Pusat Biaya (Cost Center)

Pusat Biaya digunakan untuk melacak dan mengelompokkan biaya berdasarkan departemen, proyek, cabang, atau unit bisnis tertentu. Dengan pusat biaya, Anda dapat menganalisis pengeluaran secara lebih detail dan mengetahui alokasi biaya di setiap bagian organisasi.

Path menu: Data Induk → Pusat Biaya (/master-data/cost-center)

---

Tentang Pusat Biaya

Pusat biaya memungkinkan Anda menandai setiap transaksi jurnal dengan informasi tambahan tentang siapa atau bagian mana yang menanggung biaya tersebut. Fitur ini berguna untuk:

• Analisis biaya per departemen -- mengetahui berapa pengeluaran masing-masing departemen
• Tracking biaya proyek -- melacak total biaya yang dikeluarkan untuk suatu proyek
• Perbandingan antar cabang -- membandingkan efisiensi operasional antar cabang/outlet
• Pelaporan manajemen -- menyediakan data untuk pengambilan keputusan

---

Tipe Pusat Biaya

Tipe	Keterangan	Contoh
Department	Departemen atau divisi dalam organisasi	Marketing, HRD, Operasional
Project	Proyek tertentu yang memiliki anggaran tersendiri	Proyek Renovasi, Event Tahun Baru
Branch	Cabang atau lokasi usaha	Cabang Jakarta, Cabang Surabaya
Division	Divisi bisnis yang lebih besar dari departemen	Divisi Retail, Divisi Hospitality
Other	Pusat biaya lainnya yang tidak masuk kategori di atas	Kendaraan Operasional

---

Melihat Daftar Pusat Biaya

Halaman utama menampilkan seluruh pusat biaya dalam bentuk tabel hierarki:

Kolom	Keterangan
Kode	Kode unik pusat biaya (contoh: CC-MKT, CC-PRJ-001)
Nama	Nama pusat biaya
Tipe	Department, Project, Branch, Division, atau Other
Parent	Pusat biaya induk (jika merupakan sub-cost center)
Status	Aktif atau Nonaktif

---

Hierarki Pusat Biaya

Pusat biaya mendukung struktur hierarki (parent-child), sehingga Anda dapat membuat pengelompokan bertingkat:

Divisi Operasional (parent)
├── Departemen Produksi
│   ├── Lini Produksi A
│   └── Lini Produksi B
├── Departemen Gudang
└── Departemen Logistik

Divisi Marketing (parent)
├── Tim Digital Marketing
└── Tim Event

---

Menambah Pusat Biaya

1. Klik tombol Tambah di pojok kanan atas halaman
2. Isi formulir pusat biaya:
   • Kode -- kode unik untuk identifikasi (contoh: "CC-MKT")
   • Nama -- nama deskriptif pusat biaya (contoh: "Departemen Marketing")
   • Tipe -- pilih tipe: Department, Project, Branch, Division, atau Other
   • Parent -- pilih pusat biaya induk jika ini merupakan sub-cost center (opsional)
   • Deskripsi -- penjelasan singkat (opsional)
3. Klik Simpan

---

Mengedit Pusat Biaya

1. Pada daftar pusat biaya, klik baris yang ingin diubah
2. Ubah data yang diperlukan (nama, tipe, parent, deskripsi)
3. Klik Simpan

---

Menghapus Pusat Biaya

1. Pada daftar pusat biaya, klik ikon Hapus pada baris yang ingin dihapus
2. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul

Pusat Biaya Tidak Dapat Dihapus Jika Sudah Digunakan

Pusat biaya yang sudah digunakan dalam jurnal atau transaksi tidak dapat dihapus. Nonaktifkan pusat biaya tersebut agar tidak muncul di pilihan saat membuat transaksi baru.

---

Penggunaan di Jurnal

Saat membuat jurnal umum atau transaksi lainnya, Anda dapat menandai setiap baris jurnal dengan pusat biaya:

1. Pada form jurnal, di setiap baris debit/kredit terdapat kolom Pusat Biaya
2. Pilih pusat biaya yang relevan dari dropdown
3. Satu jurnal dapat memiliki beberapa baris dengan pusat biaya yang berbeda

TIP

Konsistensi adalah kunci. Pastikan seluruh tim keuangan memahami kapan harus menandai pusat biaya pada jurnal. Buat panduan internal mengenai pemetaan jenis transaksi ke pusat biaya yang sesuai.