Akun Default (Default Accounts)

Halaman Akun Default digunakan untuk mengkonfigurasi akun-akun GL (General Ledger) default yang akan digunakan secara otomatis saat sistem membuat jurnal dari transaksi otomatis, seperti posting faktur, tagihan, penerimaan pembayaran, dan sinkronisasi dari modul lain (Ticketing, Retail, Hotel). Konfigurasi yang tepat memastikan pencatatan akuntansi berjalan lancar tanpa error.

Path menu: Pengaturan → Akun Default (/settings/default-accounts)

---

Daftar Akun Default

Berikut adalah akun-akun default yang perlu dikonfigurasi:

Akun Default	Keterangan	Contoh Akun
Akun Piutang Default	Akun yang digunakan saat membuat faktur (Invoice). Otomatis didebit saat faktur diterbitkan	1-3000 Piutang Usaha
Akun Hutang Default	Akun yang digunakan saat membuat tagihan (Bill). Otomatis dikredit saat tagihan dicatat	2-1000 Hutang Usaha
Akun Bank Charge	Akun untuk mencatat biaya administrasi bank (potongan transfer, biaya bulanan, dll.)	6-5000 Biaya Administrasi Bank
Akun Selisih Kurs	Akun untuk mencatat keuntungan atau kerugian selisih kurs (jika ada transaksi multi-currency)	8-1000 Selisih Kurs
Akun Laba Ditahan	Akun ekuitas untuk menampung akumulasi laba/rugi dari tahun-tahun sebelumnya saat tutup buku	3-3000 Laba Ditahan
Akun Pendapatan Default	Akun pendapatan default untuk posting otomatis dari modul POS/Ticketing	4-1000 Pendapatan Usaha
Akun Kas Default	Akun kas utama yang digunakan untuk transaksi tunai otomatis	1-1000 Kas
Akun Diskon	Akun untuk mencatat pemberian diskon pada penjualan	4-9000 Diskon Penjualan

---

Mengkonfigurasi Akun Default

Untuk mengatur atau mengubah akun default:

1. Buka Pengaturan → Akun Default.
2. Pada setiap baris akun default, klik dropdown untuk memilih akun dari Chart of Account.
3. Cari akun menggunakan kode akun atau nama akun.
4. Pilih akun yang sesuai.
5. Setelah semua akun default terisi, klik Simpan untuk menyimpan konfigurasi.

Pastikan akun default sudah diisi sebelum membuat transaksi otomatis

Jika akun default belum dikonfigurasi, sistem tidak dapat membuat jurnal otomatis saat Anda membuat faktur, mencatat tagihan, atau menerima data sinkronisasi dari modul lain. Isi semua akun default segera setelah setup awal Chart of Account selesai.

---

Kapan Akun Default Digunakan

Akun default digunakan secara otomatis dalam skenario berikut:

Pembuatan Faktur (Invoice)

Saat faktur diterbitkan, sistem otomatis membuat jurnal:

• Debit: Akun Piutang Default (nilai faktur)
• Kredit: Akun Pendapatan (sesuai item faktur)

Pencatatan Tagihan (Bill)

Saat tagihan dicatat, sistem otomatis membuat jurnal:

• Debit: Akun Beban (sesuai item tagihan)
• Kredit: Akun Hutang Default (nilai tagihan)

Penerimaan Pembayaran

Saat pembayaran faktur diterima melalui bank, jika ada biaya administrasi:

• Debit: Akun Bank (nilai diterima)
• Debit: Akun Bank Charge (biaya administrasi)
• Kredit: Akun Piutang Default (nilai faktur)

Sinkronisasi dari Modul Lain

Saat data penjualan dari modul Ticketing, Retail, atau Hotel disinkronkan ke Accounting:

• Debit: Akun Kas Default (penerimaan tunai) atau akun bank terkait
• Kredit: Akun Pendapatan Default

Tutup Buku Akhir Tahun

Saat proses tutup buku tahunan dilakukan:

• Saldo akun pendapatan dan beban dipindahkan ke Akun Laba Ditahan

---

Tips Konfigurasi

Beberapa panduan dalam memilih akun default:

Tips	Keterangan
Gunakan akun yang tepat	Pastikan tipe akun sesuai, misalnya akun piutang harus bertipe Aset, akun hutang bertipe Kewajiban
Jangan gunakan akun induk	Pilih akun detail (level terbawah), bukan akun header/parent
Konsisten	Setelah dikonfigurasi dan sudah ada transaksi, hindari mengubah akun default kecuali benar-benar diperlukan
Dokumentasikan perubahan	Jika mengubah akun default, catat alasan perubahan untuk keperluan audit

Cek Kembali Setelah Import COA

Jika Anda baru saja mengimpor Chart of Account dari template atau sistem lain, periksa kembali konfigurasi akun default untuk memastikan semua akun yang dipilih sesuai dengan struktur COA yang baru.