Mode Gelap
Piutang Sales Order (Aging)
Halaman ini menampilkan seluruh piutang (tagihan yang belum lunas) dari Sales Order Anda, dikelompokkan menurut umur tunggakan (aging) terhadap tanggal jatuh tempo. Gunakan halaman ini untuk memantau total outstanding, mengetahui pelanggan mana yang paling besar tagihannya, dan menindaklanjuti tagihan yang sudah lewat jatuh tempo.
Path menu: Laporan → Piutang Sales Order (/sales-orders/receivables)
Total Outstanding
Di kanan atas halaman terdapat kotak Total Outstanding yang menampilkan jumlah seluruh sisa tagihan (kolom Sisa) dari baris yang sedang tampil.
Nilai ini mengikuti filter yang sedang aktif: bila Anda memilih filter Umur tertentu, Total Outstanding hanya menjumlahkan piutang pada kelompok umur tersebut.
Filter
Di bawah judul tersedia bar filter:
- Pencarian -- ketik kata kunci untuk mencari berdasarkan nama pelanggan, NPWP, atau nomor SO. Pencarian diproses di server dan memuat ulang data.
- Umur -- saring piutang menurut kelompok umur tunggakan. Pilihannya: Belum jatuh tempo, 1–30 hari, 31–60 hari, 61–90 hari, dan >90 hari. Filter umur diterapkan langsung pada data yang sudah dimuat.
Cara umur dihitung
Umur piutang dihitung dari selisih hari ini dengan tanggal jatuh tempo (due date) Sales Order. Bila belum melewati jatuh tempo (atau SO belum memiliki tanggal jatuh tempo), piutang masuk kelompok Belum jatuh tempo.
Total Tagihan per Pelanggan
Tabel pertama merangkum tagihan per pelanggan, diurutkan dari sisa tagihan terbesar:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Pelanggan | Nama pelanggan. NPWP ditampilkan di bawah nama bila tersedia |
| Jumlah SO | Banyaknya Sales Order yang belum lunas untuk pelanggan tersebut |
| Total Sisa | Total sisa tagihan (outstanding) seluruh SO pelanggan tersebut |
Klik salah satu baris pelanggan untuk membuka rincian per Sales Order miliknya (drill-down). Klik ulang baris yang sama untuk menutup rincian tersebut.
Bila tidak ada piutang, tabel menampilkan pesan Tidak ada piutang.
Rincian SO
Rincian per Sales Order hanya muncul saat Anda memilih (klik) salah satu pelanggan pada tabel di atas, atau saat sedang menggunakan pencarian. Selama belum ada pelanggan yang dipilih dan tidak sedang mencari, area ini menampilkan ajakan untuk mengklik pelanggan atau menggunakan pencarian.
Tabel rincian memuat kolom berikut:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nomor SO | Nomor Sales Order |
| Pelanggan | Nama pelanggan (NPWP di bawah nama bila ada) |
| Jatuh Tempo | Tanggal jatuh tempo tagihan, atau — bila belum ditetapkan |
| Umur | Label kelompok umur (badge berwarna): Belum jatuh tempo, 1–30 hari, 31–60 hari, 61–90 hari, atau >90 hari |
| Total | Nilai total Sales Order |
| Dibayar | Jumlah yang sudah dibayar |
| Sisa | Sisa tagihan yang belum dibayar (outstanding) |
Saat sebuah pelanggan dipilih, judul rincian menampilkan nama pelanggan tersebut dan tersedia tautan Tampilkan semua / tutup untuk menutup drill-down.
Membuka detail dan mencatat pembayaran
Klik salah satu baris pada tabel Rincian SO untuk membuka halaman detail Sales Order yang bersangkutan. Pencatatan pembayaran dilakukan dari halaman detail tersebut, bukan dari halaman Piutang ini. Setelah pembayaran dicatat, sisa tagihan pada halaman Piutang akan menyesuaikan.
Alur Penggunaan
- Buka halaman Piutang Sales Order (Aging).
- Perhatikan Total Outstanding untuk mengetahui total tagihan yang belum tertagih.
- Gunakan filter Umur (mis. >90 hari) untuk memfokuskan pada tunggakan yang paling lama.
- Pada tabel Total Tagihan per Pelanggan, klik pelanggan dengan tagihan terbesar untuk melihat Rincian SO-nya.
- Klik baris SO tertentu untuk membuka detailnya dan menindaklanjuti (mis. mencatat pembayaran).