Anggaran (Budget)

Modul Anggaran digunakan untuk merencanakan, mengelola, dan memantau alokasi dana per periode akuntansi. Anda dapat membuat anggaran berdasarkan pusat biaya dan akun GL, mengajukan untuk persetujuan, merevisi baris anggaran, serta membandingkan anggaran dengan realisasi (Budget vs Actual).

Path menu: Anggaran (/budget)

---

Alur Status Anggaran

Draft → Submitted → Active → Closed

Status	Keterangan
Draft	Anggaran baru dibuat, masih bisa diedit bebas. Belum diajukan.
Submitted	Anggaran sudah diajukan dan menunggu persetujuan (approval).
Active	Anggaran disetujui dan aktif digunakan. Realisasi mulai dipantau.
Closed	Anggaran ditutup. Periode anggaran selesai, tidak ada perubahan lagi.

---

Daftar Anggaran

Halaman utama menampilkan seluruh anggaran dalam bentuk tabel:

Kolom	Keterangan
Nama Anggaran	Judul anggaran
Tahun Fiskal	Tahun periode anggaran
Pusat Biaya	Departemen atau unit terkait
Total Direncanakan	Total jumlah anggaran yang dialokasikan
Total Realisasi	Total pengeluaran aktual (jika sudah aktif)
Status	Draft, Submitted, Active, atau Closed

Gunakan filter di bagian atas untuk menyaring berdasarkan:

• Status — Filter berdasarkan status anggaran.
• Tahun Fiskal — Filter berdasarkan tahun periode.

Tersedia juga quick filter berupa tombol cepat: Draft, Diajukan, Aktif, Ditutup.

---

Membuat Anggaran Baru

1. Klik tombol Buat Anggaran di pojok kanan atas.
2. Isi header anggaran:
   • Nama Anggaran — Judul anggaran (contoh: "Anggaran Operasional Q1 2026").
   • Tahun Fiskal — Pilih tahun periode anggaran.
   • Pusat Biaya — Pilih pusat biaya/departemen terkait.
   • Catatan — Keterangan tambahan (opsional).
3. Tambahkan baris anggaran (budget lines):
   • Klik Tambah Baris.
   • Pilih Akun GL — Akun yang akan menerima alokasi anggaran.
   • Pilih Periode — Bulan atau kuartal alokasi.
   • Isi Jumlah Direncanakan — Nominal anggaran untuk akun dan periode tersebut.
4. Ulangi langkah 3 untuk setiap akun dan periode yang diperlukan.
5. Klik Simpan untuk menyimpan sebagai Draft.

---

Mengajukan Anggaran (Submit)

1. Buka anggaran yang berstatus Draft.
2. Pastikan semua baris anggaran sudah lengkap dan benar.
3. Klik tombol Ajukan atau Submit.
4. Status anggaran berubah menjadi Submitted dan menunggu persetujuan.

---

Menyetujui Anggaran (Approve)

Pengguna dengan hak akses approval dapat menyetujui anggaran yang diajukan.

1. Buka anggaran yang berstatus Submitted.
2. Periksa seluruh baris anggaran, akun, dan nominal.
3. Klik tombol Approve.
4. Status anggaran berubah menjadi Active.

Setelah aktif, anggaran mulai digunakan sebagai acuan dan realisasi pengeluaran akan dipantau secara otomatis.

---

Revisi Anggaran

Anggaran yang sudah berstatus Active dapat direvisi jika terjadi perubahan kebutuhan. Revisi dicatat beserta alasan perubahan.

1. Buka anggaran yang berstatus Active.
2. Pada baris anggaran yang ingin direvisi, klik tombol Revisi.
3. Ubah Jumlah Direncanakan sesuai kebutuhan baru.
4. Isi Alasan Revisi — Jelaskan mengapa anggaran perlu diubah.
5. Klik Simpan Revisi.

Anggaran Aktif Tidak Bisa Dihapus

Anggaran yang sudah berstatus Active hanya bisa direvisi (ubah jumlah + alasan), tidak bisa dihapus. Hanya anggaran Draft yang dapat dihapus.

---

Budget vs Actual (Anggaran vs Realisasi)

Fitur ini menampilkan perbandingan antara jumlah yang dianggarkan dengan realisasi pengeluaran aktual untuk setiap baris anggaran.

Kolom	Keterangan
Akun GL	Kode dan nama akun
Periode	Bulan atau kuartal
Direncanakan	Jumlah anggaran yang dialokasikan
Realisasi	Jumlah pengeluaran aktual berdasarkan jurnal yang sudah posted
Selisih	Direncanakan dikurangi Realisasi
% Terpakai	Persentase realisasi terhadap anggaran

Indikator warna membantu mengidentifikasi status pemakaian:

• Hijau — Realisasi masih di bawah 80% dari anggaran.
• Kuning — Realisasi sudah 80-100% dari anggaran.
• Merah — Realisasi melebihi anggaran (over budget).

Pantau Realisasi Secara Berkala

Gunakan fitur Budget vs Actual untuk memantau realisasi anggaran secara real-time. Lakukan pengecekan minimal setiap minggu agar pengeluaran tetap terkendali dan tidak melebihi anggaran yang telah disetujui.

---

Riwayat Revisi

Setiap perubahan pada baris anggaran tercatat dalam riwayat revisi. Anda dapat melihat:

• Tanggal Revisi — Kapan perubahan dilakukan.
• Diubah Oleh — Siapa yang melakukan revisi.
• Nilai Sebelumnya — Jumlah anggaran sebelum revisi.
• Nilai Baru — Jumlah anggaran setelah revisi.
• Alasan — Keterangan mengapa revisi dilakukan.

---

Menutup Anggaran

Setelah periode anggaran berakhir, anggaran dapat ditutup.

1. Buka anggaran yang berstatus Active.
2. Klik tombol Tutup Anggaran.
3. Konfirmasi penutupan pada dialog yang muncul.
4. Status anggaran berubah menjadi Closed.

Anggaran yang sudah ditutup tidak dapat direvisi atau diubah, namun tetap bisa dilihat sebagai arsip dan referensi.