Mode Gelap
Laporan Sesi
Laporan Sesi menampilkan data dan performa setiap sesi kasir (shift) yang tercatat di sistem POS. Dari laporan ini Anda dapat memantau durasi kerja kasir, jumlah transaksi yang diproses, selisih kas, dan mengevaluasi performa masing-masing kasir.
Path menu: Reporting → Sessions (/reporting/sessions)
Daftar Sesi
Tabel utama menampilkan seluruh sesi kasir yang telah ditutup (closed) pada periode yang dipilih:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| ID Sesi | Nomor identifikasi unik sesi |
| Tanggal | Tanggal sesi berlangsung |
| Toko | Nama toko/outlet |
| Terminal | Terminal POS yang digunakan |
| Kasir | Nama kasir yang bertugas |
| Jam Buka | Waktu sesi dibuka |
| Jam Tutup | Waktu sesi ditutup |
| Durasi | Lama sesi berlangsung (jam:menit) |
| Jumlah Transaksi | Total transaksi yang diproses selama sesi |
| Total Penjualan | Nilai total penjualan selama sesi |
| Selisih Kas | Perbedaan antara kas expected dan actual |
Detail Sesi
Klik baris sesi pada tabel untuk melihat detail lengkap sesi kasir:
Informasi Umum
- Kasir -- nama kasir yang menjalankan sesi.
- Toko dan Terminal -- lokasi dan perangkat yang digunakan.
- Waktu Buka / Tutup -- jam buka dan tutup sesi.
- Durasi -- total waktu sesi berjalan.
Ringkasan Penjualan
| Metrik | Keterangan |
|---|---|
| Total Transaksi | Jumlah transaksi yang diproses |
| Total Penjualan | Nilai total penjualan |
| Rata-rata per Transaksi | Nilai rata-rata per transaksi |
| Total Item Terjual | Jumlah unit produk yang terjual |
| Total Diskon | Total nilai diskon yang diberikan |
| Total Refund | Total nilai refund yang diproses |
Breakdown Pembayaran
| Metode | Jumlah Transaksi | Total Nilai |
|---|---|---|
| Tunai | - | - |
| QRIS | - | - |
| Kartu Debit | - | - |
| Kartu Kredit | - | - |
| Transfer | - | - |
| Online Payment | - | - |
Kas Shift
| Metrik | Keterangan |
|---|---|
| Modal Awal | Uang tunai yang dimasukkan di awal shift |
| Penjualan Tunai | Total pembayaran tunai dari penjualan |
| Cash In | Pemasukan kas lainnya |
| Cash Out | Pengeluaran selama shift |
| Expected | Saldo kas yang seharusnya (Modal + Cash In - Cash Out) |
| Actual | Saldo aktual yang dihitung kasir saat tutup shift |
| Selisih | Perbedaan antara Expected dan Actual |
Selisih Kas (Expected vs Actual)
Selisih kas merupakan indikator penting untuk pengawasan operasional:
| Indikator | Keterangan |
|---|---|
| Selisih = 0 | Sempurna, kas sesuai perhitungan sistem |
| Selisih kecil (< Rp 5.000) | Masih dalam batas wajar, biasanya akibat pembulatan kembalian |
| Selisih besar positif | Kas lebih dari seharusnya. Mungkin ada penerimaan yang tidak tercatat di sistem. |
| Selisih besar negatif | Kas kurang dari seharusnya. Perlu investigasi: kesalahan kembalian, pengeluaran tidak dicatat, atau potensi kecurangan. |
Pantau Pola Selisih
Jika seorang kasir secara konsisten memiliki selisih negatif yang signifikan, ini perlu perhatian khusus. Bisa jadi kasir membutuhkan pelatihan tambahan dalam menghitung kembalian, atau ada masalah lain yang perlu diinvestigasi.
Performa Kasir
Laporan ini memungkinkan Anda membandingkan performa antar kasir berdasarkan beberapa metrik:
| Metrik | Keterangan |
|---|---|
| Jumlah Transaksi | Produktivitas kasir dalam memproses transaksi |
| Total Penjualan | Kontribusi kasir terhadap total penjualan |
| Rata-rata per Transaksi | Kemampuan kasir dalam upselling |
| Akurasi Kas | Seberapa sering selisih kas terjadi dan besarannya |
| Durasi Rata-rata Sesi | Lama waktu kerja per shift |
Gunakan data ini untuk:
- Memberikan penghargaan kepada kasir dengan performa terbaik.
- Mengidentifikasi kasir yang membutuhkan pelatihan tambahan.
- Merencanakan jadwal shift berdasarkan kebutuhan traffic.
Filter Laporan
- Filter Toko -- pilih toko/outlet tertentu atau semua toko.
- Filter Tanggal -- tentukan rentang tanggal sesi.
- Filter Kasir -- pilih kasir tertentu untuk melihat semua sesinya.
- Filter Terminal -- pilih terminal POS tertentu.
Export Laporan
- Atur filter sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Export di pojok kanan atas.
- Pilih format file (CSV atau Excel).
- Data sesi akan diunduh lengkap dengan detail kas dan transaksi.
Evaluasi Shift Mingguan
Lakukan evaluasi sesi kasir minimal seminggu sekali. Perhatikan tren selisih kas, jumlah transaksi per shift, dan bandingkan antar kasir. Data ini sangat berguna untuk briefing tim dan peningkatan operasional.