Mode Gelap
Konsinyasi
Konsinyasi (Consignment) adalah model kerja sama di mana supplier menitipkan barang untuk dijual di outlet Anda. Barang tetap milik supplier sampai terjual. Anda hanya membayar barang yang laku terjual (dikurangi komisi retailer), dan barang yang tidak laku dapat dikembalikan ke supplier.
Path menu: Pengadaan → Konsinyasi (/inventory/consignments)
Fitur Paket Profesional
Fitur Pengadaan (permintaan barang, PO, penerimaan, retur, konsinyasi, supplier, belanja cepat) tersedia di paket Profesional ke atas.
Konsep Konsinyasi
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Kepemilikan Barang | Tetap milik supplier sampai terjual |
| Pembayaran | Hanya untuk barang yang terjual, dikurangi komisi retailer |
| Pengembalian | Barang yang tidak laku bisa dikembalikan |
| Risiko | Risiko barang tidak laku ditanggung supplier |
| Keuntungan Outlet | Tidak perlu modal awal untuk menyediakan barang |
Alur Konsinyasi
Draft (buat order) → Aktif (Aktifkan, stok bertambah) → Selesai (Settlement, bayar ke supplier)| Status | Label | Keterangan |
|---|---|---|
draft | Draft | Order konsinyasi baru dibuat. Stok belum ditambahkan ke outlet. |
active | Aktif | Konsinyasi sudah diaktifkan. Stok masuk ke outlet dan barang siap dijual di POS. |
settled | Selesai | Settlement sudah dilakukan. Komisi dihitung, sisa stok dikembalikan ke supplier, dan pembayaran selesai. |
cancelled | Dibatalkan | Konsinyasi dibatalkan. Hanya konsinyasi berstatus Draft yang bisa dibatalkan. |
Draft harus diaktifkan
Konsinyasi tidak langsung menambah stok saat dibuat. Setelah membuat (Draft), Anda harus menekan tombol Aktifkan agar stok masuk ke outlet dan barang bisa dijual di POS.
Daftar Konsinyasi
Halaman utama menampilkan seluruh catatan konsinyasi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No. Konsinyasi | Nomor unik konsinyasi yang dibuat otomatis oleh sistem |
| Supplier | Nama dan kode supplier pemilik barang |
| Outlet | Lokasi outlet tempat barang dititipkan |
| Status | Draft, Aktif, Selesai, atau Dibatalkan |
| Komisi | Persentase komisi retailer |
| Qty | Total dititipkan, terjual, dan sisa |
| Penjualan | Total nilai penjualan dan komisi retailer |
| Tanggal | Tanggal mulai (dan tanggal berakhir jika ada) |
Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan status, supplier, outlet, atau rentang tanggal. Data juga dapat diekspor ke Excel.
Membuat Konsinyasi Baru
- Klik tombol Tambah di halaman daftar.
- Isi informasi konsinyasi:
- Vendor — Pilih supplier dari riwayat atau ketik vendor baru. Kolom Kontak Person, No. Telp, dan Alamat akan terisi otomatis jika memilih dari riwayat (bisa diedit).
- Outlet Tujuan — Outlet tempat barang akan dipajang dan dijual.
- Komisi Retailer (%) — Persentase komisi yang menjadi bagian outlet dari setiap penjualan (default: 20%).
- Tanggal Mulai — Tanggal barang mulai dititipkan (default: hari ini).
- Tanggal Berakhir — Batas waktu konsinyasi (opsional).
- Catatan — Syarat dan ketentuan khusus dari supplier (opsional).
- Tambahkan item konsinyasi:
- Klik Tambah Produk dan cari produk berdasarkan nama, SKU, atau barcode.
- Isi Qty — Jumlah barang yang dititipkan.
- Isi Harga Supplier — Harga yang dibayarkan ke supplier per unit.
- Isi Harga Jual — Harga jual ke konsumen. Margin dihitung otomatis dari selisih Harga Jual dan Harga Supplier.
- Periksa ringkasan (Total Nilai Jual, Komisi Retailer, Estimasi Bayar ke Supplier, Total Nilai Supplier).
- Klik Buat Konsinyasi.
Konsinyasi akan tersimpan dengan status Draft. Stok belum ditambahkan sampai Anda mengaktifkannya.
Perjanjian Tertulis
Selalu buat perjanjian konsinyasi tertulis dengan supplier sebelum menerima barang titipan. Perjanjian harus mencakup batas waktu, harga, persentase komisi, dan kondisi pengembalian.
Mengaktifkan Konsinyasi
Setelah konsinyasi dibuat (Draft), stok harus diaktifkan agar bisa dijual:
- Buka konsinyasi berstatus Draft.
- Klik tombol Aktifkan.
- Konfirmasi pada dialog. Setelah diaktifkan:
- Stok konsinyasi otomatis ditambahkan ke outlet.
- Status berubah menjadi Aktif dan barang siap dijual di POS.
Aktivasi membutuhkan hak akses persetujuan (approval).
Membatalkan Konsinyasi
Jika konsinyasi belum aktif dan ingin dibatalkan:
- Buka konsinyasi berstatus Draft.
- Klik tombol Batalkan dan konfirmasi.
- Status berubah menjadi Dibatalkan.
Hanya konsinyasi berstatus Draft yang bisa dibatalkan. Konsinyasi yang sudah Aktif diselesaikan lewat proses Settlement, bukan dibatalkan.
Tracking Barang Konsinyasi
Halaman detail konsinyasi menampilkan tracking per item:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Produk | Nama, SKU, dan varian produk |
| Qty | Jumlah awal yang dititipkan supplier |
| Terjual | Jumlah yang sudah terjual melalui POS |
| Retur | Jumlah yang sudah dikembalikan ke supplier |
| Sisa | Sisa barang yang belum terjual (Qty − Terjual − Retur) |
| Harga Supplier | Harga per unit yang dibayarkan ke supplier |
| Harga Jual | Harga jual ke konsumen |
Ringkasan di bagian atas menampilkan Total Qty Dititipkan, Total Terjual, Total Dikembalikan, Sisa di Outlet, serta ringkasan keuangan (Total Penjualan, Komisi Retailer, dan Bayar ke Supplier).
Penjualan Barang Konsinyasi
Barang konsinyasi dijual melalui POS seperti produk biasa:
- Kasir memilih produk konsinyasi di layar POS.
- Transaksi diproses seperti biasa.
- Sistem otomatis mencatat penjualan dan mengurangi qty tersisa konsinyasi.
- Nilai penjualan dicatat untuk perhitungan komisi dan settlement dengan supplier.
Retur Konsinyasi (Pengembalian ke Supplier)
Retur konsinyasi adalah modul terpisah, bukan aksi inline pada halaman konsinyasi.
Path menu: Pengadaan → Konsinyasi → Retur (/inventory/consignments/returns)
Barang yang tidak terjual dikembalikan ke supplier lewat modul retur. Retur memiliki alur status sendiri:
| Status | Label | Keterangan |
|---|---|---|
draft | Draft | Retur baru dibuat. |
submitted | Diajukan | Retur sudah diajukan, menunggu penyelesaian. |
completed | Selesai | Retur diselesaikan; stok konsinyasi berkurang dan tidak dapat diubah lagi. |
Cara 1 — Dari Detail Konsinyasi
Pada halaman detail konsinyasi yang berstatus Aktif dan masih memiliki sisa stok (Sisa di Outlet > 0), muncul panel Retur Barang ke Supplier:
- Buka konsinyasi berstatus Aktif dengan sisa stok.
- Klik tombol Buat Retur.
- Anda diarahkan ke halaman pembuatan retur konsinyasi untuk konsinyasi tersebut.
Cara 2 — Retur Cepat (Scan Barcode)
Di halaman Retur Konsinyasi, tersedia retur cepat berbasis barcode:
- Pilih Outlet.
- Scan atau ketik Barcode / SKU produk, lalu klik Cari.
- Sistem menampilkan detail stok konsinyasi tersedia (diurutkan FIFO — stok tertua dikembalikan lebih dulu).
- Isi Jumlah Retur (maksimal sejumlah sisa stok konsinyasi).
- Pilih Alasan Retur: Kadaluarsa, Rusak, Tidak Laku, Masalah Kualitas, atau Lainnya (opsional).
- Isi Catatan (opsional), lalu klik Proses Retur.
Menyelesaikan Retur
Retur berstatus Diajukan dapat diselesaikan dari Daftar Retur:
- Pada baris retur, klik Selesaikan.
- Konfirmasi. Status berubah menjadi Selesai dan tidak dapat diubah lagi.
Menyelesaikan retur membutuhkan hak akses persetujuan (approval).
Settlement (Penyelesaian)
Settlement adalah proses penyelesaian konsinyasi dan perhitungan pembayaran ke supplier. Konsinyasi yang Aktif dapat di-settle kapan saja.
- Buka konsinyasi berstatus Aktif.
- Klik tombol Settlement.
- Sistem menampilkan ringkasan:
- Total Penjualan — Total nilai barang yang terjual.
- Komisi Retailer — Bagian outlet dari penjualan.
- Bayar ke Supplier — Jumlah yang harus dibayarkan ke supplier.
- Isi Catatan Settlement (opsional).
- Klik Selesaikan.
Setelah settlement:
- Komisi dihitung dari produk yang terjual.
- Sisa stok yang belum terjual diproses untuk dikembalikan ke supplier.
- Status konsinyasi berubah menjadi Selesai.
Settlement membutuhkan hak akses persetujuan (approval).
Retur sisa stok sebelum settlement
Settlement memproses pengembalian sisa stok ke supplier. Jika ingin mencatat pengembalian secara terpisah (misalnya per batch atau dengan alasan spesifik), gunakan modul Retur Konsinyasi terlebih dahulu sebelum melakukan settlement.
Detail Konsinyasi
Halaman detail menampilkan:
- Header — Nomor konsinyasi, tanggal dibuat, pembuat, status, dan tombol aksi (Aktifkan/Batalkan untuk Draft, Settlement untuk Aktif).
- Informasi Konsinyasi — Supplier, kode supplier, outlet, komisi, tanggal mulai/berakhir, waktu aktivasi, waktu settlement, catatan.
- Ringkasan — Total dititipkan, terjual, dikembalikan, sisa di outlet, dan ringkasan keuangan.
- Daftar Item — Tabel tracking per produk (Qty, Terjual, Retur, Sisa, Harga Supplier, Harga Jual).
- Panel Retur — Tombol Buat Retur (hanya muncul saat status Aktif dan sisa stok > 0).
Perbedaan Konsinyasi vs Pembelian Biasa
| Aspek | Konsinyasi | Pembelian Biasa (PO) |
|---|---|---|
| Kepemilikan | Milik supplier sampai terjual | Milik outlet setelah diterima |
| Pembayaran | Hanya untuk yang terjual (dikurangi komisi) | Seluruhnya saat GRN/jatuh tempo |
| Pengembalian | Via modul Retur Konsinyasi atau saat Settlement | Hanya via Purchase Return |
| Risiko stok mati | Ditanggung supplier | Ditanggung outlet |
| Modal awal | Tidak perlu | Perlu membayar di muka atau hutang |