaman yang dicicil beberapa bulan. Bila yang Anda maksud adalah upah mingguan yang dibayar di muka, gunakan Uang Muka Gaji.

Membuat Kasbon

+ Tambah → pilih karyawan, isi Pokok Pinjaman, Cicilan per Bulan, Tenor (bulan), dan tanggal. Nomor dibuat otomatis bila dikosongkan (mis. KSB-00001).

Setelah ada cicilan yang terbayar lewat payroll, pokok dan cicilan terkunci demi menjaga akurasi sisa pinjaman.

Mencairkan (butuh add-on Akunting)

Klik Cairkan → sistem membuat jurnal DRAFT Dr Kasbon Karyawan / Cr Kas, lalu menampilkan tanda ✓ Cair beserta nomor jurnalnya. Aman diulang, tidak dobel.

Memotong Cicilan

Pada payroll run, klik Terapkan Kasbon. Sistem memotong sebesar min(cicilan, sisa pinjaman) untuk setiap kasbon yang masih aktif.

Sisa pinjaman dihitung dari run yang sudah Final/Diposting. Bila sebuah run dibuka kembali (reopen), cicilan periode itu otomatis batal dan sisa kembali seperti semula.

Membatalkan atau Menghapus

• Kasbon yang belum ada cicilan terbayar bisa dihapus.
• Kasbon yang sudah ada cicilan terbayar tidak bisa dihapus — ubah statusnya menjadi Dibatalkan agar riwayatnya tetap ada.

Pertanyaan Umum

Tombol Cairkan tidak menghasilkan jurnal — pencairan-jurnal hanya untuk institusi dengan add-on Akunting aktif. Tanpa itu kasbon tetap bisa dicatat dan dipotong dari gaji.

Cicilan tidak terpotong — pastikan sudah klik Terapkan Kasbon dan kasbon berstatus aktif.