Mode Gelap
Konsinyasi
Konsinyasi (Consignment) adalah model kerja sama di mana supplier menitipkan barang untuk dijual di toko Anda. Barang tetap milik supplier sampai terjual. Anda hanya membayar barang yang laku terjual, dan barang yang tidak laku dapat dikembalikan ke supplier.
Path menu: Inventory → Consignments (/inventory/consignments)
Konsep Konsinyasi
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Kepemilikan Barang | Tetap milik supplier sampai terjual |
| Pembayaran | Hanya untuk barang yang terjual |
| Pengembalian | Barang yang tidak laku bisa dikembalikan |
| Risiko | Risiko barang tidak laku ditanggung supplier |
| Keuntungan Toko | Tidak perlu modal awal untuk menyediakan barang |
Daftar Konsinyasi
Halaman utama menampilkan seluruh catatan konsinyasi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Konsinyasi | Nomor unik konsinyasi (format: CON-YYYYMMDD-NNN) |
| Tanggal Mulai | Tanggal barang diterima untuk titip jual |
| Supplier | Nama supplier pemilik barang |
| Toko | Lokasi toko tempat barang dititipkan |
| Jumlah Item | Total jenis barang konsinyasi |
| Status | Active, Settled, atau Closed |
Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan status, supplier, toko, atau rentang tanggal.
Membuat Konsinyasi Baru
- Klik tombol Buat Konsinyasi Baru di pojok kanan atas.
- Isi informasi konsinyasi:
- Supplier — Pilih supplier yang menitipkan barang.
- Toko — Pilih toko tempat barang akan dipajang dan dijual.
- Tanggal Mulai — Tanggal barang mulai dititipkan (default: hari ini).
- Tanggal Berakhir — Batas waktu konsinyasi (opsional). Setelah tanggal ini, barang yang tidak terjual harus dikembalikan.
- Catatan — Syarat dan ketentuan khusus dari supplier (opsional).
- Tambahkan item konsinyasi:
- Klik Tambah Item.
- Pilih Produk — Barang yang dititipkan oleh supplier.
- Isi Qty Diterima — Jumlah barang yang dititipkan.
- Isi Harga Beli — Harga yang dibayarkan ke supplier per unit jika barang terjual.
- Isi Harga Jual — Harga jual ke konsumen (opsional, bisa diatur di master produk).
- Klik Simpan.
Perjanjian Tertulis
Selalu buat perjanjian konsinyasi tertulis dengan supplier sebelum menerima barang titipan. Perjanjian harus mencakup batas waktu, harga, persentase komisi, dan kondisi pengembalian.
Tracking Barang Konsinyasi
Setiap konsinyasi menampilkan tracking detail untuk setiap item:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Produk | Nama dan kode produk |
| Qty Diterima | Jumlah awal yang dititipkan supplier |
| Qty Terjual | Jumlah yang sudah terjual melalui POS |
| Qty Tersisa | Sisa barang yang belum terjual (Diterima - Terjual - Dikembalikan) |
| Qty Dikembalikan | Jumlah yang sudah dikembalikan ke supplier |
| Nilai Terjual | Total nilai penjualan (Qty Terjual x Harga Beli) |
Status Item Konsinyasi
- Tersedia — Barang ada di toko, siap dijual.
- Terjual — Barang sudah terjual ke konsumen melalui POS.
- Dikembalikan — Barang sudah dikembalikan ke supplier.
Penjualan Barang Konsinyasi
Barang konsinyasi dijual melalui POS seperti produk biasa:
- Kasir memilih produk konsinyasi di layar POS.
- Transaksi diproses seperti biasa.
- Sistem otomatis mencatat penjualan dan mengurangi qty tersisa konsinyasi.
- Nilai penjualan dicatat terpisah untuk keperluan settlement dengan supplier.
Identifikasi Barang Konsinyasi
Produk konsinyasi akan ditandai dengan label atau ikon khusus di daftar produk dan laporan, sehingga mudah dibedakan dari barang milik toko sendiri.
Consignment Return (Pengembalian Konsinyasi)
Untuk mengembalikan barang yang tidak terjual ke supplier:
- Buka konsinyasi yang berstatus Active.
- Klik tombol Buat Pengembalian.
- Untuk setiap item, isi Qty Dikembalikan — jumlah yang akan dikembalikan ke supplier.
- Isi Alasan Pengembalian (opsional):
- Masa konsinyasi berakhir
- Barang tidak laku
- Barang mendekati kadaluarsa
- Permintaan supplier
- Klik Simpan & Proses.
- Stok barang konsinyasi di toko otomatis berkurang.
Settlement (Penyelesaian)
Proses pembayaran ke supplier untuk barang yang terjual:
- Buka konsinyasi yang ingin di-settle.
- Klik tombol Settlement.
- Sistem menampilkan ringkasan:
- Total barang terjual.
- Total nilai yang harus dibayarkan ke supplier.
- Total barang dikembalikan.
- Periksa dan konfirmasi settlement.
- Status konsinyasi berubah:
- Settled — Jika semua barang sudah terjual atau dikembalikan dan pembayaran selesai.
- Tetap Active — Jika masih ada sisa barang yang belum terjual.
Settlement Berkala
Lakukan settlement secara berkala (misalnya setiap minggu atau bulan) sesuai perjanjian dengan supplier. Jangan menunggu semua barang terjual untuk melakukan settlement pertama.
Menutup Konsinyasi
Setelah semua barang terjual atau dikembalikan dan settlement selesai:
- Buka konsinyasi.
- Pastikan tidak ada sisa barang (qty tersisa = 0).
- Klik tombol Tutup Konsinyasi.
- Status berubah menjadi Closed.
Detail Konsinyasi
Halaman detail menampilkan:
- Header — Nomor konsinyasi, tanggal, supplier, toko, status.
- Ringkasan — Total diterima, terjual, dikembalikan, tersisa, nilai terjual.
- Daftar Item — Tabel tracking per produk.
- Riwayat Pengembalian — Log pengembalian barang ke supplier.
- Riwayat Settlement — Log pembayaran ke supplier.
Perbedaan Konsinyasi vs Pembelian Biasa
| Aspek | Konsinyasi | Pembelian Biasa (PO) |
|---|---|---|
| Kepemilikan | Milik supplier sampai terjual | Milik toko setelah diterima |
| Pembayaran | Hanya untuk yang terjual | Seluruhnya saat GR/jatuh tempo |
| Pengembalian | Bisa dikembalikan kapan saja | Hanya via Purchase Return |
| Risiko stok mati | Ditanggung supplier | Ditanggung toko |
| Modal awal | Tidak perlu | Perlu membayar di muka atau hutang |