Mode Gelap
Manajemen Stok
Kelola dan pantau stok produk di venue Anda. Fitur ini memungkinkan Anda melacak ketersediaan produk, melihat riwayat pergerakan stok, dan melakukan penyesuaian stok secara manual (stock opname).
Path menu: Katalog → Manajemen Stok (/master-data/stock-management)
Tentang Manajemen Stok
Manajemen stok diperlukan untuk produk-produk yang memiliki keterbatasan jumlah, seperti:
- Tiket terbatas — tiket dengan kuota harian (misal: maks 500 pengunjung/hari)
- Rental — jumlah unit barang sewa (loker, ban renang, gazebo)
- F&B — stok makanan dan minuman
- Merchandise — stok souvenir dan produk fisik
Stok otomatis berkurang setiap kali terjadi transaksi penjualan dan bertambah saat terjadi refund atau penyesuaian manual.
Melihat Stok Produk
Halaman ini menampilkan tabel stok seluruh produk:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Produk | Nama produk |
| Kode | Kode produk |
| Stok Saat Ini | Jumlah stok yang tersedia |
| Stok Minimum | Batas minimum sebelum peringatan |
| Status | Normal atau Rendah (jika di bawah minimum) |
Produk dengan stok di bawah batas minimum akan ditandai dengan indikator peringatan.
Menyesuaikan Stok (Stock Opname)
Stock opname digunakan untuk menyelaraskan data stok di sistem dengan jumlah fisik di lapangan.
- Pada tabel stok, klik produk yang ingin disesuaikan
- Klik tombol Sesuaikan Stok atau Adjust
- Isi informasi penyesuaian:
- Jumlah Stok Aktual — jumlah stok fisik yang dihitung di lapangan
- Alasan — keterangan alasan penyesuaian (contoh: "Stock opname bulanan", "Barang rusak", "Barang hilang")
- Sistem akan otomatis menghitung selisih antara stok di sistem dan stok aktual
- Klik Simpan
Riwayat Pergerakan Stok
Setiap perubahan stok tercatat dalam riwayat (stock movement history), meliputi:
| Jenis Pergerakan | Keterangan |
|---|---|
| Penjualan | Stok berkurang karena transaksi penjualan |
| Refund | Stok bertambah karena pengembalian/refund |
| Penyesuaian (+) | Stok bertambah karena stock opname/adjustment |
| Penyesuaian (-) | Stok berkurang karena stock opname/adjustment |
Untuk melihat riwayat pergerakan stok suatu produk, klik produk pada tabel lalu lihat tab Riwayat.
Perhatian
Penyesuaian stok akan langsung mempengaruhi ketersediaan produk di POS dan penjualan online. Pastikan jumlah yang diinput sudah benar sebelum menyimpan.
TIP
- Lakukan stock opname secara berkala (minimal 1x seminggu untuk produk fisik) agar data stok selalu akurat
- Atur stok minimum pada produk agar Anda mendapatkan peringatan saat stok hampir habis
- Selalu isi alasan penyesuaian dengan jelas untuk keperluan audit dan pelacakan