Mode Gelap
Register Aset (Asset Register)
Register Aset menampilkan daftar seluruh aset tetap yang dimiliki institusi beserta informasi penyusutan dan nilai buku terkini. Gunakan laporan ini untuk memantau nilai aset, mengelola jadwal penyusutan, dan memastikan pencatatan aset tetap sesuai dengan kondisi aktual.
Path menu: Laporan → Register Aset (/reports/asset-register)
Kolom Register Aset
Tabel register aset menampilkan informasi lengkap untuk setiap aset tetap:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Aset | Kode unik identifikasi aset (misalnya AST-001) |
| Nama Aset | Nama atau deskripsi aset (misalnya Laptop Dell Latitude) |
| Kategori | Kategori aset (Peralatan Kantor, Kendaraan, Bangunan, dll.) |
| Tanggal Perolehan | Tanggal aset diperoleh/dibeli |
| Nilai Perolehan | Harga beli atau biaya perolehan aset dalam Rupiah |
| Metode Penyusutan | Metode penyusutan yang digunakan (Garis Lurus, Saldo Menurun, dll.) |
| Umur Ekonomis | Estimasi masa manfaat aset dalam tahun |
| Akumulasi Penyusutan | Total penyusutan yang sudah dicatat sejak awal hingga saat ini |
| Nilai Buku | Nilai Perolehan dikurangi Akumulasi Penyusutan |
| Status | Status aset (Aktif, Dijual, Dihapuskan) |
Filter Laporan
Gunakan filter untuk mempersempit tampilan register aset:
- Kategori -- pilih kategori aset tertentu dari dropdown (misalnya Peralatan Kantor, Kendaraan, Bangunan).
- Status -- filter berdasarkan status aset:
- Aktif -- aset yang masih digunakan dan masih disusutkan.
- Dijual -- aset yang sudah dijual/dilepas.
- Dihapuskan -- aset yang sudah dihapus dari catatan (write-off).
- Klik Terapkan untuk memperbarui data.
Ringkasan Register Aset
Di bagian atas halaman, terdapat kartu ringkasan:
| KPI | Keterangan |
|---|---|
| Total Aset | Jumlah unit aset tetap yang tercatat |
| Total Nilai Perolehan | Jumlah seluruh nilai perolehan aset dalam Rupiah |
| Total Akumulasi Penyusutan | Jumlah seluruh penyusutan yang sudah dicatat |
| Total Nilai Buku | Total nilai buku seluruh aset (Nilai Perolehan - Akumulasi Penyusutan) |
Memahami Penyusutan
Penyusutan adalah proses mengalokasikan biaya perolehan aset tetap selama umur ekonomisnya:
| Metode | Keterangan |
|---|---|
| Garis Lurus (Straight Line) | Penyusutan sama rata setiap tahun. Contoh: aset Rp 12 juta, umur 4 tahun = Rp 3 juta/tahun |
| Saldo Menurun (Declining Balance) | Penyusutan lebih besar di awal dan mengecil setiap tahun |
Penyusutan Otomatis
Sistem akan menghitung dan mencatat jurnal penyusutan secara otomatis setiap bulan berdasarkan metode dan umur ekonomis yang ditentukan saat aset didaftarkan. Pastikan data aset sudah lengkap dan benar agar perhitungan penyusutan akurat.
Detail Aset
Klik pada baris aset untuk melihat detail lengkap:
- Informasi umum (kode, nama, kategori, lokasi).
- Riwayat penyusutan bulanan (tanggal, nilai penyusutan, saldo berjalan).
- Jurnal terkait (jurnal perolehan, jurnal penyusutan bulanan).
- Dokumen pendukung (foto aset, faktur pembelian, jika dilampirkan).
Export Laporan
- Atur filter kategori dan status sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Export di pojok kanan atas.
- Pilih format file (CSV atau Excel).
- File register aset akan diunduh secara otomatis.
Periksa Kondisi Aset Berkala
Lakukan pengecekan fisik aset secara berkala (minimal setahun sekali) dan cocokkan dengan data di register aset. Jika ada aset yang sudah tidak berfungsi atau hilang, segera lakukan penyesuaian agar laporan keuangan tetap akurat.