Kategori Akun

Kelola kategori akun untuk mengelompokkan akun-akun di Bagan Akun. Kategori akun membantu mengorganisir akun berdasarkan fungsinya dan mempermudah penyusunan laporan keuangan.

Path menu: Master Data → Kategori Akun (/master-data/account-category)

---

Tentang Kategori Akun

Kategori akun adalah pengelompokan yang lebih spesifik di bawah tipe akun utama (Asset, Liability, Equity, Revenue, Expense). Kategori ini menentukan di bagian mana suatu akun akan muncul pada laporan keuangan. Setiap kategori juga memiliki saldo normal (DEBIT atau CREDIT).

Contoh struktur tipe dan kategori:

ASSET (Aset)
├── Kas & Bank
├── Piutang
├── Persediaan
├── Aset Tetap
└── Aset Lainnya

LIABILITY (Kewajiban)
├── Hutang Usaha
├── Hutang Bank
├── Hutang Pajak
└── Kewajiban Lainnya

EQUITY (Ekuitas)
├── Modal Disetor
└── Laba Ditahan

REVENUE (Pendapatan)
├── Pendapatan Usaha
├── Pendapatan Jasa
└── Pendapatan Lainnya

EXPENSE (Beban)
├── Beban Operasional
├── Beban Gaji
├── Beban Penyusutan
└── Beban Lainnya

---

Melihat Daftar Kategori

Halaman utama menampilkan seluruh kategori akun yang tersedia:

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut
Kode	Kode unik kategori
Nama Kategori	Nama kategori akun (contoh: Aset Lancar, Hutang Usaha); deskripsi tampil sebagai subteks di bawah nama
Tipe	Tipe induk: ASSET, LIABILITY, EQUITY, REVENUE, atau EXPENSE
Saldo Normal	DEBIT atau CREDIT
Status	Aktif atau Nonaktif

Gunakan kotak pencarian untuk mencari kategori berdasarkan kode atau nama. Tombol Export (Excel) mengekspor seluruh kategori. Daftar mendukung paginasi bila datanya banyak.

---

Menambah Kategori Akun

1. Klik tombol Tambah Kategori di pojok kanan atas halaman
2. Isi formulir kategori baru:
   • Kode Kategori -- kode unik, maksimal 10 karakter, otomatis menjadi HURUF BESAR (contoh: "AST")
   • Nama Kategori -- nama yang mendeskripsikan kelompok akun, maksimal 100 karakter (contoh: "Aset Lancar")
   • Tipe Akun -- pilih tipe induk: ASSET, LIABILITY, EQUITY, REVENUE, atau EXPENSE
   • Saldo Normal -- terisi otomatis dari tipe akun (ASSET dan EXPENSE → DEBIT; lainnya → CREDIT), dapat diubah manual
   • Deskripsi -- penjelasan singkat tentang penggunaan kategori (opsional)
3. Pada bagian Pengaturan, atur toggle Status untuk mengaktifkan/menonaktifkan kategori
4. Klik Simpan

---

Mengedit Kategori Akun

1. Klik baris kategori pada daftar untuk membuka halaman edit (atau klik kanan → Edit)
2. Ubah data yang diperlukan, termasuk Tipe Akun, Saldo Normal, dan toggle Status
3. Klik Simpan

TIP

Tipe akun dan saldo normal pada kategori masih dapat diubah setelah kategori dibuat. Ubah dengan hati-hati bila kategori sudah dipakai oleh akun, karena memengaruhi klasifikasi laporan.

---

Menghapus Kategori Akun

1. Klik kanan pada baris kategori di daftar
2. Pilih Hapus
3. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul

Kategori Tidak Dapat Dihapus Jika Masih Digunakan

Kategori yang masih memiliki akun di dalamnya tidak dapat dihapus. Pindahkan terlebih dahulu semua akun ke kategori lain sebelum menghapus kategori tersebut.

---

Kategori Default

Saat setup awal, sistem sudah menyediakan kategori-kategori standar untuk setiap tipe akun. Kategori default ini sudah mencukupi untuk sebagian besar kebutuhan bisnis. Anda dapat menambah kategori baru jika ada kebutuhan pengelompokan yang lebih spesifik.

Tipe	Kategori Default
ASSET	Kas & Bank, Piutang, Persediaan, Aset Tetap, Aset Lainnya
LIABILITY	Hutang Usaha, Hutang Bank, Hutang Pajak, Kewajiban Lainnya
EQUITY	Modal Disetor, Laba Ditahan
REVENUE	Pendapatan Usaha, Pendapatan Lainnya
EXPENSE	Beban Operasional, Beban Gaji, Beban Penyusutan, Beban Lainnya

TIP

Jangan membuat terlalu banyak kategori. Gunakan kategori untuk pengelompokan besar, dan manfaatkan sub-akun di COA untuk detail yang lebih spesifik.