Mode Gelap
Konfigurasi POS
Atur konfigurasi Point of Sale (POS) untuk setiap outlet. Pengaturan mencakup jam operasional, aturan approval shift & refund, penjualan saat stok habis, otorisasi PIN, konfigurasi struk, pajak, service charge, metode pembayaran, integrasi akuntansi, dan setoran ke pusat. Setiap outlet dapat memiliki konfigurasi yang berbeda.
Path menu: POS → Config (/pos-config/config)
Izin per kasir diatur di tempat lain
Pengaturan izin transaksi per kasir (void, refund, diskon, batas diskon, serta PIN Supervisor) diatur melalui halaman Hak Akses Pengguna, bukan di halaman ini.
Memilih Outlet
Semua pengaturan di halaman ini bersifat per-outlet, jadi pilih outlet terlebih dahulu:
- Buka menu POS Config → Config.
- Pilih outlet pada dropdown Pilih Outlet (bisa dicari).
- Status di samping dropdown menandakan kondisi konfigurasi outlet:
- Konfigurasi Tersedia / Sudah Dikonfigurasi — outlet sudah punya konfigurasi tersimpan.
- Belum Dikonfigurasi / Default — outlet memakai nilai default sampai Anda menyimpan.
- Ubah pengaturan pada kartu-kartu di bawah, lalu klik Simpan Konfigurasi.
Admin Store
Jika Anda seorang Admin Store (bukan admin global), dropdown hanya menampilkan outlet yang ditugaskan kepada Anda.
Jika outlet belum pernah dikonfigurasi, sistem menampilkan nilai default. Konfigurasi baru benar-benar tersimpan setelah Anda menekan Simpan Konfigurasi.
Jam Operasional
Menentukan rentang jam outlet boleh bertransaksi dan tenggang untuk menutup shift.
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Jam Buka | Jam mulai operasional outlet | 00:00 |
| Jam Tutup | Jam berakhir operasional outlet. Jika Jam Tutup lebih kecil dari Jam Buka, sistem menganggap operasional lintas tengah malam | 23:59 |
| Grace Period (menit) | Waktu tambahan setelah Jam Tutup di mana kasir masih boleh menutup shift, tetapi tidak boleh membuat transaksi baru (0–120 menit) | 30 |
Setelah Jam Tutup, kasir masih bisa menutup shift selama durasi grace period, tetapi transaksi penjualan baru sudah tidak bisa dibuat.
Pengaturan Approval
Mengatur persetujuan tutup shift, refund, penjualan saat stok habis, serta wajib PIN untuk diskon dan refund.
Persetujuan Tutup Shift
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Persetujuan Tutup Shift | Shift harus disetujui supervisor sebelum dianggap selesai | Nonaktif |
| Blokir Shift Baru | Kasir tidak bisa membuka shift baru sampai shift sebelumnya di-approve (hanya muncul jika Persetujuan Tutup Shift aktif) | Nonaktif |
- Nonaktif: shift yang ditutup otomatis dianggap selesai tanpa approval supervisor.
- Aktif: shift yang ditutup menunggu persetujuan supervisor. Opsi Blokir Shift Baru baru relevan saat approval ini aktif.
Auto-Approve Refund
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Auto-Approve Refund | Refund langsung disetujui tanpa perlu approval manager | Nonaktif |
- Aktif: refund yang diajukan kasir langsung berstatus disetujui dan siap diproses.
- Nonaktif: refund yang diajukan kasir berstatus menunggu dan memerlukan approval manager.
Izinkan Jual Saat Stok Habis
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Izinkan Jual Saat Stok Habis | Membolehkan penjualan meski stok sistem habis, sehingga stok bisa minus | Nonaktif |
Aktifkan jika outlet tidak melacak inventori secara ketat (misal food stall atau made-to-order). Stok boleh minus dan diselaraskan kemudian lewat stock opname.
Wajib PIN Diskon & Refund
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Wajib PIN untuk Diskon (Anti-Fraud) | Setiap diskon (item & order) wajib diotorisasi PIN supervisor/admin, walaupun diskon di-enable untuk kasir | Nonaktif |
| Wajib PIN untuk Refund (Anti-Fraud) | Setiap refund wajib diotorisasi PIN supervisor/admin dan langsung disetujui di tempat (tanpa antrian) | Nonaktif |
Set PIN Supervisor
PIN diambil dari kolom PIN Supervisor di menu Hak Akses Pengguna. Pastikan supervisor/admin sudah memiliki PIN sebelum mengaktifkan opsi ini.
Perhatian
Mengaktifkan Auto-Approve Refund berarti setiap kasir dengan izin refund dapat langsung menyetujui pengembalian dana tanpa pengawasan. Gunakan hanya jika Anda mempercayai semua kasir atau memiliki mekanisme audit lain.
Pengaturan Struk
Atur tampilan dan pengaturan cetak struk penjualan.
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Lebar Kertas | Lebar kertas printer thermal: 58mm (kecil/portable) atau 80mm (standar) | 80mm |
| Header Struk | Teks di bagian atas struk (nama bisnis, alamat, telepon) | Kosong |
| Footer Struk | Teks di bagian bawah struk (ucapan terima kasih, kebijakan retur, dll.) | Kosong |
TIP
Gunakan footer struk untuk informasi penting seperti kebijakan retur, tautan media sosial, atau pesan promosi.
Pengaturan Pajak
Konfigurasi pajak yang dikenakan pada transaksi POS.
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Tarif Pajak (%) | Persentase pajak yang dikenakan pada transaksi | 0 |
| Pajak Inklusif | Aktif: harga produk sudah termasuk pajak. Nonaktif: pajak ditambahkan di atas harga (eksklusif) | Nonaktif (eksklusif) |
Contoh perhitungan (harga produk Rp 100.000, tarif pajak 11%):
- Eksklusif: Total = Rp 100.000 + Rp 11.000 = Rp 111.000.
- Inklusif: Harga sudah termasuk pajak, total tetap Rp 100.000.
Service Charge
Biaya layanan yang diakui sebagai pendapatan, bukan pajak.
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Aktifkan Service Charge | Mengaktifkan pengenaan biaya layanan pada transaksi | Nonaktif |
| Tarif Service Charge (%) | Persentase biaya layanan (aktif hanya jika Service Charge di-enable) | 0 |
Service charge dihitung seperti pajak — persentase dari subtotal setelah diskon — tetapi masuk ke akun Pendapatan Service Fee, bukan utang pajak. Jika PPN aktif, PPN dihitung atas subtotal + service charge.
Metode Pembayaran
Menentukan metode pembayaran yang diterima outlet. Selama konfigurasi belum pernah disimpan, POS menampilkan semua metode (kompatibilitas mundur); setelah disimpan, POS mengikuti pilihan di sini.
| Metode | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Tunai | Pembayaran tunai | Aktif |
| Debit | Kartu debit | Nonaktif |
| Kredit | Kartu kredit | Nonaktif |
| QRIS | Pembayaran QRIS | Nonaktif |
| Transfer | Transfer bank | Nonaktif |
| Bayar Online | Pembayaran online | Aktif |
Minimal satu metode aktif
Konfigurasi tidak dapat disimpan jika tidak ada satu pun metode pembayaran (termasuk kanal marketplace/e-wallet) yang aktif — agar layar pembayaran POS tidak kosong.
Kanal Marketplace / E-Wallet (manual)
Untuk pesanan dari GoFood, GrabFood, ShopeeFood (Marketplace) atau GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja (E-Wallet) yang tidak terintegrasi otomatis. Kasir mencatat pembayaran ke kanal yang dipilih, dan di tutup kasir omzet tiap kanal terlihat terpisah.
Centang kanal yang dipakai outlet pada kelompok Marketplace dan E-Wallet.
Disembunyikan saat Akuntansi aktif
Jika institusi memakai add-on Akuntansi, bagian kanal Marketplace/E-Wallet manual disembunyikan karena belum ada pemetaan akun per-kanal. Kanal yang tersimpan pun dikosongkan.
Integrasi Akuntansi
Hanya untuk add-on Akuntansi
Kartu Integrasi Akuntansi hanya muncul jika institusi mengaktifkan add-on Akuntansi.
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Integrasikan Kas Masuk/Keluar | Mengirim kas masuk/keluar kasir ke Akuntansi sebagai transaksi kas berstatus menunggu — finance memverifikasi & posting manual | Nonaktif |
Modal kasir tidak ikut dikirim (hanya untuk rekonsiliasi laci di POS). Pemetaan akun (Kas POS, Beban, dll.) diatur di Akuntansi → Pengaturan → Default Akun. Transaksi dibuat sebagai DRAFT/PENDING dan tidak otomatis menjurnal.
Setoran ke Pusat
Menentukan tujuan setoran default saat supervisor mencatat setor kas.
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Tujuan Setor Default | Tujuan yang otomatis terpilih saat mencatat setoran: Kas Pusat atau Bank (langsung) | Kas Pusat |
Tujuan ini dipakai sebagai default di POS → Setoran ke Pusat, dan tetap bisa diubah per setoran.
Menyimpan Konfigurasi
- Pastikan outlet yang benar sudah terpilih di Pilih Outlet.
- Sesuaikan seluruh kartu pengaturan yang diperlukan.
- Klik Simpan Konfigurasi (tombol tersedia di atas dan di bawah halaman).
Beberapa outlet berbeda
Jika Anda memiliki beberapa outlet dengan pengaturan berbeda, konfigurasi masing-masing outlet secara terpisah dengan memilih ulang outlet di dropdown.
Perubahan berlaku setelah disimpan. Kasir yang sedang aktif mungkin perlu me-refresh aplikasi POS untuk mendapatkan konfigurasi terbaru.