Mode Gelap
Riwayat Pergerakan Stok
Stock Movement mencatat seluruh riwayat pergerakan stok barang secara otomatis. Setiap kali stok berubah — baik masuk, keluar, transfer, penyesuaian, maupun retur — sistem mencatat log detail yang dapat digunakan untuk audit dan analisis.
Path menu: Inventori → Pergerakan Stok (/inventory/movements)
Tipe Pergerakan Stok
Sistem mencatat berbagai tipe pergerakan stok secara otomatis. Setiap tipe memiliki efek berbeda terhadap jumlah stok:
| Tipe | Efek Stok | Keterangan |
|---|---|---|
| Masuk | + | Stok bertambah (mis. penerimaan barang dari supplier) |
| Keluar | − | Stok berkurang (mis. penjualan melalui POS) |
| Penyesuaian | ± | Koreksi stok, umumnya dari hasil Stock Opname |
| Transfer | ± | Perpindahan stok antar outlet |
| Retur | + | Pengembalian barang yang menambah stok |
| Rusak | − | Stok berkurang karena barang rusak |
| Kadaluarsa | − | Stok berkurang karena barang kedaluwarsa |
Warna Badge Tipe
Setiap tipe ditampilkan sebagai badge berwarna agar mudah dibedakan: Masuk (hijau), Keluar & Rusak (merah), Penyesuaian (biru), Transfer (ungu), Retur (kuning), dan Kadaluarsa (abu-abu).
Daftar Pergerakan Stok
Halaman utama menampilkan log pergerakan stok secara kronologis (terbaru di atas):
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut baris pada halaman |
| Produk | Nama produk beserta SKU |
| Outlet | Outlet tempat pergerakan terjadi |
| Tipe | Jenis pergerakan (Masuk, Keluar, Penyesuaian, Transfer, Retur, Rusak, Kadaluarsa) |
| Qty | Jumlah pergerakan stok dengan tanda + / − sesuai tipe |
| Stok | Perubahan stok: jumlah sebelum → jumlah sesudah |
| Referensi | Tipe dokumen sumber (Order, Purchase Order, Transfer, Opname, dll) beserta nomornya |
| Catatan | Informasi tambahan yang dicatat pada transaksi asal |
| Waktu | Tanggal dan waktu kejadian, disertai pengguna yang melakukan transaksi |
Filter dan Pencarian
Gunakan fitur filter untuk menemukan pergerakan stok yang spesifik:
Filter Tersedia
| Filter | Keterangan |
|---|---|
| Tipe Pergerakan | Pilih salah satu tipe: Masuk, Keluar, Penyesuaian, Transfer, Retur, Rusak, atau Kadaluarsa |
| Dari Tanggal | Tanggal awal rentang pencarian |
| Sampai Tanggal | Tanggal akhir rentang pencarian |
Cara Menggunakan Filter
- Klik area filter di bagian atas halaman.
- Pilih tipe pergerakan dan/atau isi rentang tanggal yang diinginkan.
- Terapkan filter untuk menampilkan hasil sesuai kriteria.
- Kosongkan filter untuk kembali menampilkan seluruh data.
Filter per Periode untuk Audit
Untuk keperluan rekonsiliasi, atur Dari Tanggal dan Sampai Tanggal ke rentang satu bulan penuh agar seluruh pergerakan pada periode tersebut tampil dan siap diekspor.
Membaca Riwayat Stok
Setiap baris menunjukkan satu kejadian perubahan stok. Berikut contoh cara membacanya:
Contoh 1: Penerimaan Barang
| Kolom | Nilai |
|---|---|
| Waktu | 13 Apr 2026, 09:15 |
| Produk | Kopi Arabica 250g (PRD-001) |
| Tipe | Masuk |
| Qty | +50 |
| Stok | 20 → 70 |
| Referensi | Purchase Order #123 |
Artinya: Pada tanggal 13 April 2026 pukul 09:15, outlet menerima 50 unit Kopi Arabica 250g dari sebuah Purchase Order. Stok berubah dari 20 menjadi 70.
Contoh 2: Penjualan
| Kolom | Nilai |
|---|---|
| Waktu | 13 Apr 2026, 14:30 |
| Produk | Kopi Arabica 250g (PRD-001) |
| Tipe | Keluar |
| Qty | −3 |
| Stok | 70 → 67 |
| Referensi | Order #042 |
Artinya: Terjadi penjualan 3 unit Kopi Arabica 250g melalui POS. Stok berkurang dari 70 menjadi 67.
Ekspor Data
Anda dapat mengekspor data pergerakan stok untuk kebutuhan analisis atau audit:
- Terapkan filter sesuai kebutuhan (tipe pergerakan dan/atau rentang tanggal).
- Klik tombol Ekspor pada area filter.
- File Excel (
.xlsx) akan otomatis terunduh.
File hasil ekspor memuat kolom: No, Produk, SKU, Outlet, Tipe, Qty, Stok Sebelum, Stok Sesudah, Referensi, Catatan, dan Waktu.
Ekspor untuk Audit
Untuk keperluan audit bulanan, filter periode satu bulan penuh lalu ekspor ke Excel. Data ini mencakup seluruh pergerakan stok yang dapat dicocokkan dengan dokumen fisik.
Audit Trail
Pergerakan stok berfungsi sebagai audit trail yang tercatat otomatis dan tidak dapat dihapus atau diedit. Setiap baris merekam informasi:
- Siapa — Pengguna yang melakukan atau mengonfirmasi transaksi (tampil pada kolom Waktu).
- Kapan — Tanggal dan waktu persis kejadian.
- Apa — Produk dan qty yang berubah.
- Dari mana — Tipe dan nomor dokumen sumber pada kolom Referensi.
- Dampak — Stok sebelum dan sesudah perubahan.
Lacak Selisih Stok
Jika Anda menemukan selisih stok saat opname, gunakan halaman ini untuk melacak kapan dan dari mana selisih terjadi. Filter per tipe pergerakan dan rentang tanggal, lalu periksa setiap baris sejak opname terakhir.