Mode Gelap
Barang (Stok Gudang)
Halaman Barang / Stok Gudang adalah master barang persediaan sekaligus tampilan stok per gudang pusat pada Poztix WMS. Di sini Anda mengelola daftar barang (SKU, satuan dasar, harga modal, satuan beli fleksibel), memantau stok total, dan melakukan opname/penyesuaian stok. Stok bertambah dari Penerimaan (GRN) dan berkurang lewat Distribusi, opname, atau retur.
Path menu: Master Data → Master Barang (/items)
Daftar Barang
Halaman menampilkan barang dengan pagination sisi-server.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut baris (mengikuti halaman) |
| SKU | Kode barang (gaya monospace) |
| Nama | Nama barang |
| Kategori | Badge kategori barang |
| Satuan | Satuan dasar (base UoM) |
| Stok (total) | Jumlah stok gabungan seluruh gudang |
| Modal | Harga modal default (format mata uang) |
| Pemetaan | Badge X target (hijau) bila sudah dipetakan, atau belum dipetakan (kuning) |
| Aksi | Tombol Edit dan Opname |
Gunakan kolom Cari nama / SKU barang... untuk mencari. Bila tidak ada hasil, tabel menampilkan "Data tidak ditemukan".
Sumber Perubahan Stok
Stok barang dicatat per gudang pusat. Stok bertambah dari Penerimaan (GRN) dan berkurang lewat Distribusi, opname, atau retur.
Sinkronkan Katalog
Tombol Sinkronkan menarik katalog item lokal dari domain Retail dan Hotel ke daftar barang WMS secara manual dan bertahap (incremental). Setelah proses selesai, muncul ringkasan per domain (mis. jumlah item yang berubah, atau "tak ada perubahan"). Waktu sinkron terakhir ditampilkan di sebelah tombol ("Terakhir sinkron: ...", zona waktu Asia/Jakarta), atau "belum pernah" bila belum pernah disinkronkan.
Menambah / Mengedit Barang
Klik Tambah Barang untuk membuat barang baru, atau Edit pada baris untuk mengubah. Formulir berisi:
- Nama — Wajib diisi.
- SKU (opsional) — Kosongkan untuk dibuat otomatis (placeholder "auto jika kosong").
- Satuan Dasar (stok) — Dipilih dari daftar satuan master (dropdown). Bila master satuan belum termuat, tersedia input teks manual. Satuan dasar adalah satuan pencatatan stok.
- Harga modal default — Diisi lewat input mata uang.
TIP
Bila Nama dikosongkan, sistem menolak dengan pesan "Nama barang wajib diisi".
Satuan Beli (fleksibel)
Bagian Satuan Beli hanya muncul saat mengedit barang yang sudah tersimpan (butuh barang tersimpan lebih dulu). Fitur ini memungkinkan pembelian dalam satuan besar (mis. Dus/Kodi) sementara stok tetap dicatat dalam satuan dasar.
- Pilih Satuan beli dari dropdown master (tidak boleh sama dengan satuan dasar).
- Isi Isi / satuan — faktor konversi (berapa satuan dasar per satuan beli), harus lebih dari 0.
- Klik + Tambah.
Saat memilih satuan beli, sistem mencoba mengisi faktor konversi otomatis dari master satuan bila tersedia (mis. "Master: 1 Dus = 12 Pcs"). Faktor tetap dapat diubah manual. Setiap satuan beli yang tersimpan tampil sebagai baris 1 [satuan] = [faktor] [satuan dasar] dan dapat dihapus lewat ikon tempat sampah.
TIP
Bila saat mengedit Anda masih mengisi form satuan beli namun belum menekan + Tambah, penyimpanan barang akan otomatis menambahkan satuan beli tersebut (selama valid dan berbeda dari satuan dasar).
Opname / Penyesuaian Stok
Klik Opname pada baris barang untuk membuka dialog penyesuaian stok:
- Gudang — Pilih gudang; tiap opsi menampilkan stok saat ini di gudang tersebut.
- Jenis penyesuaian:
- Set ke (stok fisik) — Menetapkan stok ke angka tertentu.
- Tambah — Menambah stok.
- Kurangi — Mengurangi stok.
- Jumlah — Nilai penyesuaian.
Panel ringkasan menampilkan stok setelah penyesuaian. Bila hasil menyebabkan stok berkurang, muncul pilihan Alasan:
| Alasan | Efek Jurnal |
|---|---|
| Selisih opname (kerugian) | Menjurnal kerugian persediaan ke Akunting |
| Rusak | Menjurnal kerugian persediaan ke Akunting |
| Hilang | Menjurnal kerugian persediaan ke Akunting |
| Kadaluarsa | Menjurnal kerugian persediaan ke Akunting |
| Koreksi / keluar (tanpa jurnal) | Stok berkurang tanpa jurnal (Akunting tidak tersentuh) |
Stok Tidak Boleh Negatif
Jika hasil penyesuaian negatif, panel menandai dengan warna merah dan tombol Simpan dinonaktifkan ("Stok hasil tidak boleh negatif").
Pemetaan (Mapping)
Kolom Pemetaan menandai apakah barang sudah terhubung ke produk di outlet Retail/Hotel (routing distribusi): X target bila sudah, belum dipetakan bila belum. Pemetaan domain asal umumnya terbentuk otomatis dari Purchase Order, sehingga tombol pemetaan manual saat ini tidak ditampilkan pada halaman.
Hak Akses
Tombol pada halaman ini mengikuti izin (permission) pengguna:
- Tambah Barang, Sinkronkan, Edit, Opname, dan menambah Satuan Beli membutuhkan izin tulis (write).
- Menghapus pemetaan membutuhkan izin hapus (delete).
Bila izin tidak dimiliki, tombol terkait dinonaktifkan.
Hubungan dengan Modul Lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Penerimaan Barang (GRN) | Menambah stok barang di gudang |
| Distribusi / Retur | Mengurangi stok barang di gudang |
| Gudang | Stok dicatat dan disesuaikan per gudang |
| Satuan (Master) | Sumber pilihan satuan dasar dan satuan beli |
| Akunting | Opname yang berupa kerugian persediaan menjurnal ke Akunting |
| Retail / Hotel | Katalog item lokal disinkronkan menjadi barang WMS; barang dipetakan ke produk outlet |