Mode Gelap
Laporan Inventory
Laporan Inventory memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi stok barang di seluruh toko Anda. Gunakan laporan ini untuk memantau level stok, menganalisis pergerakan barang masuk dan keluar, mengidentifikasi produk yang sering kehabisan stok, dan mengetahui nilai total inventory.
Path menu: Reporting → Inventory (/reporting/inventory)
Status Stok Semua Produk
Bagian utama laporan menampilkan status stok seluruh produk yang dikelola di sistem inventory:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Produk | Kode/SKU produk |
| Nama Produk | Nama lengkap produk |
| Kategori | Kategori produk |
| Toko | Lokasi toko/gudang tempat stok berada |
| Stok Saat Ini | Jumlah stok yang tersedia saat ini |
| Stok Minimum | Batas stok minimum yang telah dikonfigurasi |
| Status | Status stok (Normal, Rendah, Habis) |
Indikator warna membantu identifikasi cepat:
- Hijau (Normal) -- stok di atas batas minimum, aman.
- Kuning (Rendah) -- stok mendekati atau tepat di batas minimum, perlu segera restocking.
- Merah (Habis) -- stok nol atau di bawah batas minimum kritis.
Prioritaskan Stok Rendah
Fokuskan perhatian pada produk berstatus Rendah dan Habis, terutama jika produk tersebut termasuk produk terlaris. Segera buat Purchase Order ke supplier untuk mengisi kembali stok.
Stok Masuk vs Keluar
Bagian ini menampilkan analisis pergerakan stok dalam periode yang dipilih, membantu Anda memahami arus barang masuk dan keluar:
Stok Masuk
Stok masuk berasal dari berbagai sumber:
| Sumber | Keterangan |
|---|---|
| Penerimaan Barang (GR) | Barang yang diterima dari supplier berdasarkan Purchase Order |
| Transfer Masuk | Barang yang ditransfer dari toko/gudang lain |
| Retur Penjualan | Stok yang kembali dari proses refund |
| Stock Opname (Penyesuaian +) | Penyesuaian stok ke atas saat stock opname |
Stok Keluar
Stok keluar terjadi karena:
| Sumber | Keterangan |
|---|---|
| Penjualan | Barang terjual melalui POS |
| Transfer Keluar | Barang yang ditransfer ke toko/gudang lain |
| Retur Pembelian | Barang yang dikembalikan ke supplier |
| Stock Opname (Penyesuaian -) | Penyesuaian stok ke bawah saat stock opname (susut, rusak, dll.) |
Ringkasan stok masuk dan keluar ditampilkan dalam bentuk tabel perbandingan dan grafik bar chart per periode.
Produk yang Sering Habis
Bagian ini menampilkan produk yang paling sering mengalami kondisi stok habis (out of stock) dalam periode tertentu:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Produk | Nama produk yang sering kehabisan stok |
| Kategori | Kategori produk |
| Frekuensi Habis | Berapa kali produk ini mengalami stok habis dalam periode |
| Total Hari Habis | Estimasi jumlah hari produk tidak tersedia |
| Potensi Kerugian | Estimasi revenue yang hilang berdasarkan rata-rata penjualan harian |
Data ini sangat penting untuk:
- Memperbaiki perencanaan pembelian dan reorder point.
- Menyesuaikan batas stok minimum agar lebih akurat.
- Menghindari kehilangan penjualan akibat kehabisan stok.
Atur Reorder Point
Untuk produk yang sering habis, naikkan nilai stok minimum agar sistem memberikan peringatan lebih awal. Pertimbangkan juga lead time dari supplier saat menentukan batas minimum.
Nilai Inventory
Bagian ini menampilkan valuasi total inventory berdasarkan HPP (Harga Pokok Penjualan) dari seluruh produk yang tersedia:
| Metrik | Keterangan |
|---|---|
| Total Nilai Inventory | Nilai total seluruh stok berdasarkan HPP |
| Jumlah SKU | Total jenis produk yang dikelola |
| Total Unit | Total unit dari seluruh produk |
| Rata-rata Nilai per SKU | Rata-rata nilai stok per jenis produk |
Tabel detail menampilkan nilai inventory per produk:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Produk | Nama produk |
| HPP per Unit | Harga pokok per unit |
| Stok | Jumlah stok saat ini |
| Nilai Stok | HPP per Unit x Stok |
| % dari Total | Persentase kontribusi terhadap total nilai inventory |
Filter Laporan
- Filter Toko -- pilih toko/gudang tertentu atau semua lokasi.
- Filter Tanggal -- tentukan periode untuk analisis pergerakan stok.
- Filter Kategori -- pilih kategori produk tertentu.
- Filter Status -- pilih status stok (Normal, Rendah, Habis).
- Pencarian -- cari produk berdasarkan nama atau kode.
Export Laporan
- Atur filter sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Export di pojok kanan atas.
- Pilih format file (CSV atau Excel).
- Data inventory akan diunduh lengkap dengan nilai stok.
Inventory Count Berkala
Lakukan stock opname secara rutin (minimal sebulan sekali) dan bandingkan dengan data di laporan ini. Selisih antara stok fisik dan stok sistem bisa mengindikasikan masalah seperti pencurian, kerusakan, atau kesalahan pencatatan.