Mode Gelap
Pesanan / Order
Halaman Pesanan menampilkan seluruh riwayat transaksi penjualan yang diproses melalui aplikasi POS di semua toko Anda. Dari sini Anda dapat melihat detail setiap pesanan, memfilter berdasarkan berbagai kriteria, dan mengekspor data untuk kebutuhan analisis.
Path menu: Orders (/orders)
Daftar Pesanan
Tabel daftar pesanan menampilkan ringkasan seluruh transaksi yang masuk dari semua outlet POS. Setiap baris mewakili satu transaksi penjualan.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Order | Nomor unik transaksi yang di-generate otomatis oleh sistem |
| Tanggal | Tanggal dan waktu transaksi diproses |
| Toko | Nama toko/outlet tempat transaksi terjadi |
| Kasir | Nama kasir yang memproses transaksi |
| Terminal | Terminal POS yang digunakan |
| Total | Nilai total transaksi setelah diskon dan pajak |
| Metode Pembayaran | Cara pembayaran yang digunakan (tunai, QRIS, kartu, dll.) |
| Status | Status pesanan saat ini |
Status Pesanan
Setiap pesanan memiliki salah satu status berikut:
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Completed | Transaksi telah selesai dan pembayaran diterima penuh |
| Refunded | Seluruh item dalam transaksi telah di-refund |
| Partial Refund | Sebagian item dalam transaksi telah di-refund |
Detail Pesanan
Untuk melihat detail lengkap suatu pesanan:
- Klik baris pesanan pada tabel daftar, atau klik nomor order yang tertera.
- Halaman detail akan menampilkan informasi lengkap transaksi.
Informasi yang ditampilkan pada halaman detail:
- Header Pesanan -- nomor order, tanggal, toko, terminal, dan nama kasir yang memproses.
- Daftar Item -- semua produk yang dibeli, termasuk jumlah (qty), harga satuan, modifier (jika ada), dan subtotal per item.
- Ringkasan Pembayaran -- subtotal, diskon (jika ada promo), pajak, dan total akhir yang dibayar.
- Metode Pembayaran -- detail cara pembayaran yang digunakan, termasuk jumlah yang dibayar dan kembalian (jika tunai).
- Informasi Customer -- data pelanggan jika dicatat saat transaksi (nama, nomor telepon).
- Riwayat Refund -- jika pesanan pernah di-refund, detail refund akan ditampilkan di bagian bawah.
Filter & Pencarian
Gunakan panel filter di bagian atas halaman untuk mempersempit data pesanan yang ditampilkan:
- Filter Toko -- pilih toko/outlet tertentu dari dropdown. Pilih "Semua Toko" untuk menampilkan data dari seluruh outlet.
- Filter Tanggal -- tentukan rentang tanggal menggunakan date picker. Tersedia juga preset cepat seperti Hari Ini, 7 Hari Terakhir, 30 Hari Terakhir, dan Bulan Ini.
- Filter Kasir -- pilih kasir tertentu untuk melihat transaksi yang diproses oleh kasir tersebut.
- Filter Status -- pilih status pesanan (Completed, Refunded, Partial Refund) untuk menampilkan pesanan dengan status tertentu.
- Pencarian -- gunakan kolom pencarian untuk mencari berdasarkan nomor order atau nama customer.
Setelah mengatur filter, klik Terapkan atau tekan Enter. Data pada tabel akan otomatis diperbarui sesuai kriteria yang dipilih.
Reset Filter
Klik tombol Reset untuk menghapus semua filter dan menampilkan kembali seluruh data pesanan.
Export Data
Anda dapat mengekspor data pesanan ke dalam format file untuk keperluan analisis atau pelaporan:
- Atur filter sesuai data yang ingin diekspor (toko, rentang tanggal, status, dsb.).
- Klik tombol Export di pojok kanan atas tabel.
- Pilih format file yang diinginkan (CSV atau Excel).
- File akan otomatis diunduh ke komputer Anda.
Data yang diekspor akan sesuai dengan filter yang sedang aktif. Jika tidak ada filter yang diatur, seluruh data pesanan akan diekspor.
Export untuk Rekonsiliasi
Gunakan fitur export dengan filter metode pembayaran untuk memudahkan rekonsiliasi harian. Misalnya, export semua transaksi QRIS pada tanggal tertentu lalu cocokkan dengan laporan dari penyedia QRIS Anda.
Hubungan dengan Modul Lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Refund | Pesanan yang sudah selesai dapat di-refund melalui menu Refund |
| Akunting Sync | Data pesanan disinkronkan ke modul Accounting untuk pencatatan keuangan |
| Laporan Penjualan | Data pesanan menjadi dasar perhitungan laporan penjualan |
| Laporan Produk | Setiap item dalam pesanan berkontribusi pada statistik penjualan produk |
Periksa Pesanan Secara Rutin
Biasakan memeriksa daftar pesanan di akhir hari untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan benar. Perhatikan jika ada transaksi dengan status tidak wajar atau nilai yang tidak sesuai.