Skip to content

Konsinyasi

Konsinyasi (Consignment) adalah model kerja sama di mana supplier menitipkan barang untuk dijual di toko Anda. Barang tetap milik supplier sampai terjual. Anda hanya membayar barang yang laku terjual, dan barang yang tidak laku dapat dikembalikan ke supplier.

Path menu: Inventory → Consignments (/inventory/consignments)


Konsep Konsinyasi

AspekKeterangan
Kepemilikan BarangTetap milik supplier sampai terjual
PembayaranHanya untuk barang yang terjual
PengembalianBarang yang tidak laku bisa dikembalikan
RisikoRisiko barang tidak laku ditanggung supplier
Keuntungan TokoTidak perlu modal awal untuk menyediakan barang

Daftar Konsinyasi

Halaman utama menampilkan seluruh catatan konsinyasi:

KolomKeterangan
Nomor KonsinyasiNomor unik konsinyasi (format: CON-YYYYMMDD-NNN)
Tanggal MulaiTanggal barang diterima untuk titip jual
SupplierNama supplier pemilik barang
TokoLokasi toko tempat barang dititipkan
Jumlah ItemTotal jenis barang konsinyasi
StatusActive, Settled, atau Closed

Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan status, supplier, toko, atau rentang tanggal.

Daftar Konsinyasi


Membuat Konsinyasi Baru

  1. Klik tombol Buat Konsinyasi Baru di pojok kanan atas.
  2. Isi informasi konsinyasi:
    • Supplier — Pilih supplier yang menitipkan barang.
    • Toko — Pilih toko tempat barang akan dipajang dan dijual.
    • Tanggal Mulai — Tanggal barang mulai dititipkan (default: hari ini).
    • Tanggal Berakhir — Batas waktu konsinyasi (opsional). Setelah tanggal ini, barang yang tidak terjual harus dikembalikan.
    • Catatan — Syarat dan ketentuan khusus dari supplier (opsional).
  3. Tambahkan item konsinyasi:
    • Klik Tambah Item.
    • Pilih Produk — Barang yang dititipkan oleh supplier.
    • Isi Qty Diterima — Jumlah barang yang dititipkan.
    • Isi Harga Beli — Harga yang dibayarkan ke supplier per unit jika barang terjual.
    • Isi Harga Jual — Harga jual ke konsumen (opsional, bisa diatur di master produk).
  4. Klik Simpan.

Form Konsinyasi

Perjanjian Tertulis

Selalu buat perjanjian konsinyasi tertulis dengan supplier sebelum menerima barang titipan. Perjanjian harus mencakup batas waktu, harga, persentase komisi, dan kondisi pengembalian.


Tracking Barang Konsinyasi

Setiap konsinyasi menampilkan tracking detail untuk setiap item:

KolomKeterangan
ProdukNama dan kode produk
Qty DiterimaJumlah awal yang dititipkan supplier
Qty TerjualJumlah yang sudah terjual melalui POS
Qty TersisaSisa barang yang belum terjual (Diterima - Terjual - Dikembalikan)
Qty DikembalikanJumlah yang sudah dikembalikan ke supplier
Nilai TerjualTotal nilai penjualan (Qty Terjual x Harga Beli)

Tracking Konsinyasi

Status Item Konsinyasi

  • Tersedia — Barang ada di toko, siap dijual.
  • Terjual — Barang sudah terjual ke konsumen melalui POS.
  • Dikembalikan — Barang sudah dikembalikan ke supplier.

Penjualan Barang Konsinyasi

Barang konsinyasi dijual melalui POS seperti produk biasa:

  1. Kasir memilih produk konsinyasi di layar POS.
  2. Transaksi diproses seperti biasa.
  3. Sistem otomatis mencatat penjualan dan mengurangi qty tersisa konsinyasi.
  4. Nilai penjualan dicatat terpisah untuk keperluan settlement dengan supplier.

Identifikasi Barang Konsinyasi

Produk konsinyasi akan ditandai dengan label atau ikon khusus di daftar produk dan laporan, sehingga mudah dibedakan dari barang milik toko sendiri.


Consignment Return (Pengembalian Konsinyasi)

Untuk mengembalikan barang yang tidak terjual ke supplier:

  1. Buka konsinyasi yang berstatus Active.
  2. Klik tombol Buat Pengembalian.
  3. Untuk setiap item, isi Qty Dikembalikan — jumlah yang akan dikembalikan ke supplier.
  4. Isi Alasan Pengembalian (opsional):
    • Masa konsinyasi berakhir
    • Barang tidak laku
    • Barang mendekati kadaluarsa
    • Permintaan supplier
  5. Klik Simpan & Proses.
  6. Stok barang konsinyasi di toko otomatis berkurang.

Pengembalian Konsinyasi


Settlement (Penyelesaian)

Proses pembayaran ke supplier untuk barang yang terjual:

  1. Buka konsinyasi yang ingin di-settle.
  2. Klik tombol Settlement.
  3. Sistem menampilkan ringkasan:
    • Total barang terjual.
    • Total nilai yang harus dibayarkan ke supplier.
    • Total barang dikembalikan.
  4. Periksa dan konfirmasi settlement.
  5. Status konsinyasi berubah:
    • Settled — Jika semua barang sudah terjual atau dikembalikan dan pembayaran selesai.
    • Tetap Active — Jika masih ada sisa barang yang belum terjual.

Settlement Berkala

Lakukan settlement secara berkala (misalnya setiap minggu atau bulan) sesuai perjanjian dengan supplier. Jangan menunggu semua barang terjual untuk melakukan settlement pertama.


Setelah semua barang terjual atau dikembalikan dan settlement selesai:

  1. Buka konsinyasi.
  2. Pastikan tidak ada sisa barang (qty tersisa = 0).
  3. Klik tombol Tutup Konsinyasi.
  4. Status berubah menjadi Closed.

Detail Konsinyasi

Halaman detail menampilkan:

  • Header — Nomor konsinyasi, tanggal, supplier, toko, status.
  • Ringkasan — Total diterima, terjual, dikembalikan, tersisa, nilai terjual.
  • Daftar Item — Tabel tracking per produk.
  • Riwayat Pengembalian — Log pengembalian barang ke supplier.
  • Riwayat Settlement — Log pembayaran ke supplier.

Detail Konsinyasi


Perbedaan Konsinyasi vs Pembelian Biasa

AspekKonsinyasiPembelian Biasa (PO)
KepemilikanMilik supplier sampai terjualMilik toko setelah diterima
PembayaranHanya untuk yang terjualSeluruhnya saat GR/jatuh tempo
PengembalianBisa dikembalikan kapan sajaHanya via Purchase Return
Risiko stok matiDitanggung supplierDitanggung toko
Modal awalTidak perluPerlu membayar di muka atau hutang

Butuh bantuan lebih lanjut? Hubungi tim support kami.