Skip to content

Supplier

Kelola data supplier (pemasok) yang menyuplai barang ke toko Anda. Data supplier digunakan sebagai referensi saat membuat Purchase Order, Goods Receipt, dan transaksi inventory lainnya.

Path menu: Inventory → Suppliers (/inventory/suppliers)


Daftar Supplier

Halaman utama menampilkan seluruh supplier yang terdaftar dalam sistem. Anda dapat melihat informasi ringkas setiap supplier dalam bentuk tabel.

KolomKeterangan
Kode SupplierKode unik untuk identifikasi supplier
Nama SupplierNama lengkap perusahaan atau perorangan
KontakNama contact person
TeleponNomor telepon supplier
EmailAlamat email supplier
StatusAktif atau Nonaktif

Daftar Supplier

Filter & Pencarian

Gunakan kolom pencarian di bagian atas tabel untuk mencari supplier berdasarkan nama, kode, atau kontak. Anda juga dapat mengurutkan data dengan mengklik header kolom.


Menambah Supplier Baru

  1. Klik tombol Tambah Supplier di pojok kanan atas halaman daftar supplier.
  2. Isi formulir dengan data supplier:
    • Kode Supplier — Kode unik, misalnya SUP-001. Sistem dapat men-generate otomatis jika dikosongkan.
    • Nama Supplier — Nama lengkap perusahaan atau individu pemasok.
    • Kontak — Nama contact person yang bisa dihubungi.
    • Telepon — Nomor telepon aktif supplier.
    • Email — Alamat email untuk korespondensi dan pengiriman dokumen.
    • Alamat — Alamat lengkap supplier termasuk kota dan kode pos.
    • Catatan — Informasi tambahan mengenai supplier (opsional).
  3. Klik Simpan untuk menyimpan data supplier baru.

Form Tambah Supplier


Mengedit Supplier

  1. Pada daftar supplier, klik baris supplier yang ingin diedit, atau klik ikon Edit di kolom aksi.
  2. Ubah data yang diperlukan pada formulir edit.
  3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Kode Supplier Tidak Dapat Diubah

Setelah supplier disimpan, kode supplier tidak dapat diubah. Pastikan kode yang dimasukkan sudah benar sebelum menyimpan.


Menghapus Supplier

  1. Pada daftar supplier, klik ikon Hapus di kolom aksi pada baris supplier yang ingin dihapus.
  2. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.

Supplier Tidak Dapat Dihapus Jika Memiliki Transaksi

Supplier yang sudah pernah digunakan dalam Purchase Order atau transaksi lain tidak dapat dihapus. Sebagai alternatif, Anda dapat menonaktifkan supplier tersebut agar tidak muncul di pilihan saat membuat transaksi baru.


Detail Supplier

Klik nama supplier pada daftar untuk melihat halaman detail yang menampilkan:

  • Informasi Umum — Semua data supplier (kode, nama, kontak, alamat, dsb.).
  • Riwayat Purchase Order — Daftar semua PO yang pernah dibuat ke supplier ini.
  • Riwayat Penerimaan Barang — Daftar Goods Receipt terkait supplier.
  • Riwayat Retur — Daftar Purchase Return yang pernah dilakukan.

Detail Supplier


Hubungan dengan Modul Lain

Supplier terhubung dengan beberapa modul dalam sistem inventory:

ModulHubungan
Purchase OrderSupplier dipilih sebagai penerima PO
Goods ReceiptPenerimaan barang mengacu pada supplier dari PO
Purchase ReturnRetur barang ditujukan ke supplier asal
KonsinyasiBarang konsinyasi berasal dari supplier tertentu

Kelola Supplier dengan Rapi

Pastikan data supplier selalu diperbarui, terutama kontak dan alamat. Data yang akurat akan memperlancar proses pembelian dan komunikasi dengan pemasok.

Butuh bantuan lebih lanjut? Hubungi tim support kami.