Aset Tetap (Fixed Assets)

Kelola pencatatan aset tetap perusahaan beserta penyusutannya. Fitur ini mencakup pendaftaran aset, perhitungan penyusutan otomatis, jadwal depresiasi, hingga disposal (penghapusan buku) aset.

Path menu: Master Data → Aset Tetap (/master-data/fixed-assets)

---

Tentang Aset Tetap

Aset tetap adalah aset berwujud yang dimiliki perusahaan untuk digunakan dalam operasional bisnis dengan masa manfaat lebih dari satu tahun. Contoh: peralatan, kendaraan, bangunan, dan furnitur. Nilai aset tetap akan menyusut (terdepresiasi) seiring waktu sesuai metode penyusutan yang dipilih.

---

Kategori Aset Tetap

Kategori	Keterangan	Contoh
EQUIPMENT	Peralatan dan mesin	Komputer, printer, mesin kasir, AC
VEHICLE	Kendaraan operasional	Mobil, motor, truk pengiriman
BUILDING	Bangunan dan konstruksi	Gedung kantor, gudang, ruko
FURNITURE	Furnitur dan perlengkapan	Meja, kursi, lemari, rak display
OTHER	Aset tetap lainnya	Instalasi listrik, renovasi, perangkat lunak

---

Melihat Daftar Aset Tetap

Halaman utama menampilkan seluruh aset tetap yang terdaftar:

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut
Kode Aset	Kode unik identifikasi aset
Nama Aset	Nama deskriptif aset
Kategori	EQUIPMENT, VEHICLE, BUILDING, FURNITURE, atau OTHER
Tgl Perolehan	Tanggal perolehan aset
Harga Perolehan	Harga beli atau biaya perolehan aset
Nilai Buku	Nilai perolehan dikurangi akumulasi penyusutan
Status	ACTIVE, FULLY_DEPRECIATED, atau DISPOSED
Aksi	Tombol lihat detail dan hapus

Gunakan filter untuk menyaring aset berdasarkan kategori atau status. Tombol Export (Excel) tersedia untuk mengekspor daftar aset.

---

Status Aset Tetap

ACTIVE → FULLY_DEPRECIATED
   ↓
DISPOSED

Status	Keterangan
ACTIVE	Aset masih digunakan dan dalam proses penyusutan
FULLY_DEPRECIATED	Aset sudah selesai disusutkan, nilai buku = nilai residu
DISPOSED	Aset telah dihapusbukukan (dijual, dibuang, atau hilang)

---

Menambah Aset Tetap

1. Klik tombol Tambah Aset di pojok kanan atas halaman
2. Isi formulir pendaftaran aset:
   • Nama Aset -- nama deskriptif (contoh: "Laptop Dell Latitude 5540")
   • Kategori -- pilih: EQUIPMENT, VEHICLE, BUILDING, FURNITURE, atau OTHER
   • Tanggal Perolehan -- tanggal pembelian atau penerimaan aset
   • Harga Perolehan -- harga beli atau total biaya perolehan (Rp)
   • Nilai Residu -- estimasi nilai sisa di akhir masa manfaat (Rp, default: 0)
   • Masa Manfaat (bulan) -- estimasi masa pakai dalam bulan (contoh: 48 untuk 4 tahun)
   • Metode Penyusutan -- pilih metode perhitungan depresiasi (default Garis Lurus)
   • Akun Aset Tetap -- akun GL untuk mencatat nilai aset (opsional)
   • Akun Akumulasi Penyusutan -- akun GL untuk akumulasi penyusutan (opsional)
   • Akun Beban Penyusutan -- akun GL untuk beban penyusutan bulanan (opsional)
   • Pusat Biaya -- pusat biaya yang menanggung aset (opsional)
   • Lokasi -- lokasi fisik aset, contoh: "Gedung A, Lantai 2" (opsional)
   • Catatan -- informasi tambahan (opsional)
3. Klik Simpan

Kode Aset Dibuat Otomatis

Kode Aset tidak diisi manual pada form. Sistem membuat kode aset secara otomatis saat aset disimpan.

---

Metode Penyusutan

Metode	Keterangan	Rumus
Garis Lurus (Straight Line)	Penyusutan sama rata setiap bulan selama umur manfaat	(Nilai Perolehan - Nilai Residu) / Umur Manfaat
Saldo Menurun (Declining Balance)	Penyusutan lebih besar di awal dan menurun setiap periode	Tarif Penyusutan x Nilai Buku Awal Periode

TIP

Metode Garis Lurus adalah yang paling umum digunakan karena sederhana dan mudah dipahami. Gunakan Saldo Menurun untuk aset yang manfaatnya lebih besar di awal masa pakai, seperti kendaraan atau peralatan teknologi.

---

Jadwal Penyusutan

Setelah aset dibuat, sistem otomatis menghasilkan jadwal penyusutan (depreciation schedule). Buka halaman detail aset, lalu lihat bagian Jadwal Penyusutan yang menampilkan rencana penyusutan per bulan:

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut baris
Periode	Bulan dan tahun penyusutan
Penyusutan	Nominal penyusutan bulan tersebut
Akumulasi	Total akumulasi penyusutan sampai bulan tersebut
Nilai Buku	Nilai buku setelah penyusutan bulan tersebut
Status	Pending atau Posted
Aksi	Tombol Post untuk baris yang belum diposting

---

Posting Penyusutan

Penyusutan diposting dari bagian Jadwal Penyusutan pada halaman detail aset:

Posting Per Baris

1. Buka detail aset tetap
2. Pada Jadwal Penyusutan, klik Post pada baris periode yang akan diposting
3. Sistem membuat jurnal otomatis: Debit Beban Penyusutan, Kredit Akumulasi Penyusutan, dan status baris menjadi Posted

Post Massal Bulan Ini

1. Pada Jadwal Penyusutan, klik tombol Post Massal Bulan Ini
2. Sistem memposting penyusutan aset tersebut yang jatuh tempo pada bulan berjalan

TIP

Biasakan memposting penyusutan sebagai bagian dari rutinitas tutup buku bulanan. Penyusutan harus diposting secara berurutan mengikuti jadwal.

---

Dispose / Hapus Buku Aset

Jika aset dijual, dibuang, atau hilang, lakukan disposal:

1. Buka detail aset yang akan di-dispose
2. Klik tombol Dispose
3. Isi informasi pelepasan:
   • Tanggal Pelepasan -- tanggal penghapusbukuan (wajib)
   • Nilai Pelepasan -- hasil penjualan aset (0 jika dibuang/hilang)
   • Akun Kas/Bank Penerimaan -- akun kas/bank tujuan penerimaan; wajib bila ada hasil penjualan
   • Akun Laba/Rugi Pelepasan -- akun untuk mencatat selisih; wajib bila nilai pelepasan berbeda dari nilai buku
4. Klik Konfirmasi
5. Sistem membuat jurnal pelepasan otomatis dan mengubah status menjadi DISPOSED

Disposal Tidak Dapat Dibatalkan

Setelah aset di-dispose, status tidak dapat dikembalikan ke ACTIVE. Pastikan informasi disposal sudah benar sebelum mengkonfirmasi. Jika terjadi kesalahan, lakukan koreksi jurnal secara manual.

TIP

Lakukan inventarisasi aset tetap secara berkala (minimal setahun sekali) untuk memastikan data di sistem sesuai dengan kondisi fisik aset. Aset yang sudah tidak ditemukan secara fisik sebaiknya segera di-dispose agar laporan keuangan akurat.