Peringatan Stok

Stock Alert memberikan notifikasi otomatis ketika stok produk turun di bawah batas minimum yang telah ditentukan. Fitur ini membantu Anda menghindari kehabisan barang (stockout) dengan memberikan peringatan dini agar dapat segera melakukan pemesanan ulang.

Path menu: Inventory → Stock Alerts (/inventory/alerts)

---

Dashboard Stok Kritis

Halaman utama Stock Alert menampilkan dashboard ringkasan kondisi stok seluruh produk:

Kartu Ringkasan

Kartu	Keterangan
Stok Kritis	Jumlah produk yang stoknya sudah di bawah minimum (merah)
Stok Rendah	Jumlah produk yang mendekati batas minimum (kuning)
Stok Habis	Jumlah produk yang stoknya 0 (hitam)
Stok Aman	Jumlah produk yang stoknya di atas minimum (hijau)

---

Daftar Peringatan Stok

Di bawah dashboard, terdapat tabel daftar produk yang membutuhkan perhatian:

Kolom	Keterangan
Produk	Nama dan kode produk
Toko	Lokasi toko
Stok Saat Ini	Jumlah stok yang tersedia saat ini
Stok Minimum	Batas minimum yang telah ditentukan
Selisih	Perbedaan antara stok saat ini dan stok minimum
Status	Kritis, Rendah, atau Habis
Terakhir Restock	Tanggal terakhir barang masuk (GR/Transfer)

Daftar diurutkan berdasarkan tingkat urgensi: Habis di atas, diikuti Kritis, lalu Rendah.

Indikator Status

Status	Warna	Kondisi
Habis	Hitam	Stok = 0
Kritis	Merah	Stok > 0 tapi di bawah minimum
Rendah	Kuning	Stok mendekati minimum (dalam 20% di atas batas)
Aman	Hijau	Stok cukup, di atas minimum

---

Setting Minimum Stok per Produk

Untuk mengaktifkan peringatan, Anda perlu mengatur batas minimum stok untuk setiap produk.

Mengatur Minimum Stok

1. Buka menu Master Data → Produk.
2. Pilih produk yang ingin diatur.
3. Pada halaman edit produk, cari bagian Pengaturan Stok.
4. Isi field Stok Minimum — jumlah minimum yang harus tersedia.
5. Opsional: Isi Stok Ideal — jumlah yang disarankan untuk reorder.
6. Klik Simpan.

Setelah stok minimum diatur, sistem akan otomatis memantau dan memberikan peringatan jika stok turun di bawah batas tersebut.

Tentukan Stok Minimum Berdasarkan Data

Gunakan data penjualan rata-rata harian untuk menentukan stok minimum yang tepat. Rumus sederhana: Stok Minimum = Rata-rata Penjualan Harian x Lead Time Pengiriman Supplier (hari). Misalnya, jika rata-rata terjual 10 unit/hari dan supplier butuh 3 hari untuk kirim, maka stok minimum = 30 unit.

Mengatur Minimum Stok Massal

Untuk mengatur stok minimum banyak produk sekaligus:

1. Pada halaman Stock Alerts, klik tombol Atur Stok Minimum Massal.
2. Sistem menampilkan tabel semua produk.
3. Isi kolom Stok Minimum untuk setiap produk yang diinginkan.
4. Klik Simpan Semua.

---

Notifikasi Stok Rendah

Sistem memberikan notifikasi melalui beberapa saluran:

Notifikasi di Aplikasi

• Ikon Notifikasi — Ikon lonceng di header menampilkan badge jika ada stok kritis.
• Dashboard — Widget stok kritis ditampilkan di halaman dashboard utama.
• Halaman Stock Alerts — Menampilkan semua produk yang membutuhkan perhatian.

Ringkasan Notifikasi

Setiap kali Anda login atau membuka dashboard, sistem menampilkan ringkasan:

Peringatan Stok: 5 produk stok kritis, 3 produk habis

Periksa Stock Alert Setiap Hari

Biasakan memeriksa halaman Stock Alert di awal hari kerja. Segera buat Purchase Request atau Purchase Order untuk produk yang stoknya kritis agar tidak terjadi kehabisan barang saat jam ramai.

---

Tindakan dari Halaman Alert

Dari halaman Stock Alert, Anda dapat langsung mengambil tindakan tanpa harus berpindah halaman:

Buat Purchase Request

1. Centang produk-produk yang ingin dipesan.
2. Klik tombol Buat PR.
3. Sistem membuka form Purchase Request baru dengan item yang sudah terisi.
4. Lengkapi data dan simpan PR.

Buat Purchase Order

1. Centang produk-produk yang ingin dipesan.
2. Klik tombol Buat PO.
3. Pilih supplier.
4. Sistem membuka form Purchase Order baru dengan item yang sudah terisi.
5. Lengkapi harga dan simpan PO.

---

Filter Peringatan

Gunakan filter untuk fokus pada peringatan yang paling relevan:

Filter	Keterangan
Status	Habis, Kritis, Rendah, atau Aman
Toko	Filter berdasarkan lokasi toko tertentu
Kategori	Filter berdasarkan kategori produk
Produk	Cari produk tertentu berdasarkan nama atau kode

---

Praktik Terbaik Manajemen Stok

Praktik	Keterangan
Atur stok minimum untuk semua produk	Jangan biarkan field stok minimum kosong — produk tanpa batas minimum tidak akan memunculkan peringatan
Review stok minimum berkala	Evaluasi dan sesuaikan batas minimum setiap kuartal berdasarkan tren penjualan terbaru
Gunakan stok ideal	Selain stok minimum, atur juga stok ideal sebagai target saat melakukan reorder
Perhatikan lead time supplier	Semakin lama waktu pengiriman supplier, semakin tinggi stok minimum yang harus disiapkan
Produk musiman	Naikkan stok minimum menjelang musim ramai dan turunkan saat musim sepi

Produk Fast-Moving vs Slow-Moving

Produk fast-moving (sering terjual) memerlukan stok minimum yang lebih tinggi dibandingkan produk slow-moving. Periksa laporan penjualan untuk mengidentifikasi kategori setiap produk dan sesuaikan pengaturan stok minimumnya.