Purchase Return (Retur Pembelian)

Purchase Return digunakan untuk mengembalikan barang yang sudah diterima ke supplier. Retur dapat dilakukan karena barang rusak, tidak sesuai spesifikasi, kadaluarsa, atau alasan lainnya. Stok akan otomatis berkurang setelah retur dikonfirmasi.

Path menu: Inventory → Purchase Returns (/inventory/purchase-returns)

---

Daftar Purchase Return

Halaman utama menampilkan seluruh catatan retur pembelian:

Kolom	Keterangan
Nomor Retur	Nomor unik retur (format: RTN-YYYYMMDD-NNN)
Tanggal	Tanggal pembuatan retur
Supplier	Nama supplier tujuan retur
Ref. PO	Nomor Purchase Order asal
Ref. GR	Nomor Goods Receipt asal
Jumlah Item	Total jenis barang yang diretur
Status	Draft, Submitted, atau Completed

Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan status, supplier, atau rentang tanggal.

---

Membuat Purchase Return

Langkah-langkah

1. Klik tombol Buat Retur Baru di pojok kanan atas.
2. Pilih referensi retur:
   • Dari Purchase Order — Pilih PO yang berstatus Received atau Partially Received.
   • Dari Goods Receipt — Pilih GR yang berstatus Confirmed.
3. Setelah referensi dipilih, sistem otomatis mengisi:
   • Nama supplier.
   • Daftar item yang pernah diterima beserta qty tersedia untuk diretur.
4. Untuk setiap item yang akan diretur:
   • Isi Qty Retur — Jumlah barang yang dikembalikan. Tidak boleh melebihi qty yang pernah diterima.
   • Pilih Alasan Retur:
     • Barang Rusak
     • Tidak Sesuai Pesanan
     • Kadaluarsa
     • Kelebihan Qty
     • Lainnya
   • Tambahkan Catatan Item untuk detail tambahan (opsional).
5. Isi informasi retur:
   • Tanggal Retur — Tanggal barang dikembalikan (default: hari ini).
   • Catatan — Keterangan umum tentang retur ini (opsional).
6. Klik Simpan sebagai Draft atau Simpan & Kirim.

Dokumentasikan Kondisi Barang

Catat kondisi barang yang diretur secara detail di kolom catatan, termasuk nomor batch jika ada. Dokumentasi yang baik mempermudah proses klaim ke supplier.

---

Alur Status Purchase Return

Draft → Submitted → Completed

Status	Keterangan
Draft	Retur baru dibuat, belum diproses. Masih bisa diedit.
Submitted	Retur sudah diajukan dan dikonfirmasi. Stok sudah berkurang.
Completed	Proses retur selesai, barang sudah dikembalikan ke supplier.

---

Mengirim/Submit Retur

1. Buka retur yang berstatus Draft.
2. Pastikan semua item, qty, dan alasan retur sudah benar.
3. Klik tombol Submit atau Kirim.
4. Setelah di-submit:
   • Stok produk di toko otomatis berkurang sesuai qty retur.
   • Pergerakan stok "Keluar (Retur)" dicatat di Stock Movement.
   • Status berubah menjadi Submitted.

Retur yang Sudah Submitted Tidak Bisa Diedit

Setelah di-submit, data retur tidak dapat diubah karena stok sudah terpengaruh. Pastikan semua informasi sudah benar sebelum submit.

---

Menyelesaikan Retur (Complete)

Setelah barang fisik sudah dikirim kembali ke supplier:

1. Buka retur yang berstatus Submitted.
2. Klik tombol Selesaikan atau Complete.
3. Opsional: Masukkan informasi pengiriman seperti nomor resi atau tanggal kirim.
4. Status berubah menjadi Completed.

---

Mengedit Purchase Return

Retur hanya dapat diedit selama berstatus Draft:

1. Buka retur dari daftar.
2. Klik tombol Edit.
3. Ubah item, qty retur, atau alasan sesuai kebutuhan.
4. Klik Simpan.

---

Detail Purchase Return

Halaman detail menampilkan:

• Header — Nomor retur, tanggal, supplier, nomor PO/GR referensi, status.
• Daftar Item — Tabel produk: nama, qty diterima, qty diretur, alasan, catatan.
• Ringkasan — Total item diretur dan estimasi nilai retur.
• Riwayat Status — Log perubahan status, pelaku, dan waktu.

---

Dampak terhadap Stok dan Keuangan

Aspek	Keterangan
Stok	Berkurang sesuai qty retur saat status berubah ke Submitted
Stock Movement	Tercatat sebagai pergerakan "Keluar (Retur Pembelian)"
Hutang Supplier	Jika terintegrasi dengan modul Accounting, nilai retur mengurangi hutang ke supplier

Retur Parsial

Anda tidak harus meretur seluruh item dari satu PO/GR. Pilih hanya item yang perlu dikembalikan dan isi qty sesuai jumlah yang diretur. Anda dapat membuat beberapa retur berbeda untuk satu PO/GR yang sama.