Mode Gelap
Laporan Sesi
Laporan Sesi menampilkan data dan performa setiap sesi kasir yang tercatat di sistem POS. Dari laporan ini Anda dapat memantau jumlah transaksi yang diproses, nilai penjualan, dan selisih kas per sesi, serta menelusuri rekonsiliasi kas lengkap untuk setiap sesi.
Path menu: Laporan → Laporan Sesi Kasir (/reporting/sessions)
Ringkasan
Di bagian atas laporan terdapat kartu ringkasan yang merangkum periode terpilih:
| Kartu | Keterangan |
|---|---|
| Total Sesi | Jumlah seluruh sesi pada periode |
| Sesi Buka | Jumlah sesi yang masih berstatus buka |
| Sesi Tutup | Jumlah sesi yang sudah ditutup |
| Total Pendapatan | Nilai total penjualan seluruh sesi |
| Selisih Kas | Total selisih kas (hijau bila lebih, merah bila kurang) |
| Rata-rata Durasi | Rata-rata lama sesi berjalan |
Daftar Sesi
Tabel utama menampilkan seluruh sesi kasir pada periode yang dipilih, mencakup semua status (Buka, Tutup, maupun Ditangguhkan):
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No. Sesi | Nomor identifikasi sesi |
| Outlet | Nama toko/outlet |
| Lokasi Kasir | Terminal/lokasi kasir yang digunakan |
| Kasir | Nama kasir yang bertugas |
| Status | Status sesi: Buka, Tutup, atau Ditangguhkan |
| Dibuka | Tanggal dan waktu sesi dibuka |
| Ditutup | Tanggal dan waktu sesi ditutup (kosong jika belum ditutup) |
| Pesanan | Jumlah pesanan/transaksi yang diproses selama sesi |
| Penjualan | Nilai total penjualan selama sesi |
| Selisih Kas | Perbedaan antara kas diharapkan dan kas aktual |
Klik ikon mata pada baris sesi untuk membuka detail lengkap sesi tersebut.
Status Sesi
- Buka -- sesi masih berjalan, kasir belum menutup sesi.
- Tutup -- sesi sudah ditutup dan rekonsiliasi kas dicatat.
- Ditangguhkan -- sesi dijeda/ditangguhkan.
Detail Sesi
Klik ikon detail pada baris sesi untuk melihat detail lengkap dalam bentuk modal.
Info Sesi
- No. Sesi -- nomor identifikasi sesi.
- Status -- status sesi (Buka / Tutup / Ditangguhkan).
- Outlet -- toko/outlet tempat sesi berlangsung.
- Lokasi Kasir -- terminal/lokasi kasir yang digunakan.
- Kasir -- nama kasir yang menjalankan sesi.
- Durasi -- total waktu sesi berjalan.
- Dibuka / Ditutup -- waktu buka dan tutup sesi.
Rekonsiliasi Kas
| Metrik | Keterangan |
|---|---|
| Kas Awal | Uang tunai yang dimasukkan di awal sesi |
| Penjualan Tunai | Total pembayaran tunai dari penjualan |
| Total Kas Masuk | Total pemasukan kas selama sesi |
| Total Kas Keluar | Total pengeluaran kas selama sesi |
| Kas Diharapkan | Saldo kas yang seharusnya (Kas Awal + Kas Masuk - Kas Keluar) |
| Kas Akhir | Saldo aktual yang dihitung kasir saat menutup sesi |
| Selisih Kas | Perbedaan antara Kas Diharapkan dan Kas Akhir, disertai label Lebih, Kurang, atau Pas |
Breakdown Pembayaran
Tabel rincian pembayaran per metode selama sesi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Metode | Metode pembayaran (Tunai, QRIS, Kartu, Transfer, dan lainnya) |
| Jumlah | Total nilai pembayaran untuk metode tersebut |
| Transaksi | Jumlah transaksi untuk metode tersebut |
Pergerakan Kas
Tabel riwayat pergerakan kas (cash in/out) yang terjadi selama sesi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tipe | Jenis pergerakan kas |
| Jumlah | Nilai pergerakan |
| Saldo Sebelum | Saldo kas sebelum pergerakan |
| Saldo Sesudah | Saldo kas setelah pergerakan |
| Catatan | Keterangan pergerakan |
| Waktu | Waktu pergerakan dicatat |
Penjualan Per Jam
Tabel distribusi penjualan berdasarkan jam selama sesi berlangsung:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Jam | Jam (format 24 jam) |
| Transaksi | Jumlah transaksi pada jam tersebut |
| Pendapatan | Nilai penjualan pada jam tersebut |
Selisih Kas (Diharapkan vs Aktual)
Selisih kas merupakan indikator penting untuk pengawasan operasional:
| Indikator | Keterangan |
|---|---|
| Selisih = 0 (Pas) | Sempurna, kas sesuai perhitungan sistem |
| Selisih kecil (< Rp 5.000) | Masih dalam batas wajar, biasanya akibat pembulatan kembalian |
| Selisih besar positif (Lebih) | Kas lebih dari seharusnya. Mungkin ada penerimaan yang tidak tercatat di sistem. |
| Selisih besar negatif (Kurang) | Kas kurang dari seharusnya. Perlu investigasi: kesalahan kembalian, pengeluaran tidak dicatat, atau potensi kecurangan. |
Pantau Pola Selisih
Jika seorang kasir secara konsisten memiliki selisih negatif yang signifikan, ini perlu perhatian khusus. Bisa jadi kasir membutuhkan pelatihan tambahan dalam menghitung kembalian, atau ada masalah lain yang perlu diinvestigasi.
Filter Laporan
- Periode -- pilih rentang preset (Hari Ini, Kemarin, 7 Hari Terakhir, 30 Hari Terakhir, Bulan Ini, Bulan Lalu) atau Custom untuk menentukan tanggal Dari/Sampai secara manual.
- Status Sesi -- saring berdasarkan status: Semua Status, Buka, Tutup, atau Ditangguhkan.
- Pencarian -- gunakan kotak cari untuk menyaring berdasarkan terminal atau kasir.
Rentang Tanggal Kalender
Berbeda dengan Laporan Penjualan, Arus Kas, dan Produk yang mengikuti business-day (jam operasional), Laporan Sesi menggunakan rentang tanggal kalender biasa. Sesi disaring berdasarkan tanggal kalender, bukan hari operasional.
Export Laporan
- Atur filter sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Export pada bar filter.
- Data sesi akan diunduh dalam format Excel (.xlsx), mencakup No. Sesi, Outlet, Terminal, Kasir, waktu Dibuka/Ditutup, Saldo Awal, Total Penjualan, Saldo Akhir, dan Status.
Evaluasi Sesi Mingguan
Lakukan evaluasi sesi kasir minimal seminggu sekali. Perhatikan tren selisih kas dan jumlah transaksi per sesi. Data ini sangat berguna untuk briefing tim dan peningkatan operasional.