Mode Gelap
Manajemen Shift
Kelola shift kasir di seluruh toko/outlet. Lihat daftar shift yang sedang berjalan dan yang sudah ditutup, termasuk detail user, terminal, waktu operasional, total penjualan, dan rekap cash flow per shift.
Path menu: POS Config → Shifts (/pos-config/shifts)
Daftar Shift
Halaman ini menampilkan seluruh riwayat shift kasir:
- Tanggal --- tanggal shift dibuka
- Kasir --- nama/email kasir yang membuka shift
- Terminal --- terminal POS tempat shift dibuka
- Toko --- nama toko/outlet
- Jam Buka --- waktu shift dibuka
- Jam Tutup --- waktu shift ditutup (kosong jika masih berjalan)
- Status --- Open (sedang berjalan) atau Closed (sudah ditutup)
- Total Penjualan --- total nilai penjualan selama shift
Filter & Pencarian
Gunakan filter di bagian atas halaman untuk mencari shift:
- Toko --- filter berdasarkan outlet
- Terminal --- filter berdasarkan terminal tertentu
- Tanggal --- filter berdasarkan rentang tanggal
- Status --- filter shift yang masih open atau sudah closed
Alur Kerja Shift
Membuka Shift
Shift dibuka melalui aplikasi POS (kasir) saat kasir mulai bertugas:
- Kasir login ke aplikasi POS
- Pilih toko dan terminal yang ditugaskan
- Masukkan modal awal kas (saldo awal uang tunai di laci kasir)
- Klik Buka Shift
TIP
Modal awal kas sangat penting untuk perhitungan selisih kas saat tutup shift. Pastikan kasir menghitung fisik uang di laci sebelum memasukkan nominal. Jika dikonfigurasi, sistem bisa menampilkan nominal default (lihat Konfigurasi POS).
Selama Shift Berjalan
Selama shift berjalan, kasir dapat:
- Melakukan transaksi penjualan
- Mencatat kas masuk (misalnya penukaran uang)
- Mencatat kas keluar (misalnya pembelian perlengkapan kecil)
- Melihat summary penjualan sementara
Menutup Shift
Saat kasir selesai bertugas:
- Kasir klik Tutup Shift di aplikasi POS
- Masukkan saldo akhir kas (hitung fisik uang di laci)
- Sistem menampilkan summary shift:
- Total penjualan per metode pembayaran (tunai, kartu, QRIS, dll.)
- Kas masuk/keluar selama shift
- Expected cash (kas yang seharusnya ada di laci)
- Actual cash (kas fisik yang dihitung)
- Selisih kas (expected vs actual)
- Konfirmasi tutup shift
Melihat Detail Shift
- Klik pada baris shift di daftar untuk membuka halaman detail
- Detail shift menampilkan:
Ringkasan Penjualan
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Total Penjualan | Jumlah total seluruh transaksi selama shift |
| Jumlah Transaksi | Banyaknya transaksi yang dilakukan |
| Per Metode Bayar | Breakdown penjualan per metode (tunai, kartu debit, kredit, QRIS, transfer, online) |
Rekap Cash Flow
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Modal Awal | Saldo awal kas saat shift dibuka |
| Kas Masuk | Total uang masuk selama shift (dari transaksi tunai + manual cash in) |
| Kas Keluar | Total uang keluar selama shift (manual cash out) |
| Expected Cash | Kas yang seharusnya ada = Modal Awal + Kas Masuk - Kas Keluar |
| Actual Cash | Kas fisik yang dihitung saat tutup shift |
| Selisih | Perbedaan antara expected dan actual cash |
Daftar Transaksi
Tabel transaksi yang dilakukan selama shift, termasuk nomor order, waktu, item, total, dan metode pembayaran.
Catatan Kas Masuk/Keluar
Riwayat pencatatan kas masuk dan keluar manual yang dilakukan selama shift, termasuk keterangan dan nominal.
Persetujuan Shift (Opsional)
Jika fitur Persetujuan Tutup Shift diaktifkan di Konfigurasi POS:
- Setelah kasir menutup shift, status shift menjadi Menunggu Persetujuan
- Supervisor atau admin memverifikasi data shift melalui halaman ini
- Supervisor menyetujui atau menolak penutupan shift
- Jika Blokir Shift Baru aktif, kasir tidak bisa membuka shift baru sampai shift sebelumnya di-approve
Shift Per Toko
Anda juga dapat melihat shift berdasarkan toko/outlet tertentu. Klik pada toko di daftar untuk menampilkan semua shift yang pernah dibuka di toko tersebut.
Perhatian
Shift yang tidak ditutup secara normal (misalnya karena mati listrik atau crash aplikasi) dapat ditutup secara manual oleh admin melalui halaman ini. Pastikan data kas diverifikasi sebelum menutup shift secara manual.
TIP
Pantau kolom Selisih secara rutin. Selisih kas yang signifikan atau berulang dari kasir tertentu bisa mengindikasikan masalah operasional yang perlu ditindaklanjuti.