Stock Transfer

Stock Transfer digunakan untuk memindahkan stok barang dari satu toko/outlet ke toko/outlet lain dalam satu institusi yang sama. Fitur ini penting bagi bisnis yang memiliki lebih dari satu lokasi penjualan.

Path menu: Inventory → Stock Transfers (/inventory/stock-transfers)

---

Alur Status Stock Transfer

Draft → In Transit → Received

Status	Keterangan
Draft	Transfer baru dibuat, belum diproses. Masih bisa diedit atau dibatalkan.
In Transit	Barang sudah dikirim dari toko asal. Stok di toko asal sudah berkurang. Menunggu konfirmasi penerimaan di toko tujuan.
Received	Barang sudah diterima di toko tujuan. Stok di toko tujuan sudah bertambah.

---

Daftar Stock Transfer

Halaman utama menampilkan seluruh catatan transfer stok:

Kolom	Keterangan
Nomor Transfer	Nomor unik transfer (format: TRF-YYYYMMDD-NNN)
Tanggal	Tanggal pembuatan transfer
Toko Asal	Toko yang mengirimkan barang
Toko Tujuan	Toko yang menerima barang
Jumlah Item	Total jenis barang yang ditransfer
Status	Draft, In Transit, atau Received

Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan status, toko asal/tujuan, atau rentang tanggal.

---

Membuat Stock Transfer Baru

1. Klik tombol Buat Transfer Baru di pojok kanan atas.
2. Isi informasi transfer:
   • Toko Asal — Pilih toko yang akan mengirim barang. Hanya toko yang Anda miliki aksesnya yang ditampilkan.
   • Toko Tujuan — Pilih toko penerima. Tidak boleh sama dengan toko asal.
   • Tanggal — Tanggal transfer (default: hari ini).
   • Catatan — Keterangan tambahan tentang alasan transfer (opsional).
3. Tambahkan item yang akan ditransfer:
   • Klik Tambah Item.
   • Pilih Produk — Hanya produk yang tersedia di toko asal yang ditampilkan.
   • Isi Qty — Jumlah yang akan ditransfer. Tidak boleh melebihi stok yang tersedia di toko asal.
4. Ulangi langkah 3 untuk setiap produk yang ingin ditransfer.
5. Klik Simpan sebagai Draft atau Simpan & Kirim untuk langsung memproses pengiriman.

Periksa Stok Sebelum Transfer

Sistem akan menampilkan stok tersedia di toko asal untuk setiap produk. Pastikan qty transfer tidak melebihi stok yang ada agar proses tidak tertolak.

---

Mengirim Transfer (Set In Transit)

1. Buka transfer yang berstatus Draft.
2. Pastikan semua item dan qty sudah benar.
3. Klik tombol Kirim.
4. Saat status berubah menjadi In Transit:
   • Stok di toko asal berkurang sesuai qty transfer.
   • Stok di toko tujuan belum berubah (menunggu konfirmasi penerimaan).
   • Pergerakan stok "Keluar (Transfer)" dicatat di Stock Movement toko asal.

---

Menerima Transfer (Receive)

Pengguna di toko tujuan melakukan konfirmasi penerimaan:

1. Buka transfer yang berstatus In Transit.
2. Periksa daftar item dan qty yang dikirim.
3. Klik tombol Terima.
4. Saat status berubah menjadi Received:
   • Stok di toko tujuan bertambah sesuai qty transfer.
   • Pergerakan stok "Masuk (Transfer)" dicatat di Stock Movement toko tujuan.

Verifikasi Fisik Barang

Selalu periksa fisik barang yang diterima sebelum mengonfirmasi penerimaan. Jika ada selisih antara qty yang dikirim dan yang diterima, catat perbedaannya di kolom catatan dan laporkan ke admin.

---

Mengedit Stock Transfer

Transfer hanya dapat diedit selama berstatus Draft:

1. Buka transfer dari daftar.
2. Ubah toko asal/tujuan, item, atau qty sesuai kebutuhan.
3. Klik Simpan.

Transfer yang berstatus In Transit atau Received tidak dapat diedit karena stok sudah terpengaruh.

---

Membatalkan Stock Transfer

1. Buka transfer yang berstatus Draft.
2. Klik tombol Batalkan.
3. Konfirmasi pembatalan pada dialog yang muncul.

Transfer In Transit Tidak Bisa Dibatalkan

Transfer yang sudah berstatus In Transit tidak bisa dibatalkan karena stok di toko asal sudah berkurang. Jika perlu mengembalikan barang, buat transfer baru dari toko tujuan kembali ke toko asal.

---

Detail Stock Transfer

Halaman detail transfer menampilkan:

• Header — Nomor transfer, tanggal, toko asal, toko tujuan, status.
• Daftar Item — Tabel produk dan qty yang ditransfer.
• Catatan — Keterangan tambahan.
• Riwayat Status — Log perubahan status beserta waktu dan pelaku.

---

Dampak terhadap Stok

Tahap	Toko Asal	Toko Tujuan
Draft	Tidak berubah	Tidak berubah
In Transit	Stok berkurang	Tidak berubah
Received	Tetap berkurang	Stok bertambah

Transfer stok tercatat di Stock Movement di kedua toko sehingga dapat diaudit kapan saja.