Event Order

Event Order adalah dokumen operasional yang dibuat dari sebuah Deal untuk tim lapangan/operasional. Berbeda dengan Penawaran atau Faktur, Event Order tidak memuat harga — isinya adalah daftar item/kebutuhan acara (deskripsi, jumlah, satuan), catatan operasional, dan kolom tanda tangan penanggung jawab. Dokumen ini menjadi acuan pelaksanaan acara di lapangan dan dapat diunduh sebagai PDF.

Path menu: Event Order (/event-orders) — dibuat dari sebuah Deal (Penjualan → Deals), satu Event Order per Deal

---

Daftar Event Order

Halaman utama menampilkan Event Order dalam bentuk tabel.

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut baris
Deal Number	Nomor deal sumber Event Order
Judul Event	Judul deal beserta nama organisasi
Tanggal	Tanggal event
Salesperson	Nama salesperson
Items	Jumlah item pada Event Order
Dibuat	Tanggal pembuatan

Tersedia kolom pencarian (Cari nomor deal...) dan tombol Buat Event Order.

Interaksi Baris

• Klik baris membuka detail Event Order.
• Klik kanan baris menampilkan menu konteks: Lihat Detail, Edit, Download PDF, dan Hapus.

---

Membuat Event Order

Klik Buat Event Order. Event Order selalu dibuat dari sebuah Deal.

Satu Event Order per Deal

Setiap Deal hanya boleh memiliki satu Event Order. Jika deal yang dipilih sudah memiliki Event Order, sistem menolak dan mengarahkan Anda untuk mengedit yang sudah ada.

Pilih Deal

Pilih Deal dari daftar. Setelah dipilih, sistem otomatis mengimpor data dari deal: nomor deal, judul, tanggal event (mulai & selesai), nama salesperson, dan daftar item. Nomor dan judul deal ditampilkan sebagai referensi.

Info Event

• Tanggal Event & Tanggal Selesai.
• Salesperson — Nama salesperson (terisi otomatis dari deal, dapat diubah).

Items

Tabel item acara. Untuk tiap baris diisi:

• Deskripsi (wajib) — Nama/keterangan item.
• Qty (wajib) — Jumlah.
• Unit — Satuan, pilih dari: pax, orang, unit, set, paket, lembar, buah.

Item dapat ditambah (Tambah Item) atau dihapus. Total Qty ditampilkan otomatis. Minimal satu item harus terisi. Perhatikan: item tidak memiliki harga — Event Order murni dokumen operasional.

Catatan Operasional

Kolom teks bebas untuk instruksi lapangan, misalnya jam buka gerbang, titik kumpul, atau persiapan sound system.

Penandatangan

Daftar kolom tanda tangan. Secara default terisi tiga baris jabatan: OPR MGR, HEAD SALES, dan GM. Tiap baris memuat Jabatan dan Nama (opsional). Baris penandatangan dapat ditambah atau dihapus.

Klik Simpan Event Order untuk menyimpan.

---

Detail Event Order

Menu konteks Lihat Detail (atau klik baris) membuka ringkasan: nomor deal, judul & organisasi, tanggal event, salesperson, tabel item (deskripsi, qty, unit), catatan operasional, serta info pembuatan (tanggal & pembuat). Dari detail tersedia tombol Download PDF dan Edit.

---

Aksi pada Event Order

Aksi	Keterangan
Lihat Detail	Membuka ringkasan Event Order.
Edit	Mengubah info event, item, catatan, dan penandatangan.
Download PDF	Mengunduh Event Order sebagai PDF (nama berkas mengikuti nomor deal).
Hapus	Menghapus Event Order (dengan konfirmasi).

---

Hubungan dengan Modul Lain

Modul	Hubungan
Deal	Event Order selalu dibuat dari satu Deal, satu Event Order per deal. Data event dan item diimpor dari deal.
Organisasi	Nama organisasi ditampilkan dari deal sumber.