Mode Gelap
Barang Operasional
Barang Operasional adalah barang yang dipakai untuk keperluan internal outlet — misalnya gas elpiji, piring, kemasan, dan alat kebersihan — yang tidak dijual di POS tetapi tetap dibeli dari supplier dan dilacak stoknya. Halaman ini adalah tempat mengelola barang-barang tersebut per outlet, sekaligus mencatat pemakaiannya sebagai beban di akunting.
Path menu: Inventori → Barang Operasional (/inventory/operational-goods)
Bedanya dengan Produk Jualan
Barang operasional pada dasarnya adalah produk biasa yang tidak ditandai untuk dijual. Saat dibuat di halaman ini, sistem otomatis mengatur agar barang:
| Sifat | Nilai | Artinya |
|---|---|---|
| Dijual di POS | Nonaktif | Tidak muncul di layar POS/menu. |
| Dapat dibeli dari supplier | Aktif | Bisa dibeli lewat alur Pengadaan (PR → PO → Penerimaan). |
| Lacak stok | Aktif | Stok dihitung, muncul di alert stok bila menipis. |
Karena itu barang operasional tidak akan pernah tampil di kasir, tetapi tetap bisa dibeli, disimpan, dihitung, dan dipakai. Untuk barang yang memang dijual ke pelanggan, gunakan halaman Produk.
Fitur berbayar
Barang Operasional termasuk paket Profesional ke atas. Bila paket Anda belum mendukung, halaman akan menampilkan pesan untuk melakukan upgrade.
Memilih Toko
Data barang operasional dikelola per toko/outlet. Di bagian atas halaman terdapat pemilih Toko. Toko pertama yang Anda miliki akses akan terpilih otomatis. Ganti toko lewat dropdown ini untuk melihat dan mengelola barang operasional di outlet lain.
Tombol Tambah Barang Operasional dan tabel hanya aktif setelah sebuah toko terpilih.
Melihat Daftar Barang Operasional
Tabel menampilkan barang operasional pada toko yang dipilih. Daftar ini hanya memuat barang operasional (produk yang tidak dijual bertipe biasa) — produk jualan dan bahan baku tidak ikut ditampilkan.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut baris |
| Nama | Nama barang, disertai SKU bila ada |
| Kategori | Kategori barang |
| Satuan | Satuan barang (pcs, kg, tabung, dll) |
| Stok | Jumlah stok saat ini di toko; ditandai merah bila di bawah minimum |
| Harga Modal | Harga beli/modal barang |
| Status | Badge Low (stok menipis) atau OK |
| Aksi | Tombol Pakai/Sesuaikan dan Edit |
Gunakan kolom pencarian di atas tabel untuk mencari berdasarkan nama atau kode barang.
Menambah Barang Operasional
- Pastikan toko yang benar sudah terpilih.
- Klik tombol Tambah Barang Operasional.
- Isi formulir pada dialog yang muncul:
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Nama | Ya | Nama barang (contoh: "Gas Elpiji 12kg"). |
| Kategori | — | Kategori untuk pengelompokan. |
| Satuan | Ya | Satuan barang (contoh: tabung, pcs, box). |
| Harga Modal (Rp) | — | Harga beli/modal barang. |
| Min. Stok (alert) | — | Batas minimum stok sebelum peringatan/badge Low muncul. |
| Stok Awal | — | Jumlah stok awal di toko ini. Hanya muncul saat menambah barang baru. |
- Klik Tambah.
Barang baru langsung ditetapkan sebagai tidak dijual di POS, bisa dibeli, dan dilacak stoknya, lalu di-assign ke toko yang dipilih dengan stok awal yang Anda isi.
Penambahan stok berikutnya lewat Pengadaan
Kolom Stok Awal hanya untuk saldo awal. Penambahan stok selanjutnya dilakukan melalui alur Pengadaan: Purchase Request → Purchase Order → Penerimaan Barang.
Mengedit Barang Operasional
- Pada baris barang, klik tombol Edit.
- Dialog yang sama terbuka. Anda dapat mengubah Nama, Kategori, Satuan, Harga Modal, dan Min. Stok.
- Klik Simpan.
Kolom Stok Awal tidak muncul saat mengedit — perubahan stok dilakukan lewat Pakai/Sesuaikan atau alur Pengadaan, bukan diketik langsung.
Pakai / Sesuaikan Stok
Pemakaian barang operasional (misalnya gas terpakai, piring pecah) dicatat lewat tombol Pakai/Sesuaikan pada baris barang. Ini juga dipakai untuk mengoreksi stok.
- Klik Pakai/Sesuaikan pada baris barang. Dialog menampilkan nama barang dan stok saat ini.
- Pilih Jenis:
- Pakai / Kurangi (−) — mengurangi stok.
- Tambah / Koreksi (+) — menambah stok.
- Isi Jumlah (harus lebih dari 0).
- Jika mengurangi, pilih Alasan (menentukan pencatatan beban di akunting):
| Alasan | Dampak akunting |
|---|---|
| Pemakaian internal | Beban Operasional |
| Rusak | Beban Kerugian |
| Hilang | Beban Kerugian |
| Kadaluarsa | Beban Kerugian |
| Selisih opname (kurang) | Beban Kerugian |
- Klik Simpan.
Penambahan tidak dijurnal
Jenis Tambah / Koreksi (+) hanya menambah stok dan tidak membuat jurnal. Pembelian barang dijurnal terpisah saat Penerimaan Barang. Gunakan penambahan di sini hanya untuk koreksi stok, bukan untuk mencatat pembelian.
TIP
Isi Harga Modal dan Min. Stok pada setiap barang. Harga modal dipakai untuk menghitung nilai beban saat barang dipakai, sedangkan minimum stok memunculkan badge Low agar Anda tahu kapan harus membeli ulang.