System Logs

System Logs mencatat seluruh aktivitas penting dalam sistem: login pengguna, perubahan data, dan error. Halaman ini berfungsi sebagai audit trail untuk memantau keamanan dan penelusuran masalah.

Path menu: Laporan → System Logs (/reporting/system-logs)

Jenis Log Aktivitas

Sistem mencatat beberapa kategori aktivitas:

Kategori	Keterangan
Autentikasi	Login, logout, gagal login, ganti password
Transaksi	Pembuatan order, pembatalan, refund
Master Data	Tambah/edit/hapus produk, kategori, partner
Pengaturan	Perubahan konfigurasi sistem
Stok	Adjustment stok, stock opname, transfer
Pengguna	Tambah/edit/hapus akun pengguna
Error	Error sistem yang tercatat otomatis

Daftar Log

Tabel menampilkan log aktivitas dengan urutan terbaru di atas:

Kolom	Keterangan
Tanggal & Waktu	Waktu aktivitas terjadi
Pengguna	Nama pengguna yang melakukan aktivitas
Kategori	Kategori log (lihat tabel di atas)
Aktivitas	Deskripsi aktivitas yang dilakukan
Detail	Informasi tambahan (data sebelum/sesudah perubahan)
IP Address	Alamat IP perangkat yang digunakan

Melihat Detail Log

1. Klik salah satu baris log dari daftar
2. Detail lengkap akan ditampilkan, termasuk:
   • Data sebelum perubahan (jika ada)
   • Data sesudah perubahan (jika ada)
   • Informasi perangkat dan browser

Filter Log

1. Filter Tanggal — pilih rentang waktu
2. Filter Kategori — pilih kategori aktivitas tertentu
3. Filter Pengguna — pilih pengguna tertentu
4. Cari — cari berdasarkan deskripsi aktivitas

Mengekspor Log

1. Atur filter sesuai kebutuhan
2. Klik tombol Ekspor
3. Pilih format file (CSV atau Excel)
4. File log akan terunduh

Kasus Penggunaan

Investigasi Keamanan

Jika mencurigai akses tidak sah:

1. Filter kategori Autentikasi
2. Periksa log gagal login yang berulang
3. Catat IP Address yang mencurigakan

Penelusuran Masalah

Jika terjadi masalah pada transaksi:

1. Filter berdasarkan nomor order atau nama pengguna
2. Telusuri urutan aktivitas yang terjadi
3. Periksa log Error pada waktu yang bersamaan

Audit Perubahan Data

Untuk mengecek siapa yang mengubah data:

1. Filter kategori Master Data atau Pengaturan
2. Pilih rentang waktu yang diinginkan
3. Periksa detail perubahan (data sebelum vs sesudah)

TIP

Periksa system logs secara berkala, terutama log kategori Autentikasi dan Error, untuk mendeteksi dini potensi masalah keamanan atau gangguan sistem.

WARNING

Log sistem disimpan dalam periode tertentu sesuai kebijakan retensi data. Ekspor log secara berkala jika Anda memerlukan data historis untuk jangka panjang.