Mode Gelap
Aset Tetap (Fixed Assets)
Kelola pencatatan aset tetap perusahaan beserta penyusutannya. Fitur ini mencakup pendaftaran aset, perhitungan penyusutan otomatis, jadwal depresiasi, hingga disposal (penghapusan buku) aset.
Path menu: Data Induk → Aset Tetap (/master-data/fixed-assets)
Tentang Aset Tetap
Aset tetap adalah aset berwujud yang dimiliki perusahaan untuk digunakan dalam operasional bisnis dengan masa manfaat lebih dari satu tahun. Contoh: peralatan, kendaraan, bangunan, dan furnitur. Nilai aset tetap akan menyusut (terdepresiasi) seiring waktu sesuai metode penyusutan yang dipilih.
Kategori Aset Tetap
| Kategori | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| EQUIPMENT | Peralatan dan mesin | Komputer, printer, mesin kasir, AC |
| VEHICLE | Kendaraan operasional | Mobil, motor, truk pengiriman |
| BUILDING | Bangunan dan konstruksi | Gedung kantor, gudang, ruko |
| FURNITURE | Furnitur dan perlengkapan | Meja, kursi, lemari, rak display |
| OTHER | Aset tetap lainnya | Instalasi listrik, renovasi, perangkat lunak |
Melihat Daftar Aset Tetap
Halaman utama menampilkan seluruh aset tetap yang terdaftar:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Aset | Kode unik identifikasi aset (contoh: AST-EQP-001) |
| Nama Aset | Nama deskriptif aset |
| Kategori | EQUIPMENT, VEHICLE, BUILDING, FURNITURE, atau OTHER |
| Nilai Perolehan | Harga beli atau biaya perolehan aset (Rp) |
| Nilai Buku | Nilai perolehan dikurangi akumulasi penyusutan |
| Umur Manfaat | Estimasi masa pakai aset (dalam bulan) |
| Status | ACTIVE, FULLY_DEPRECIATED, atau DISPOSED |
Gunakan filter untuk menyaring aset berdasarkan kategori atau status.
Status Aset Tetap
ACTIVE → FULLY_DEPRECIATED
↓
DISPOSED| Status | Keterangan |
|---|---|
| ACTIVE | Aset masih digunakan dan dalam proses penyusutan |
| FULLY_DEPRECIATED | Aset sudah selesai disusutkan, nilai buku = nilai residu |
| DISPOSED | Aset telah dihapusbukukan (dijual, dibuang, atau hilang) |
Menambah Aset Tetap
- Klik tombol Tambah Aset di pojok kanan atas halaman
- Isi formulir pendaftaran aset:
- Kode Aset -- kode unik (contoh: "AST-VHC-002"). Sistem dapat men-generate otomatis
- Nama Aset -- nama deskriptif (contoh: "Mobil Operasional Avanza 2026")
- Kategori -- pilih: EQUIPMENT, VEHICLE, BUILDING, FURNITURE, atau OTHER
- Tanggal Perolehan -- tanggal pembelian atau penerimaan aset
- Nilai Perolehan -- harga beli atau total biaya perolehan (Rp)
- Nilai Residu -- estimasi nilai sisa di akhir masa manfaat (Rp, default: 0)
- Umur Manfaat (bulan) -- estimasi masa pakai dalam bulan (contoh: 60 untuk 5 tahun)
- Metode Penyusutan -- pilih metode perhitungan depresiasi
- Akun Aset -- akun GL untuk mencatat nilai aset
- Akun Akumulasi Penyusutan -- akun GL untuk akumulasi penyusutan
- Akun Beban Penyusutan -- akun GL untuk beban penyusutan bulanan
- Catatan -- informasi tambahan (opsional)
- Klik Simpan
Metode Penyusutan
| Metode | Keterangan | Rumus |
|---|---|---|
| Garis Lurus (Straight Line) | Penyusutan sama rata setiap bulan selama umur manfaat | (Nilai Perolehan - Nilai Residu) / Umur Manfaat |
| Saldo Menurun (Declining Balance) | Penyusutan lebih besar di awal dan menurun setiap periode | Tarif Penyusutan x Nilai Buku Awal Periode |
TIP
Metode Garis Lurus adalah yang paling umum digunakan karena sederhana dan mudah dipahami. Gunakan Saldo Menurun untuk aset yang manfaatnya lebih besar di awal masa pakai, seperti kendaraan atau peralatan teknologi.
Jadwal Penyusutan
Setelah aset dibuat, sistem otomatis menghasilkan jadwal penyusutan (depreciation schedule):
- Buka detail aset tetap
- Klik tab Jadwal Penyusutan
- Tabel menampilkan rencana penyusutan per bulan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Periode | Bulan dan tahun penyusutan |
| Penyusutan | Nominal penyusutan bulan tersebut (Rp) |
| Akumulasi | Total akumulasi penyusutan sampai bulan tersebut |
| Nilai Buku | Nilai buku setelah penyusutan bulan tersebut |
| Status | Pending, Posted, atau Skipped |
Posting Penyusutan Bulanan
Penyusutan dapat diposting secara manual atau bulk:
Posting Manual (Per Aset)
- Buka detail aset tetap
- Pada jadwal penyusutan, klik Posting pada baris periode yang akan diposting
- Sistem membuat jurnal otomatis: Debit Beban Penyusutan, Kredit Akumulasi Penyusutan
Posting Bulk (Semua Aset)
- Pada halaman daftar aset, klik tombol Posting Penyusutan Bulanan
- Pilih Periode yang akan diposting
- Sistem menampilkan preview seluruh aset yang akan disusutkan beserta nominalnya
- Klik Posting untuk membuat jurnal penyusutan sekaligus untuk semua aset
TIP
Lakukan posting penyusutan bulk di awal bulan untuk periode bulan sebelumnya. Misalnya, posting penyusutan Januari dilakukan di awal Februari. Jadikan ini bagian dari rutinitas tutup buku bulanan.
Dispose / Hapus Buku Aset
Jika aset dijual, dibuang, atau hilang, lakukan disposal:
- Buka detail aset yang akan di-dispose
- Klik tombol Dispose Aset
- Isi informasi disposal:
- Tanggal Disposal -- tanggal penghapusbukuan
- Nilai Jual -- harga jual aset jika dijual (Rp 0 jika dibuang/hilang)
- Alasan -- keterangan alasan disposal (dijual, rusak, hilang, dll)
- Klik Konfirmasi Disposal
- Sistem membuat jurnal disposal otomatis dan mengubah status menjadi DISPOSED
Disposal Tidak Dapat Dibatalkan
Setelah aset di-dispose, status tidak dapat dikembalikan ke ACTIVE. Pastikan informasi disposal sudah benar sebelum mengkonfirmasi. Jika terjadi kesalahan, lakukan koreksi jurnal secara manual.
TIP
Lakukan inventarisasi aset tetap secara berkala (minimal setahun sekali) untuk memastikan data di sistem sesuai dengan kondisi fisik aset. Aset yang sudah tidak ditemukan secara fisik sebaiknya segera di-dispose agar laporan keuangan akurat.