Mode Gelap
Toko / Outlet
Toko (outlet) adalah lokasi fisik tempat bisnis Anda beroperasi dan melakukan penjualan. Setiap toko memiliki konfigurasi terminal POS, produk, dan pengguna (kasir) masing-masing.
Path menu: Master Data → Stores (/master-data/stores)
Daftar Toko
Halaman ini menampilkan semua toko/outlet yang terdaftar:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Toko | Nama outlet/toko |
| Kode | Kode unik identifikasi toko |
| Alamat | Lokasi fisik toko |
| Telepon | Nomor telepon toko |
| Status | Aktif atau tidak aktif |
Panduan Setup Outlet (Wizard)
Untuk menyiapkan outlet dari nol secara terpandu, klik tombol Panduan Setup Outlet di halaman Toko. Sebuah wizard 4 langkah akan membantu Anda sampai outlet siap dipakai jualan:
- Outlet — pilih outlet yang sudah ada, atau buat outlet baru (selama kuota langganan masih tersedia; bila penuh, tambah kuota di Poztix Console).
- Kasir — tautkan akun Kasir/Waiter ke outlet. Akun baru dibuat di Poztix Console (tidak bisa dari sini); wizard menyediakan tautan langsung ke Console bila belum ada akun.
- Terminal — pilih terminal POS yang ada, atau buat terminal baru langsung di wizard.
- Pemetaan — kasir yang dipilih otomatis dipetakan ke terminal yang dipilih, lalu ringkasan hasil ditampilkan.
Setiap langkah boleh dilewati bila belum diperlukan (mis. menambah kasir menyusul). Untuk mengecek status kesiapan kapan saja, gunakan Ringkasan Toko (lihat bagian di bawah).
Menambah Toko
- Klik tombol Tambah Toko di pojok kanan atas
- Isi informasi toko:
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Kode Toko | Kode unik untuk identifikasi toko (tidak bisa diubah setelah dibuat) | Ya |
| Nama Toko | Nama outlet | Ya |
| Alamat | Alamat lengkap toko | Tidak |
| Telepon | Nomor telepon toko | Tidak |
| Mode FnB | Aktifkan jika toko menggunakan sistem restoran (manajemen meja, bill terbuka, dll.) | Tidak |
| Toko Aktif | Jika tidak aktif, toko tidak akan muncul di POS | Tidak |
- Klik Simpan
Kuota Toko
Jumlah toko yang dapat dibuat bergantung pada paket langganan Anda:
- Starter -- maksimal 1 toko
- Pro -- maksimal 5 toko
- Enterprise -- maksimal 10 toko
Jika kuota sudah penuh, upgrade paket langganan melalui Poztix Console.
Pengaturan Pajak & Struk
Pengaturan tarif pajak, header/footer struk, dan konfigurasi POS lainnya diatur melalui halaman Konfigurasi POS, bukan di halaman toko.
Mengedit Toko
- Klik nama toko pada daftar
- Klik Edit
- Ubah informasi yang diperlukan (kode toko tidak dapat diubah)
- Klik Simpan Perubahan
Mode Food & Beverage (FnB)
Aktifkan Mode FnB jika toko beroperasi sebagai restoran, kafe, atau bisnis food & beverage. Fitur yang tersedia saat FnB aktif:
- Manajemen meja
- Bill terbuka (open bill)
- QR ordering
- Nomor antrian otomatis
Jika toko Anda adalah toko retail biasa (bukan restoran), biarkan FnB nonaktif.
Ringkasan Kesiapan Toko
Menyiapkan toko agar bisa berjualan punya beberapa tahapan. Untuk melihat statusnya sekaligus, klik kanan baris toko (atau menu aksi) lalu pilih Ringkasan Toko. Sebuah popup akan menampilkan checklist kesiapan beserta status & jumlahnya:
| Langkah | Wajib? | Keterangan |
|---|---|---|
| Produk | Wajib | Produk sudah di-assign ke outlet |
| Kasir / User | Wajib | Minimal 1 user (kasir) ditugaskan ke outlet |
| Terminal POS | Wajib | Perangkat kasir terdaftar untuk outlet |
| Pemetaan Kasir–Terminal | Wajib | Kasir dipetakan ke terminal agar bisa login POS |
| Konfigurasi POS | Opsional | Jam operasional, pajak, struk (ada nilai default bila kosong) |
| Shift | Opsional | Jadwal shift kasir untuk rekonsiliasi |
| Meja | Wajib (FnB) | Hanya muncul bila outlet memakai Mode FnB |
| Stasiun Dapur | Opsional (FnB) | Hanya muncul bila Mode FnB; order tetap jalan tanpa KDS (cukup cetak struk dapur) |
Di bagian atas popup ada indikator "Toko siap berjualan" (hijau) atau "Belum siap" (kuning) beserta progress langkah wajib. Setiap baris punya tombol Atur untuk langsung membuka halaman pengaturan terkait. Langkah wajib menentukan apakah outlet bisa transaksi di POS; langkah opsional bisa menyusul.
Sub-Halaman Operasional
Setiap toko memiliki halaman operasional yang dapat diakses dengan mengklik nama toko pada daftar:
Products per Toko
Kelola produk yang tersedia di toko tertentu.
- Klik nama toko pada daftar
- Buka tab Products
- Anda akan melihat daftar produk yang sudah di-assign ke toko ini
- Gunakan tombol Assign Produk untuk menambahkan produk baru ke toko
- Centang produk yang ingin tersedia di toko tersebut
- Klik Simpan
Produk yang di-assign ke suatu toko akan muncul di layar POS outlet tersebut. Produk yang tidak di-assign tidak akan tampil di POS.
Satuan kolom Stok
Kolom Stok (dan Min Stok) pada daftar produk per toko ditampilkan beserta satuan dasar produk (mis. 194 Botol, -1000 Gram). Angka stok selalu dalam satuan dasar — konversi satuan (box, sak, lusin) hanya berlaku saat pembelian/penjualan. Lihat Satuan -- Konversi Satuan.
Users per Toko
Kelola pengguna (kasir dan staf) yang memiliki akses ke toko tertentu.
- Klik nama toko pada daftar
- Buka tab Users
- Anda akan melihat daftar pengguna yang sudah di-assign ke toko ini
- Gunakan tombol Assign User untuk menambahkan pengguna baru ke toko
- Pilih pengguna yang ingin diberikan akses
- Klik Simpan
Pengguna yang di-assign ke suatu toko hanya dapat mengoperasikan POS di toko tersebut. Satu pengguna dapat di-assign ke beberapa toko jika diperlukan.
TIP
- Assign produk ke toko sesuai dengan stok dan ketersediaan di masing-masing outlet. Tidak semua produk harus tersedia di semua toko.
- Assign kasir/staf ke toko tempat mereka bekerja. Hal ini menjaga keamanan dan memudahkan pelacakan transaksi per toko.
- Jika Anda ingin menambah toko baru dan kuota sudah penuh, upgrade paket langganan Anda melalui Console.