Mode Gelap
Manajemen Meja (FnB)
Kelola meja untuk bisnis FnB (Food & Beverage) dengan mode dine-in. Fitur ini memungkinkan kasir memilih meja saat membuat pesanan, memantau status meja secara real-time, dan menghasilkan QR code untuk self-order.
Path menu: Katalog → Food & Beverage → Meja (/master-data/tables)
Tentang Manajemen Meja
Fitur manajemen meja dirancang khusus untuk bisnis FnB yang melayani makan di tempat (dine-in). Dengan fitur ini, Anda dapat:
- Mendaftarkan seluruh meja yang tersedia di restoran/kafe, satu per satu atau secara massal (bulk)
- Mengelompokkan meja berdasarkan lokasi (Indoor, Outdoor, VIP, dll.)
- Melacak status meja secara real-time (Tersedia, Terisi, Reservasi, Billing)
- Mencetak QR code per meja untuk fitur self-order
Pilih Store Terlebih Dahulu
Data meja dikelola per store. Pilih store pada bagian atas halaman terlebih dahulu untuk menampilkan daftar meja. Jika Anda adalah Admin Store, Anda hanya dapat mengelola store yang ditugaskan kepada Anda.
Melihat Daftar Meja
Setelah memilih store, meja ditampilkan dalam bentuk kartu (tile) yang dikelompokkan per Lokasi. Setiap kartu menampilkan:
- Nomor meja (contoh:
#T1) - Nama meja (jika diisi, jika tidak akan tampil "Meja <nomor>")
- Kapasitas (jumlah orang)
- Indikator status berupa titik warna beserta labelnya
Legenda warna status yang ditampilkan di atas daftar:
| Warna | Status |
|---|---|
| Hijau | Tersedia |
| Kuning | Terisi |
| Biru | Reservasi |
| Oranye | Billing |
| Abu-abu | Nonaktif |
Filter & Pencarian
- Gunakan kolom pencarian untuk mencari berdasarkan nomor atau nama meja
- Filter Status --- Tersedia, Terisi, Reservasi, atau Billing
- Filter Lokasi --- Indoor, Outdoor, VIP, Rooftop, atau Teras
- Filter Aktif --- Aktif atau Tidak Aktif
- Tombol Export untuk mengunduh daftar meja ke file Excel
Menambah Meja (Satu per Satu)
- Klik tombol Tambah Meja di bagian atas halaman
- Isi informasi meja:
- Nomor Meja (wajib) --- nomor atau kode identifikasi meja (contoh:
T1,A01,1) - Nama Meja (opsional) --- nama deskriptif meja (contoh: "Meja VIP 1")
- Kapasitas --- jumlah maksimal orang yang dapat duduk (1--50)
- Lokasi --- pilih dari daftar: Indoor, Outdoor, VIP, Rooftop, atau Teras (opsional)
- Aktif --- centang untuk mengaktifkan meja
- Nomor Meja (wajib) --- nomor atau kode identifikasi meja (contoh:
- Klik Simpan
Menambah Meja Secara Massal (Bulk)
Untuk restoran dengan banyak meja, gunakan fitur bulk agar tidak perlu memasukkan meja satu per satu.
- Klik tombol Bulk Tambah Meja
- Isi parameter pembuatan:
- Prefix (opsional) --- awalan kode meja (contoh:
T,A,VIP) - Nomor Awal (wajib) --- nomor urut awal
- Nomor Akhir (wajib) --- nomor urut akhir
- Kapasitas --- kapasitas yang diterapkan ke semua meja yang dibuat (1--50)
- Lokasi --- lokasi yang diterapkan ke semua meja yang dibuat (opsional)
- Prefix (opsional) --- awalan kode meja (contoh:
- Perhatikan Preview yang menampilkan contoh hasil dan jumlah meja yang akan dibuat
- Klik Buat Meja
Contoh Bulk
Prefix T dengan Nomor Awal 1 dan Nomor Akhir 10 akan menghasilkan 10 meja: T1, T2, ... T10, semuanya dengan kapasitas dan lokasi yang sama.
Lokasi Meja
Lokasi digunakan untuk mengelompokkan meja pada daftar sehingga kasir dan pelayan mudah menemukan meja yang tepat. Lokasi dipilih dari daftar yang sudah tersedia:
| Lokasi | Keterangan |
|---|---|
| Indoor | Area dalam ruangan |
| Outdoor | Area luar ruangan / teras |
| VIP | Ruangan/area privat untuk tamu khusus |
| Rooftop | Area di atap / lantai atas |
| Teras | Area teras |
Meja tanpa lokasi akan dikelompokkan dalam kategori "Tanpa Lokasi".
Status Meja
Setiap meja memiliki status yang diperbarui secara otomatis berdasarkan aktivitas pesanan:
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Tersedia | Meja kosong dan siap digunakan |
| Terisi | Meja sedang digunakan, ada pesanan aktif |
| Reservasi | Meja sudah direservasi |
| Billing | Meja dalam proses pembayaran |
Status meja otomatis berubah menjadi Terisi saat kasir membuat pesanan dine-in pada meja tersebut, dan kembali menjadi Tersedia setelah pesanan diselesaikan dan dibayar.
QR Code per Meja
Setiap meja dapat memiliki QR code unik yang dapat dipindai pelanggan untuk melakukan self-order langsung dari smartphone mereka.
Cara mencetak QR code meja:
- Pada daftar meja, klik meja yang ingin dicetak QR code-nya
- Klik tombol QR Code
- QR code akan ditampilkan di layar
- Klik Cetak untuk mencetak QR code
- Tempelkan QR code yang sudah dicetak di meja yang sesuai
Saat pelanggan memindai QR code, mereka akan diarahkan ke halaman pemesanan online yang sudah terhubung dengan nomor meja tersebut. Pesanan yang masuk akan otomatis muncul di layar kasir.
Mengedit Meja
- Pada daftar meja, klik kartu meja yang ingin diubah (atau klik kanan lalu pilih Edit)
- Ubah data yang diperlukan (nomor meja, nama, kapasitas, lokasi, atau status aktif)
- Klik Perbarui
Menghapus Meja
- Klik kanan pada kartu meja untuk membuka menu konteks
- Pilih Hapus
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul
Perhatian
Meja yang sedang terpakai (status Terisi atau Billing) tidak dapat dihapus. Selesaikan terlebih dahulu semua pesanan pada meja tersebut sebelum menghapusnya.
TIP
- Gunakan sistem penomoran meja yang konsisten: huruf untuk lokasi + angka untuk nomor meja (contoh: A1, A2, B1, B2). Ini memudahkan kasir dan pelayan menemukan meja dengan cepat.
- Manfaatkan fitur Bulk Tambah Meja saat menyiapkan restoran baru dengan banyak meja sekaligus.
- Cetak QR code dengan ukuran yang cukup besar dan laminasi agar tahan lama. Letakkan di tempat yang mudah terlihat di atas meja.
- Atur kapasitas meja sesuai jumlah kursi yang sebenarnya. Informasi ini berguna saat pelayan ingin merekomendasikan meja yang sesuai dengan jumlah tamu.