Mode Gelap
Belanja Cepat (Quick Purchase)
Belanja Cepat adalah pencatatan pembelian tunai (cash) yang cepat dan langsung dari toko lain atau vendor, tanpa melewati alur formal Permintaan Barang → Purchase Order → Penerimaan Barang. Begitu disimpan, stok langsung bertambah dan jurnal keuangan langsung dibukukan.
Path menu: Pengadaan → Belanja Cepat (/inventory/quick-purchases)
Kapan pakai Belanja Cepat vs Purchase Order?
Gunakan Belanja Cepat untuk pembelian tunai kecil yang mendesak — misalnya kehabisan bahan lalu belanja ke toko/warung terdekat dan langsung bayar. Semua langkah (pesan, terima, bayar) dianggap selesai sekaligus.
Gunakan Purchase Order bila pembelian perlu proses resmi ke supplier: pemesanan, persetujuan (approval), penerimaan barang bertahap, dan pencatatan hutang dagang (Bill/AP).
Fitur paket Profesional
Belanja Cepat termasuk fitur Pengadaan dan hanya aktif di paket Profesional ke atas. Pada paket di bawahnya menu ini terkunci.
Apa yang terjadi saat disimpan
Berbeda dengan alur PO/Penerimaan Barang yang bertahap, Belanja Cepat menyelesaikan semuanya dalam satu kali simpan:
- Stok langsung masuk — kuantitas setiap item langsung ditambahkan ke stok outlet tujuan saat itu juga. Tidak ada tahap konfirmasi penerimaan terpisah.
- Jurnal langsung dibukukan — sistem memposting jurnal Debit Persediaan (Inventory) / Kredit Kas senilai total transaksi, karena pembelian dianggap dibayar tunai.
- Nomor dokumen dibuat otomatis oleh sistem.
Data tidak bisa diedit setelah disimpan
Setelah disimpan, Belanja Cepat tidak dapat diubah — hanya bisa dibatalkan (void). Pastikan outlet, item, qty, dan nominal sudah benar sebelum menekan Simpan Belanja Cepat.
Daftar Belanja Cepat
Halaman utama menampilkan seluruh transaksi belanja cepat dalam bentuk tabel:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut baris |
| Nomor | Nomor dokumen belanja cepat (dibuat otomatis) |
| Tanggal | Tanggal transaksi |
| Supplier | Nama toko/vendor tempat belanja |
| Outlet | Outlet tujuan yang menerima stok |
| Total | Total nilai transaksi |
| Status | Selesai (completed) atau Dibatalkan (voided) |
Klik salah satu baris untuk membuka halaman detail.
Filter
Di atas tabel tersedia pencarian dan filter:
- Pencarian — cari berdasarkan kata kunci.
- Status — Selesai atau Dibatalkan.
- Dari Tanggal dan Sampai Tanggal — saring berdasarkan rentang tanggal.
Membuat Belanja Cepat
Klik tombol Tambah di atas tabel untuk membuka form pembuatan.
1. Informasi Pembelian
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Outlet Tujuan * | Outlet yang akan menerima stok. Jika Anda hanya punya akses ke satu outlet, otomatis terisi. |
| Nama Toko / Vendor * | Pilih dari riwayat vendor sebelumnya, atau ketik nama baru. |
| Kontak Person | Nama narahubung vendor (opsional). |
| No. Telp | Nomor telepon vendor (opsional). |
| Alamat | Alamat vendor (opsional). |
| Tanggal * | Tanggal transaksi. Default hari ini. |
| Catatan | Keterangan tambahan (opsional). |
Field bertanda * wajib diisi.
Vendor tidak harus dari Master Supplier
Berbeda dengan Purchase Order yang mewajibkan supplier dari Master Supplier, Belanja Cepat memperbolehkan Anda mengetik nama toko/vendor secara bebas. Bila memilih vendor dari riwayat, data kontak, telepon, dan alamat ikut terisi otomatis.
2. Item Pembelian
- Klik Tambah Produk.
- Pada jendela pencarian, cari produk berdasarkan nama, SKU, atau barcode, lalu klik Pilih. Produk yang sudah ditambahkan tidak bisa dipilih lagi.
- Untuk setiap item, isi:
- Qty — jumlah yang dibeli (harus lebih dari 0; mendukung desimal).
- Harga Satuan — harga beli per unit. Default diisi dari harga pokok (cost) produk, atau harga jual dasar bila cost kosong, dan dapat diubah.
- Subtotal dihitung otomatis (Qty × Harga Satuan).
- Gunakan ikon tempat sampah untuk menghapus baris item.
- Periksa TOTAL di bagian bawah tabel item.
3. Simpan
Klik Simpan Belanja Cepat. Sistem memvalidasi bahwa outlet dan vendor sudah diisi, minimal ada 1 item, qty tiap item lebih dari 0, dan total transaksi lebih dari 0. Setelah tersimpan, Anda diarahkan ke halaman detail dengan status Selesai.
Detail Belanja Cepat
Halaman detail menampilkan:
- Header — Nomor dokumen, tanggal, outlet, dan badge status.
- Tombol Aksi — Cetak (print), dan Batalkan (hanya muncul saat status masih Selesai).
- Info — Supplier, Outlet, Dibuat oleh beserta waktu pembuatan, Catatan, dan Bill Akunting (jika terhubung).
- Item Pembelian — Tabel rincian item.
Tabel Item
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut |
| Produk | Nama, SKU, dan catatan item (jika ada) |
| Qty | Jumlah yang dibeli |
| Harga Satuan | Harga beli per unit |
| Subtotal | Qty × Harga Satuan |
Baris TOTAL di bawah tabel menampilkan total nilai transaksi.
Membatalkan (Void)
Belanja Cepat yang salah tidak bisa diedit, tetapi bisa dibatalkan:
- Buka detail belanja cepat yang berstatus Selesai.
- Klik tombol Batalkan.
- Konfirmasi pada dialog yang muncul.
Setelah dibatalkan:
- Status berubah menjadi Dibatalkan.
- Stok yang sebelumnya bertambah akan dikurangi kembali.
Pembatalan tidak bisa di-undo
Aksi Batalkan bersifat permanen dan tidak dapat dikembalikan. Untuk mencatat pembelian yang benar, buat Belanja Cepat baru.