Sesi Kasir

Kelola sesi kasir di POS. Lihat daftar sesi yang sedang berjalan dan yang sudah selesai, termasuk summary penjualan dan kas per sesi.

Path menu: POS → Sesi Kasir (/pos/shifts)

Daftar Sesi

Halaman ini menampilkan seluruh riwayat sesi kasir:

• Tanggal — tanggal sesi dibuka
• Kasir — nama kasir yang membuka sesi
• Gate/Lokasi — lokasi kasir tempat sesi dibuka
• Jam Buka — waktu sesi dibuka
• Jam Tutup — waktu sesi ditutup (kosong jika masih berjalan)
• Status — Aktif (sedang berjalan) atau Ditutup
• Total Penjualan — total nilai penjualan selama sesi

Alur Kerja Sesi

Membuka Sesi

Sesi dibuka melalui aplikasi POS (kasir) saat kasir mulai bertugas:

1. Kasir login ke aplikasi POS
2. Pilih gate/lokasi yang ditugaskan
3. Masukkan saldo awal kas (uang tunai di laci kasir)
4. Klik Buka Sesi

TIP

Saldo awal kas penting untuk perhitungan selisih kas saat tutup sesi. Pastikan kasir menghitung fisik uang di laci sebelum memasukkan nominal.

Menutup Sesi

Saat kasir selesai bertugas:

1. Kasir klik Tutup Sesi di aplikasi POS
2. Masukkan saldo akhir kas (hitung fisik uang di laci)
3. Sistem menampilkan summary sesi:
   • Total penjualan per metode pembayaran
   • Kas masuk/keluar selama sesi
   • Selisih kas (expected vs actual)
4. Konfirmasi tutup sesi

Melihat Detail Sesi

1. Klik pada baris sesi di daftar
2. Detail sesi menampilkan:
   • Ringkasan penjualan per metode pembayaran (tunai, kartu, QRIS, dll)
   • Daftar transaksi selama sesi
   • Catatan kas masuk/keluar
   • Selisih kas (jika ada)

Persetujuan Sesi (Opsional)

Jika fitur Wajib Approval Tutup Sesi diaktifkan di Konfigurasi POS:

1. Setelah kasir menutup sesi, status sesi menjadi Menunggu Persetujuan (bukan langsung Closed)
2. Supervisor atau admin memverifikasi data sesi melalui halaman ini
3. Supervisor klik Approve untuk menyetujui penutupan sesi
4. Jika Blokir Sesi Baru aktif, kasir tidak bisa membuka sesi baru sampai sesi sebelumnya di-approve

Jika fitur approval dinonaktifkan, sesi yang ditutup akan otomatis disetujui (auto-approve) dan kasir langsung bisa membuka sesi baru.

TIP

Pengaturan approval sesi dapat diubah di halaman Konfigurasi POS. Nonaktifkan jika operasional Anda tidak memerlukan verifikasi supervisor setiap tutup sesi.

Filter dan Pencarian

Gunakan filter di bagian atas halaman untuk mencari sesi:

• Tanggal — filter berdasarkan rentang tanggal
• Kasir — filter berdasarkan nama kasir
• Gate — filter berdasarkan lokasi kasir
• Status — filter sesi aktif atau sudah ditutup

Perhatian

Sesi yang tidak ditutup secara normal (misalnya karena mati listrik) dapat ditutup secara manual oleh admin melalui halaman ini. Pastikan data kas diverifikasi sebelum menutup sesi secara manual.