Mode Gelap
Stock Opname
Stock Opname adalah proses pengecekan fisik stok barang di toko dan membandingkannya dengan data stok di sistem. Fitur ini membantu menemukan selisih stok akibat kerusakan, kehilangan, atau kesalahan pencatatan, serta melakukan penyesuaian (adjustment) secara terkontrol.
Path menu: Inventory → Stock Opname (/inventory/opname)
Alur Stock Opname
Buat Opname → Input Qty Aktual → Review Selisih → Approve → Adjustment Stok| Tahap | Keterangan |
|---|---|
| Buat Opname | Pilih toko dan produk yang akan diopname. |
| Input Qty Aktual | Hitung fisik barang dan masukkan jumlah aktual ke sistem. |
| Review Selisih | Sistem menampilkan perbandingan stok sistem vs stok aktual. |
| Approve | Setelah disetujui, stok akan disesuaikan otomatis. |
Daftar Stock Opname
Halaman utama menampilkan riwayat seluruh opname yang pernah dilakukan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Opname | Nomor unik opname (format: OPN-YYYYMMDD-NNN) |
| Tanggal | Tanggal pelaksanaan opname |
| Toko | Nama toko yang diopname |
| Jumlah Item | Total produk yang diperiksa |
| Status | Draft, In Progress, Pending Approval, Approved, atau Cancelled |
| Selisih | Total item yang memiliki perbedaan stok |
Membuat Opname Baru
- Klik tombol Buat Opname Baru di pojok kanan atas.
- Pilih Toko yang akan diopname.
- Pilih metode pemilihan produk:
- Semua Produk — Opname seluruh produk yang ada di toko.
- Kategori Tertentu — Pilih satu atau beberapa kategori produk.
- Produk Tertentu — Pilih produk secara manual satu per satu.
- Isi Tanggal Opname (default: hari ini).
- Tambahkan Catatan jika diperlukan (opsional).
- Klik Buat Opname.
Sistem akan membuat daftar opname berisi seluruh produk yang dipilih beserta stok sistem saat itu.
Waktu Terbaik untuk Opname
Lakukan opname saat toko sedang tidak beroperasi (sebelum buka atau setelah tutup) untuk menghindari perubahan stok selama proses penghitungan. Jika tidak memungkinkan, lakukan di saat transaksi paling sepi.
Input Qty Aktual
Setelah opname dibuat, lakukan penghitungan fisik dan masukkan hasilnya:
- Buka opname yang berstatus Draft atau In Progress.
- Untuk setiap produk dalam daftar:
- Lihat Stok Sistem — jumlah stok menurut data di sistem.
- Isi Stok Aktual — jumlah barang yang Anda hitung secara fisik.
- Selisih akan dihitung otomatis (Stok Aktual - Stok Sistem).
- Isi Catatan untuk item yang memiliki selisih (opsional, tapi disarankan).
- Klik Simpan secara berkala selama proses input.
- Setelah semua item terisi, klik Selesai Input untuk mengubah status menjadi Pending Approval.
Panduan Pengisian
| Kondisi | Stok Sistem | Stok Aktual | Selisih | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| Sesuai | 100 | 100 | 0 | Stok cocok, tidak ada adjustment |
| Kurang | 100 | 95 | -5 | Barang hilang/rusak, stok akan dikurangi |
| Lebih | 100 | 103 | +3 | Barang belum tercatat, stok akan ditambah |
Gunakan Scanner Barcode
Untuk mempercepat proses input, Anda dapat menggunakan scanner barcode. Scan produk satu per satu, dan sistem akan otomatis menambah qty aktual untuk produk yang di-scan.
Review Selisih
Sebelum menyetujui opname, review seluruh selisih yang ditemukan:
- Buka opname yang berstatus Pending Approval.
- Sistem menampilkan ringkasan:
- Total Item Diperiksa — Jumlah produk yang diopname.
- Item Sesuai — Produk yang stoknya cocok.
- Item Selisih — Produk yang memiliki perbedaan stok.
- Total Nilai Selisih — Estimasi nilai kerugian/kelebihan berdasarkan harga pokok.
- Periksa daftar item yang memiliki selisih dan pastikan catatan sudah terisi.
Approval dan Adjustment
Pengguna dengan hak akses approval (Manager/Owner) melakukan persetujuan:
Menyetujui Opname
- Buka opname yang berstatus Pending Approval.
- Review seluruh selisih dan catatan.
- Klik tombol Approve.
- Setelah di-approve:
- Status berubah menjadi Approved.
- Stok produk otomatis disesuaikan ke nilai stok aktual.
- Pergerakan stok "Adjustment (Opname)" dicatat di Stock Movement.
Menolak/Membatalkan Opname
- Jika hasil opname diragukan, klik Tolak atau Batalkan.
- Isi alasan penolakan.
- Status berubah menjadi Cancelled. Tidak ada perubahan stok.
Selisih Besar Perlu Investigasi
Jika ditemukan selisih yang signifikan, jangan langsung menyetujui. Lakukan investigasi terlebih dahulu — periksa CCTV, riwayat transaksi, atau kemungkinan kesalahan input sebelum melakukan adjustment.
Detail Stock Opname
Halaman detail opname menampilkan:
- Header — Nomor opname, tanggal, toko, status, pembuat.
- Ringkasan — Total item, item sesuai, item selisih, total nilai selisih.
- Daftar Item — Tabel lengkap: produk, stok sistem, stok aktual, selisih, catatan.
- Riwayat — Log status dan approval.
Jadwal Opname Berkala
Untuk menjaga akurasi stok, disarankan melakukan opname secara rutin:
| Frekuensi | Cocok Untuk |
|---|---|
| Harian | Produk bernilai tinggi atau fast-moving |
| Mingguan | Toko dengan volume transaksi tinggi |
| Bulanan | Toko kecil-menengah, semua kategori |
| Triwulanan | Audit menyeluruh seluruh produk |
Opname Parsial
Anda tidak harus meng-opname seluruh produk sekaligus. Gunakan metode opname bergilir — setiap minggu opname satu kategori berbeda — untuk mengurangi beban kerja tanpa mengorbankan akurasi.