Goods Receipt (Penerimaan Barang)

Goods Receipt digunakan untuk mencatat penerimaan barang dari supplier berdasarkan Purchase Order (PO). Setelah penerimaan dikonfirmasi, stok produk di toko akan otomatis bertambah sesuai jumlah yang diterima.

Path menu: Inventory → Goods Receipts (/inventory/goods-receipts)

---

Daftar Goods Receipt

Halaman utama menampilkan seluruh catatan penerimaan barang:

Kolom	Keterangan
Nomor GR	Nomor unik penerimaan barang (format: GR-YYYYMMDD-NNN)
Tanggal Terima	Tanggal barang diterima di toko
Nomor PO	Nomor Purchase Order yang menjadi acuan
Supplier	Nama supplier pengirim
Jumlah Item	Total jenis barang yang diterima
Status	Draft atau Confirmed

Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan tanggal, supplier, nomor PO, atau status.

---

Membuat Goods Receipt

Langkah-langkah

1. Klik tombol Buat Penerimaan Baru di pojok kanan atas.
2. Pilih Purchase Order — Klik untuk mencari PO yang berstatus Sent atau Partially Received. Sistem akan menampilkan daftar PO yang belum selesai diterima.
3. Setelah PO dipilih, sistem otomatis mengisi:
   • Nama supplier.
   • Daftar item dari PO beserta qty yang dipesan dan sisa qty yang belum diterima.
4. Untuk setiap item, isi Qty Diterima — jumlah aktual barang yang diterima.
5. Isi informasi tambahan:
   • Tanggal Terima — Tanggal aktual barang sampai di toko (default: hari ini).
   • Catatan — Keterangan tambahan, misalnya kondisi barang atau nomor surat jalan.
6. Klik Simpan sebagai Draft untuk menyimpan tanpa mengonfirmasi, atau Simpan & Konfirmasi untuk langsung memproses.

Periksa Barang Sebelum Konfirmasi

Simpan sebagai Draft terlebih dahulu agar Anda bisa memeriksa fisik barang secara teliti. Setelah yakin qty dan kondisi barang sesuai, baru konfirmasi penerimaan.

---

Verifikasi Qty Diterima vs Qty di PO

Pada form penerimaan, setiap item menampilkan perbandingan jumlah:

Kolom	Keterangan
Produk	Nama dan kode produk
Qty Dipesan	Jumlah yang dipesan di PO
Qty Sudah Diterima	Jumlah yang sudah diterima dari GR sebelumnya
Sisa	Qty yang masih harus diterima
Qty Diterima (input)	Jumlah yang Anda terima kali ini

Sistem akan memberikan peringatan jika:

• Qty diterima melebihi sisa — Anda memasukkan jumlah lebih banyak dari sisa PO.
• Qty diterima = 0 — Item tidak diterima sama sekali pada penerimaan ini.

Penerimaan Parsial

Anda tidak harus menerima semua item sekaligus. Jika supplier mengirim sebagian barang terlebih dahulu, isi qty yang diterima saat ini. Status PO akan berubah menjadi Partially Received. Anda dapat membuat Goods Receipt tambahan untuk sisa barang di kemudian hari.

---

Konfirmasi Penerimaan

1. Buka Goods Receipt yang berstatus Draft.
2. Periksa kembali semua qty diterima.
3. Klik tombol Konfirmasi.
4. Setelah dikonfirmasi:
   • Stok produk di toko otomatis bertambah sesuai qty yang diterima.
   • Status Goods Receipt berubah menjadi Confirmed.
   • Status PO akan diperbarui:
     • Menjadi Partially Received jika masih ada sisa item.
     • Menjadi Received jika semua item sudah diterima lengkap.

Goods Receipt yang Sudah Dikonfirmasi Tidak Bisa Diedit

Setelah dikonfirmasi, Goods Receipt tidak dapat diubah karena stok sudah diperbarui. Jika terdapat kesalahan qty, gunakan fitur Stock Adjustment atau Purchase Return untuk koreksi.

---

Detail Goods Receipt

Halaman detail menampilkan informasi lengkap penerimaan barang:

• Header — Nomor GR, tanggal, supplier, nomor PO, status.
• Daftar Item — Tabel produk dengan qty dipesan, qty diterima, dan selisih.
• Catatan — Informasi tambahan yang dicatat saat penerimaan.
• Riwayat — Log siapa yang membuat dan mengonfirmasi GR.

---

Update Stok Otomatis

Ketika Goods Receipt dikonfirmasi, sistem secara otomatis:

1. Menambah stok produk di toko yang menerima barang.
2. Mencatat pergerakan stok di log Stock Movement dengan tipe "Masuk (GR)".
3. Memperbarui status PO menjadi Partially Received atau Received.

Anda dapat memverifikasi perubahan stok melalui menu Stock Movements untuk melihat riwayat pergerakan stok terkait GR tersebut.

Cocokkan dengan Surat Jalan

Selalu cocokkan qty di Goods Receipt dengan surat jalan atau delivery note dari supplier. Catat nomor surat jalan di kolom catatan untuk referensi audit di kemudian hari.