Mode Gelap
Akun Default (Default Accounts)
Halaman Akun Default digunakan untuk mengkonfigurasi akun-akun GL (General Ledger) default yang dipakai secara otomatis saat sistem membuat jurnal dari transaksi otomatis — seperti invoice dari CRM deal, tagihan (bill) dari vendor, dan pembayaran tunai/bank. Konfigurasi yang tepat memastikan pencatatan akuntansi berjalan lancar tanpa error.
Path menu: Pengaturan → Akun Default (/settings/default-accounts)
Kelompok Akun Default
Konfigurasi dikelompokkan ke dalam beberapa panel. Akun bertanda * wajib diisi.
Piutang & Pendapatan
| Akun Default | Wajib | Keterangan | Contoh Akun |
|---|---|---|---|
| Akun Piutang Usaha | Ya | Didebit saat invoice di-posting | 1-1120 Piutang Usaha |
| Akun Pendapatan Usaha | Ya | Dikredit saat invoice di-posting | 4-1000 Pendapatan Usaha |
| Akun Pajak | Tidak | Dikredit bila invoice memiliki komponen pajak (opsional) | akun bertipe Kewajiban |
| Akun Service Charge | Tidak | Akun untuk Service Charge ticketing. Jika kosong memakai default 4-5000 Pendapatan Service Fee | 4-5000 Pendapatan Service Fee |
Hutang & Beban
| Akun Default | Wajib | Keterangan | Contoh Akun |
|---|---|---|---|
| Akun Hutang Usaha | Tidak | Dikredit saat bill (tagihan) di-posting | 2-1010 Hutang Usaha |
| Akun Beban Default | Tidak | Didebit saat bill di-posting | 5-4190 Beban Operasional |
Kas & Bank
| Akun Default | Wajib | Keterangan | Contoh Akun |
|---|---|---|---|
| Akun Kas Default | Tidak | Untuk transaksi kas tunai | 1-1020 Kas di Tangan |
| Akun Bank Default | Tidak | Untuk transaksi transfer bank | 1-1010 Kas di Bank |
Otomasi
| Pengaturan | Keterangan |
|---|---|
| Jurnal Berulang Otomatis (toggle) | Jika aktif, jurnal berulang yang jatuh tempo akan dieksekusi otomatis setiap hari pukul 06:00. Jurnal dibuat sebagai DRAFT dan tetap perlu di-approve secara manual |
Kas POS (Integrasi Kas Masuk/Keluar)
Blok ini dipakai saat fitur "Integrasikan Kas Masuk/Keluar" diaktifkan di POS. Kas masuk/keluar dari POS dibuat sebagai transaksi kas berstatus PENDING (belum menjurnal) — finance memverifikasi dan mem-posting secara manual. Modal awal saat buka shift juga dikirim sebagai Penerimaan Kas PENDING (Kas Pusat → Kas POS).
| Akun | Keterangan |
|---|---|
| Akun Kas POS/Kasir | Sisi kas semua transaksi POS (biasanya sama dengan Akun Kas Default) |
| Akun Beban Kas Keluar | Lawan jurnal kas keluar, mis. 5-4190 Beban Operasional |
| Akun Beban Selisih Kas | Untuk koreksi/selisih kas POS |
| Akun Lawan Kas Masuk | Lawan jurnal kas masuk/lainnya, mis. akun titipan |
| Akun Kas Pusat (Setor) | Tujuan setor "Kas Pusat". Bila dikosongkan, setoran ke pusat memakai Akun Bank Default |
TIP
Setor ke Bank memakai Akun Bank Default; setor ke Kas Pusat memakai Akun Kas Pusat di atas (fallback ke Akun Bank Default bila kosong).
Mengkonfigurasi Akun Default
Untuk mengatur atau mengubah akun default:
- Buka Pengaturan → Akun Default.
- Pada setiap baris, gunakan dropdown pemilih akun untuk memilih akun dari Bagan Akun (dropdown dapat dicari berdasarkan kode atau nama akun). Akun header/parent tidak muncul sebagai pilihan.
- Setelah selesai, klik Simpan Pengaturan.
Akun Piutang Usaha dan Akun Pendapatan Usaha wajib diisi; bila kosong, sistem menampilkan pesan "Akun Piutang dan Akun Pendapatan wajib diisi" dan penyimpanan dibatalkan.
Kapan Akun Default Digunakan
Akun default digunakan secara otomatis dalam skenario berikut:
- Invoice dari CRM deal otomatis mem-posting jurnal Piutang & Pendapatan:
- Debit: Akun Piutang Usaha
- Kredit: Akun Pendapatan Usaha (dan Akun Pajak bila ada komponen pajak)
- Bill dari vendor otomatis mem-posting jurnal Hutang & Beban:
- Debit: Akun Beban Default
- Kredit: Akun Hutang Usaha
- Pembayaran tunai/bank menggunakan Akun Kas Default atau Akun Bank Default.
- Akun default dapat di-override per transaksi jika diperlukan.
Tips Konfigurasi
| Tips | Keterangan |
|---|---|
| Gunakan tipe akun yang tepat | Akun piutang bertipe Aset, akun hutang bertipe Kewajiban, dan seterusnya |
| Jangan gunakan akun induk | Pilih akun detail (level terbawah), bukan akun header/parent — akun header memang tidak muncul di dropdown |
| Konsisten | Setelah dikonfigurasi dan ada transaksi, hindari mengubah akun default kecuali benar-benar diperlukan |
Cek Kembali Setelah Import COA
Jika Anda baru saja mengimpor Bagan Akun dari template atau sistem lain, periksa kembali konfigurasi akun default untuk memastikan semua akun yang dipilih sesuai dengan struktur COA yang baru.