Mode Gelap
Perbandingan Harga
Perbandingan Harga (RFQ — Request for Quotation) digunakan untuk membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier atas barang yang sama, memilih yang termurah, lalu mengubah pilihan pemenang menjadi Purchase Order secara otomatis. Menu ini membantu tim pengadaan mengambil keputusan pembelian berbasis harga terbaik dan mendokumentasikan proses seleksi supplier.
Path menu: Pengadaan → Perbandingan Harga (/price-comparisons)
Daftar Perbandingan Harga
Halaman utama menampilkan daftar RFQ dalam bentuk tabel. Setiap baris dapat diklik untuk membuka detail.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut baris |
| Nomor | Nomor RFQ (format kode mono) |
| Catatan | Catatan yang diisi saat pembuatan (bila kosong ditampilkan "-") |
| Tanggal | Tanggal pembuatan |
| Status | Badge status RFQ |
Tersedia kolom pencarian dengan placeholder "Cari nomor RFQ..." dan tombol Buat Perbandingan (aktif bila punya izin tulis).
Status
| Status | Label | Warna |
|---|---|---|
draft | Draft | Abu-abu |
awarded | Sudah jadi PO | Hijau |
cancelled | Dibatalkan | Merah |
Membuat Perbandingan Harga
Halaman Buat Perbandingan Harga (/price-comparisons/create) terdiri atas tiga bagian:
1. Barang yang dibandingkan — tombol Tambah Item membuka dropdown pilihan sumber:
- Dari Retail — cari barang dari master retail
- Dari Hotel — cari barang dari master hotel
Setiap barang ditampilkan dengan badge asal (retail/hotel) dan kolom Qty yang bisa diubah. Barang yang sama tidak bisa ditambahkan dua kali.
2. Supplier dibandingkan — tombol Tambah Supplier membuka modal untuk:
- Mencari supplier yang sudah terdaftar (vendor), atau
- Menambahkan supplier baru dengan mengetik namanya (ditandai label "(baru)")
3. Catatan — catatan bebas (opsional).
Menekan Lanjut Isi Harga menyimpan RFQ (status Draft) dan membuka halaman detail untuk mengisi harga.
WARNING
RFQ tidak bisa disimpan tanpa minimal satu barang dan minimal satu supplier.
Mengisi Harga & Memilih Pemenang
Halaman detail (/price-comparisons/[id]) menampilkan matriks perbandingan: baris = barang, kolom = tiap supplier.
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Barang | Nama barang; di bawahnya muncul riwayat "Terakhir: {supplier} {harga}" bila ada harga pembelian sebelumnya |
| Qty | Kuantitas beserta satuan dasar |
| Kolom supplier | Kotak input harga satuan per supplier (saat draft). Harga termurah untuk tiap barang otomatis disorot hijau |
| Pemenang | Dropdown untuk memilih supplier pemenang per barang |
Baris footer menampilkan Total per supplier dan Total pemenang (Award).
Tombol yang tersedia saat status masih Draft:
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| Pilih Termurah Semua | Menetapkan supplier termurah sebagai pemenang untuk semua barang sekaligus |
| Simpan | Menyimpan harga dan pilihan pemenang (butuh izin tulis) |
| Batalkan | Membatalkan RFQ (butuh izin hapus) |
| Buat PO ke Pemenang | Menyimpan lalu membuat Purchase Order untuk supplier pemenang (butuh izin tulis) |
INFO
"Buat PO ke Pemenang" membutuhkan minimal satu barang yang sudah dipilih pemenangnya. Karena pemenang bisa berbeda antar barang, satu RFQ dapat menghasilkan lebih dari satu PO (satu PO per supplier), dan nomor-nomor PO yang terbentuk ditampilkan sebagai notifikasi.
Setelah menghasilkan PO, status berubah menjadi Sudah jadi PO (awarded), matriks menjadi hanya-baca, dan muncul keterangan bahwa PO dapat dilihat di menu Purchase Order.
TIP
Perhatikan baris "Terakhir:" di bawah nama barang — ini menampilkan harga pembelian sebelumnya per supplier sebagai pembanding, sehingga Anda bisa menilai apakah penawaran baru lebih baik dari harga terakhir.