Mode Gelap
Peringatan Stok
Peringatan Stok (Stock Alert) adalah daftar notifikasi yang dibuat otomatis oleh sistem ketika stok sebuah produk mencapai level kritis — stok rendah, habis, atau berlebih. Halaman ini membantu Anda memantau produk yang perlu perhatian dan menandai peringatan sebagai selesai setelah ditindaklanjuti.
Path menu: Inventori → Alert (/inventory/alerts)
Tipe Alert
Setiap peringatan memiliki salah satu dari tiga tipe berikut. Peringatan dibuat otomatis oleh sistem berdasarkan pergerakan stok — Anda tidak membuatnya secara manual.
| Tipe Alert | Warna | Kondisi |
|---|---|---|
| Stok Rendah | Kuning | Stok masih ada tetapi sudah di bawah atau menyentuh nilai threshold (batas minimum). |
| Stok Habis | Merah | Stok produk mencapai 0 atau kurang. |
| Stok Berlebih | Biru | Stok melebihi batas maksimum yang ditetapkan (overstock). |
Threshold berasal dari pengaturan produk
Nilai Threshold pada setiap peringatan diambil dari batas minimum/maksimum yang diatur di master produk. Produk tanpa batas minimum tidak akan memunculkan peringatan Stok Rendah.
Daftar Peringatan Stok
Halaman ini berupa tabel sederhana berisi seluruh peringatan. Secara default hanya peringatan berstatus Aktif yang ditampilkan (peringatan yang sudah diselesaikan disembunyikan).
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut baris. |
| Produk | Nama produk beserta SKU-nya. |
| Tipe Alert | Stok Rendah, Stok Habis, atau Stok Berlebih. |
| Stok | Stok produk saat peringatan tercatat. Ditandai merah jika ≤ 0, kuning jika di bawah threshold. |
| Threshold | Batas stok yang memicu peringatan. |
| Status | Aktif (belum ditindaklanjuti) atau Selesai (sudah diselesaikan). |
| Waktu | Waktu peringatan dibuat. Bila sudah diselesaikan, waktu penyelesaian juga ditampilkan. |
| Aksi | Tombol Selesai untuk peringatan yang masih Aktif. Untuk yang sudah selesai, kolom ini menampilkan nama penyelesai. |
Nilai Stok pada peringatan Selesai adalah snapshot lama
Peringatan yang sudah diselesaikan menyimpan snapshot stok pada saat peringatan dibuat (misalnya "Beras -1400"), bukan stok terkini. Karena itu peringatan Selesai disembunyikan secara default agar tidak membingungkan. Stok live yang sebenarnya dapat dilihat di menu Stok/Pergerakan Stok.
Menyelesaikan Peringatan
Setelah menindaklanjuti sebuah peringatan (misalnya sudah membuat pemesanan atau melakukan penyesuaian stok), tandai peringatan tersebut sebagai selesai:
- Cari baris peringatan yang berstatus Aktif.
- Klik tombol Selesai pada kolom Aksi.
- Status berubah menjadi Selesai, dan sistem mencatat waktu serta nama pengguna yang menyelesaikannya.
Selesaikan hanya setelah ditindaklanjuti
Menekan Selesai tidak mengubah stok apa pun — hanya menandai peringatan agar hilang dari daftar aktif. Pastikan tindakan nyata (pemesanan ulang, transfer, atau opname) sudah dilakukan sebelum menyelesaikan peringatan.
Filter dan Ekspor
Di bagian atas tabel tersedia panel filter (tanpa kolom pencarian bebas):
| Filter | Pilihan |
|---|---|
| Tipe Alert | Stok Rendah, Stok Habis, atau Stok Berlebih. |
| Status | Aktif (Belum Diselesaikan) atau Sudah Diselesaikan. |
Gunakan filter Status → Sudah Diselesaikan bila ingin melihat riwayat peringatan yang telah ditangani.
Tombol Export pada panel filter mengunduh daftar peringatan (mengikuti filter yang aktif) ke berkas Excel. Kolom yang diekspor: Produk, SKU, Tipe Alert, Stok Saat Ini, Threshold, Status, dan Waktu.
Tips Pemanfaatan
Periksa peringatan di awal hari
Biasakan membuka halaman Alert Stok di awal jam kerja. Tindak lanjuti peringatan Stok Habis dan Stok Rendah terlebih dahulu — buat pemesanan atau transfer stok melalui menu terkait sebelum jam ramai agar tidak kehabisan barang.
Peringatan Stok Berlebih untuk evaluasi pembelian
Peringatan Stok Berlebih menandakan pembelian yang mungkin terlalu banyak atau produk yang lambat terjual. Gunakan sebagai bahan evaluasi agar modal tidak tertahan di stok mati.