Skip to content

Log Aktivitas

Log Aktivitas adalah catatan audit riwayat aktivitas pengguna di Poztix WMS (Pengadaan Terpusat). Halaman ini merekam siapa melakukan apa dan kapan — mulai dari pembuatan Purchase Order, penerimaan barang (GRN), distribusi, opname stok, hingga perubahan supplier — sehingga setiap perubahan penting dapat ditelusuri. Seluruh waktu ditampilkan dalam zona WIB (Asia/Jakarta).

Path menu: Laporan → Log Aktivitas (/system-logs)


Tabel Log

KolomKeterangan
NoNomor urut baris
Waktu (WIB)Waktu aktivitas dalam zona WIB (format tanggal + jam)
UserNama pengguna yang melakukan aksi (bila kosong ditampilkan "-")
EntitasJenis entitas beserta nomor ID entitas (mis. "Purchase Order #123")
AksiBadge jenis aksi
DetailTombol Lihat detail (n) bila ada perubahan tercatat; bila tidak ada ditampilkan "-"

Tabel menampilkan 20 baris per halaman dengan navigasi pagination.


Filter

Di atas tabel tersedia kolom pencarian dengan placeholder "Cari user / entitas / aksi...". Melalui Tambah Filter tersedia filter lanjutan berikut:

FilterTipePilihan
EntitasPilihanPurchase Order, Penerimaan (GRN), Distribusi, Supplier, Stok
AksiPilihanBuat, Buat dari PR, Ajukan, Setujui, Batalkan, Terima, Kirim, Ubah, Opname
TanggalRentang tanggalFilter berdasarkan tanggal aktivitas

Jenis Entitas & Aksi

Entitas yang dicatat:

EntitasLabel
purchase_orderPurchase Order
goods_receiptPenerimaan (GRN)
distributionDistribusi
supplierSupplier
stockStok

Jenis aksi beserta warna badge-nya:

AksiLabelWarna
createBuatBiru
create_from_prBuat dari PRBiru
submitAjukanKuning
approveSetujuiHijau
cancelBatalkanMerah
receiveTerimaHijau
confirmKirimUngu
updateUbahKuning
opnameOpnameAbu-abu

Detail Aktivitas

Menekan Lihat detail pada sebuah baris membuka modal Detail Aktivitas yang menampilkan:

  • Entitas (jenis + ID), Aksi, Waktu (WIB), dan User
  • Tabel Detail Perubahan berisi pasangan Field dan Nilai

Sebagian nama field ditampilkan dalam label yang lebih ramah, misalnya distribution_number → "Nomor Distribusi", po_number → "Nomor PO", grn_number → "Nomor GRN", supplier_name → "Nama Supplier", status → "Status", total → "Total", notes → "Catatan". Nilai boolean ditampilkan sebagai "Ya"/"Tidak", dan nilai kosong ditampilkan sebagai "-".

INFO

Halaman ini hanya untuk membaca (audit). Tidak tersedia tombol ekspor maupun pengaturan retensi dari layar ini — data log dikelola di sisi sistem.

TIP

Gunakan kombinasi filter Entitas + Aksi + Tanggal untuk menelusuri kejadian spesifik, misalnya "semua PO yang disetujui minggu ini" atau "semua perubahan supplier bulan lalu".

Butuh bantuan lebih lanjut? Hubungi tim support kami.