Mode Gelap
Riwayat Pergerakan Stok
Stock Movement mencatat seluruh riwayat pergerakan stok barang secara otomatis. Setiap kali stok berubah — baik masuk, keluar, transfer, maupun adjustment — sistem mencatat log detail yang dapat digunakan untuk audit dan analisis.
Path menu: Inventory → Stock Movements (/inventory/movements)
Tipe Pergerakan Stok
Sistem mencatat berbagai tipe pergerakan stok secara otomatis:
| Tipe | Arah | Sumber | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Goods Receipt | Masuk | Penerimaan Barang | Stok bertambah saat barang dari supplier diterima |
| Penjualan | Keluar | POS / Transaksi | Stok berkurang saat barang terjual |
| Transfer Keluar | Keluar | Stock Transfer | Stok berkurang di toko asal saat transfer dikirim |
| Transfer Masuk | Masuk | Stock Transfer | Stok bertambah di toko tujuan saat transfer diterima |
| Retur Pembelian | Keluar | Purchase Return | Stok berkurang saat barang dikembalikan ke supplier |
| Adjustment (Opname) | Masuk/Keluar | Stock Opname | Penyesuaian stok berdasarkan hasil opname |
| Konsinyasi Masuk | Masuk | Consignment | Stok bertambah saat barang konsinyasi diterima |
| Konsinyasi Retur | Keluar | Consignment Return | Stok berkurang saat barang konsinyasi dikembalikan |
Daftar Stock Movement
Halaman utama menampilkan log pergerakan stok secara kronologis (terbaru di atas):
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tanggal & Waktu | Waktu terjadinya pergerakan stok |
| Produk | Nama dan kode produk |
| Tipe | Jenis pergerakan (Goods Receipt, Penjualan, Transfer, dll) |
| Arah | Masuk atau Keluar |
| Qty | Jumlah pergerakan stok |
| Stok Sebelum | Jumlah stok sebelum pergerakan |
| Stok Sesudah | Jumlah stok setelah pergerakan |
| Toko | Toko tempat pergerakan terjadi |
| Referensi | Nomor dokumen sumber (PO, GR, Transfer, Opname, dll) |
| User | Pengguna yang melakukan atau mengonfirmasi transaksi |
Filter dan Pencarian
Gunakan fitur filter untuk menemukan pergerakan stok yang spesifik:
Filter Tersedia
| Filter | Keterangan |
|---|---|
| Produk | Cari pergerakan untuk produk tertentu berdasarkan nama atau kode |
| Toko | Filter berdasarkan lokasi toko tertentu |
| Tipe Movement | Pilih satu atau beberapa tipe (GR, Penjualan, Transfer, dll) |
| Arah | Masuk saja, Keluar saja, atau Semua |
| Periode | Rentang tanggal mulai dan tanggal akhir |
| User | Filter berdasarkan pengguna yang melakukan transaksi |
Cara Menggunakan Filter
- Klik area filter di bagian atas halaman.
- Pilih kriteria filter yang diinginkan. Anda dapat mengombinasikan beberapa filter sekaligus.
- Klik Terapkan untuk menampilkan hasil.
- Klik Reset untuk menghapus semua filter dan menampilkan semua data.
Filter Cepat per Produk
Untuk melihat seluruh riwayat pergerakan satu produk, buka halaman detail produk di Master Data, lalu klik tab Riwayat Stok. Sistem akan otomatis menampilkan Stock Movement yang difilter untuk produk tersebut.
Membaca Riwayat Stok
Setiap baris di Stock Movement menunjukkan satu kejadian perubahan stok. Berikut contoh cara membacanya:
Contoh 1: Penerimaan Barang
| Kolom | Nilai |
|---|---|
| Tanggal | 13 Apr 2026, 09:15 |
| Produk | Kopi Arabica 250g (PRD-001) |
| Tipe | Goods Receipt |
| Arah | Masuk |
| Qty | +50 |
| Stok Sebelum | 20 |
| Stok Sesudah | 70 |
| Referensi | GR-20260413-001 |
Artinya: Pada tanggal 13 April 2026 pukul 09:15, toko menerima 50 unit Kopi Arabica 250g dari Goods Receipt nomor GR-20260413-001. Stok berubah dari 20 menjadi 70.
Contoh 2: Penjualan
| Kolom | Nilai |
|---|---|
| Tanggal | 13 Apr 2026, 14:30 |
| Produk | Kopi Arabica 250g (PRD-001) |
| Tipe | Penjualan |
| Arah | Keluar |
| Qty | -3 |
| Stok Sebelum | 70 |
| Stok Sesudah | 67 |
| Referensi | TRX-20260413-042 |
Artinya: Terjadi penjualan 3 unit Kopi Arabica 250g melalui POS. Stok berkurang dari 70 menjadi 67.
Detail Pergerakan
Klik salah satu baris untuk melihat detail lengkap pergerakan, termasuk:
- Informasi Lengkap — Semua kolom yang tercantum di tabel.
- Link ke Dokumen Sumber — Klik nomor referensi untuk langsung membuka dokumen terkait (PO, GR, Transfer, dll).
- Catatan — Informasi tambahan yang mungkin dicatat pada transaksi asal.
Ekspor Data
Anda dapat mengekspor data Stock Movement untuk kebutuhan analisis atau audit:
- Terapkan filter sesuai kebutuhan (periode, produk, toko, dll).
- Klik tombol Ekspor di pojok kanan atas.
- Pilih format:
- Excel (.xlsx) — Untuk analisis lebih lanjut di spreadsheet.
- CSV (.csv) — Format universal untuk import ke sistem lain.
- File akan otomatis terunduh.
Ekspor untuk Audit
Untuk keperluan audit bulanan, filter periode satu bulan penuh dan ekspor ke Excel. Data ini mencakup seluruh pergerakan stok yang dapat dicocokkan dengan dokumen fisik.
Audit Trail
Stock Movement berfungsi sebagai audit trail stok yang tidak dapat dihapus atau diedit. Setiap pergerakan tercatat secara permanen dengan informasi:
- Siapa — User yang melakukan atau mengonfirmasi transaksi.
- Kapan — Tanggal dan waktu persis kejadian.
- Apa — Produk dan qty yang berubah.
- Dari mana — Dokumen sumber referensi.
- Dampak — Stok sebelum dan sesudah perubahan.
Lacak Selisih Stok
Jika Anda menemukan selisih stok saat opname, gunakan Stock Movement untuk melacak kapan dan dari mana selisih tersebut terjadi. Filter per produk dan periksa setiap pergerakan satu per satu dari tanggal opname terakhir.