Mode Gelap
Supplier
Kelola data supplier (pemasok) yang menyuplai barang ke toko Anda. Data supplier digunakan sebagai referensi saat membuat Purchase Order, Goods Receipt, dan transaksi inventory lainnya.
Path menu: Inventory → Suppliers (/inventory/suppliers)
Daftar Supplier
Halaman utama menampilkan seluruh supplier yang terdaftar dalam sistem. Anda dapat melihat informasi ringkas setiap supplier dalam bentuk tabel.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Supplier | Kode unik untuk identifikasi supplier |
| Nama Supplier | Nama lengkap perusahaan atau perorangan |
| Kontak | Nama contact person |
| Telepon | Nomor telepon supplier |
| Alamat email supplier | |
| Status | Aktif atau Nonaktif |
Filter & Pencarian
Gunakan kolom pencarian di bagian atas tabel untuk mencari supplier berdasarkan nama, kode, atau kontak. Anda juga dapat mengurutkan data dengan mengklik header kolom.
Menambah Supplier Baru
- Klik tombol Tambah Supplier di pojok kanan atas halaman daftar supplier.
- Isi formulir dengan data supplier:
- Kode Supplier — Kode unik, misalnya
SUP-001. Sistem dapat men-generate otomatis jika dikosongkan. - Nama Supplier — Nama lengkap perusahaan atau individu pemasok.
- Kontak — Nama contact person yang bisa dihubungi.
- Telepon — Nomor telepon aktif supplier.
- Email — Alamat email untuk korespondensi dan pengiriman dokumen.
- Alamat — Alamat lengkap supplier termasuk kota dan kode pos.
- Catatan — Informasi tambahan mengenai supplier (opsional).
- Kode Supplier — Kode unik, misalnya
- Klik Simpan untuk menyimpan data supplier baru.
Mengedit Supplier
- Pada daftar supplier, klik baris supplier yang ingin diedit, atau klik ikon Edit di kolom aksi.
- Ubah data yang diperlukan pada formulir edit.
- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Kode Supplier Tidak Dapat Diubah
Setelah supplier disimpan, kode supplier tidak dapat diubah. Pastikan kode yang dimasukkan sudah benar sebelum menyimpan.
Menghapus Supplier
- Pada daftar supplier, klik ikon Hapus di kolom aksi pada baris supplier yang ingin dihapus.
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
Supplier Tidak Dapat Dihapus Jika Memiliki Transaksi
Supplier yang sudah pernah digunakan dalam Purchase Order atau transaksi lain tidak dapat dihapus. Sebagai alternatif, Anda dapat menonaktifkan supplier tersebut agar tidak muncul di pilihan saat membuat transaksi baru.
Detail Supplier
Klik nama supplier pada daftar untuk melihat halaman detail yang menampilkan:
- Informasi Umum — Semua data supplier (kode, nama, kontak, alamat, dsb.).
- Riwayat Purchase Order — Daftar semua PO yang pernah dibuat ke supplier ini.
- Riwayat Penerimaan Barang — Daftar Goods Receipt terkait supplier.
- Riwayat Retur — Daftar Purchase Return yang pernah dilakukan.
Hubungan dengan Modul Lain
Supplier terhubung dengan beberapa modul dalam sistem inventory:
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Purchase Order | Supplier dipilih sebagai penerima PO |
| Goods Receipt | Penerimaan barang mengacu pada supplier dari PO |
| Purchase Return | Retur barang ditujukan ke supplier asal |
| Konsinyasi | Barang konsinyasi berasal dari supplier tertentu |
Kelola Supplier dengan Rapi
Pastikan data supplier selalu diperbarui, terutama kontak dan alamat. Data yang akurat akan memperlancar proses pembelian dan komunikasi dengan pemasok.