Mode Gelap
Laporan Inventory
Laporan Inventory memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi stok barang di seluruh outlet Anda. Gunakan laporan ini untuk memantau level stok setiap produk, mengetahui nilai persediaan, serta melihat distribusi stok per kategori dan per outlet.
Path menu: Laporan → Inventory (/reporting/inventory)
Ringkasan Inventory
Di bagian atas halaman terdapat kartu ringkasan yang menampilkan KPI utama kondisi stok:
| KPI | Keterangan |
|---|---|
| Total Produk | Jumlah produk yang dikelola di inventory |
| Nilai Stok | Total nilai seluruh stok berdasarkan harga beli (HPP) |
| Nilai Retail | Total nilai seluruh stok berdasarkan harga jual |
| Stok Rendah | Jumlah produk yang stoknya mendekati/di bawah batas minimum |
| Stok Habis | Jumlah produk dengan stok nol atau di bawah batas kritis |
| Potensi Profit | Estimasi keuntungan (Nilai Retail − Nilai Stok) |
Tab Analitik
Laporan menyediakan tiga tab untuk melihat data dari sudut pandang berbeda:
1. Data Inventaris
Tab utama menampilkan tabel status stok seluruh produk:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut baris |
| # | Tombol detail (ikon mata) untuk membuka detail produk |
| Produk | Nama produk beserta SKU-nya |
| Kategori | Kategori produk |
| Stok | Jumlah stok saat ini (ditandai merah jika ≤ stok minimum) |
| Min | Batas stok minimum yang dikonfigurasi |
| Harga Beli | Harga pokok/beli per unit |
| Harga Jual | Harga jual per unit |
| Nilai Stok | Nilai stok produk (Harga Beli × Stok) |
| Level | Badge status stok (lihat di bawah) |
Klik ikon mata pada kolom # untuk membuka Detail Inventori Produk, yang menampilkan info produk lengkap (SKU, barcode, kategori, stok min/max, harga beli/jual, nilai stok), Stok Per Outlet, dan Riwayat Pergerakan Stok (masuk, keluar, perubahan, dan stok akhir per tanggal).
2. Per Kategori
Menampilkan rekap stok yang dikelompokkan per kategori produk:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kategori | Nama kategori |
| Produk | Jumlah produk dalam kategori |
| Total Stok | Total unit stok pada kategori |
| Nilai Stok | Total nilai stok kategori (berdasarkan harga beli) |
| Nilai Retail | Total nilai stok kategori (berdasarkan harga jual) |
| Stok Rendah | Jumlah produk berstok rendah pada kategori |
3. Per Outlet
Menampilkan rekap stok yang dikelompokkan per outlet/toko:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Outlet | Nama outlet |
| Produk | Jumlah produk pada outlet |
| Total Stok | Total unit stok pada outlet |
| Nilai Stok | Total nilai stok outlet (berdasarkan harga beli) |
| Stok Rendah | Jumlah produk berstok rendah pada outlet |
Status Level Stok
Setiap produk diberi badge level stok dengan warna untuk identifikasi cepat:
| Level | Warna | Keterangan |
|---|---|---|
| Normal | Hijau | Stok di atas batas minimum, aman |
| Stok Rendah | Kuning | Stok mendekati/tepat di batas minimum, perlu restocking |
| Habis | Merah | Stok nol atau di bawah batas kritis |
| Berlebih | Biru | Stok melebihi batas maksimum yang dikonfigurasi |
Prioritaskan Stok Rendah dan Habis
Fokuskan perhatian pada produk berstatus Stok Rendah dan Habis, terutama untuk produk terlaris. Segera buat Purchase Order ke supplier untuk mengisi kembali stok. Perhatikan juga produk berstatus Berlebih — stok yang menumpuk mengikat modal dan berisiko kedaluwarsa.
Filter Laporan
Atur tampilan data sesuai kebutuhan analisis:
- Urutkan Berdasarkan — urutkan data berdasarkan Nama, Stok, atau Nilai.
- Urutan — pilih arah pengurutan: A → Z (Ascending) atau Z → A (Descending).
- Level Stok — saring produk berdasarkan level: Normal, Stok Rendah, Habis, atau Berlebih.
- Pencarian — cari produk berdasarkan nama atau kode/SKU.
Cakupan Filter
Laporan ini tidak menyediakan filter tanggal — data yang ditampilkan selalu mencerminkan kondisi stok saat ini (real-time), bukan pergerakan pada rentang tanggal tertentu.
Export Laporan
- Atur filter dan pengurutan sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Export di area filter.
- File Excel akan diunduh otomatis dengan nama
inventory_YYYY-MM-DD.xlsx.
File berisi kolom: No, Produk, SKU, Kategori, Stok, Min Stok, Max Stok, Nilai Stok, dan Level.
Format Excel
Export hanya tersedia dalam format Excel (.xlsx). Tidak ada opsi CSV pada laporan ini.
Nilai Persediaan (Laporan Terpisah)
Laporan Inventory menampilkan Nilai Stok berdasarkan harga beli produk. Untuk valuasi persediaan yang lebih mendalam — dengan metode costing FIFO, Average, atau Standard — tersedia laporan khusus Nilai Persediaan yang terpisah dari laporan ini.
Kombinasikan dengan Stock Opname
Lakukan Stock Opname secara rutin dan bandingkan hasilnya dengan level stok di laporan ini. Selisih antara stok fisik dan stok sistem bisa mengindikasikan masalah seperti kehilangan, kerusakan, atau kesalahan pencatatan.