Jurnal Umum (Journal Entry)

Jurnal Umum adalah fitur utama pencatatan transaksi akuntansi secara manual. Setiap jurnal terdiri dari satu atau lebih baris debit dan kredit yang harus seimbang (balance). Jurnal yang sudah diposting akan tercatat ke Buku Besar (General Ledger).

Path menu: Transaksi → Jurnal Umum (/transactions/journal-entry)

---

Alur Status Jurnal

Draft → Posted → Reversed

Status	Keterangan
Draft	Jurnal baru dibuat, belum diposting. Masih bisa diedit atau dihapus.
Posted	Jurnal sudah diposting ke Buku Besar. Tidak bisa diedit, hanya bisa di-reverse.
Reversed	Jurnal sudah dibalik dengan jurnal pembalik otomatis.

---

Daftar Jurnal

Halaman utama menampilkan seluruh jurnal umum dalam bentuk tabel.

Kolom	Keterangan
Nomor Jurnal	Nomor unik otomatis (format: JE-YYYYMMDD-NNN)
Tanggal	Tanggal transaksi jurnal
Keterangan	Deskripsi singkat transaksi
Total	Jumlah total debit/kredit jurnal
Status	Status jurnal saat ini (Draft / Posted / Reversed)

Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan status, rentang tanggal, atau akun tertentu.

---

Membuat Jurnal Baru

1. Klik tombol Buat Jurnal di pojok kanan atas.
2. Isi header jurnal:
   • Tanggal — Tanggal transaksi (default: hari ini).
   • Keterangan — Deskripsi transaksi, misalnya "Pembayaran sewa gedung bulan April".
3. Tambahkan baris jurnal:
   • Klik Tambah Baris.
   • Pilih Akun dari daftar Chart of Accounts.
   • Isi jumlah di kolom Debit atau Kredit.
   • Pilih Pusat Biaya jika diperlukan (opsional).
   • Tambahkan Keterangan Baris untuk catatan per baris (opsional).
4. Pastikan total debit dan total kredit sudah seimbang.
5. Klik Simpan untuk menyimpan sebagai Draft.

Total Debit Harus Sama dengan Total Kredit

Sistem tidak akan mengizinkan penyimpanan jurnal jika total debit dan kredit tidak seimbang. Periksa kembali setiap baris sebelum menyimpan.

---

Detail Jurnal

Klik nomor jurnal pada daftar untuk melihat halaman detail yang menampilkan:

• Header — Nomor jurnal, tanggal, keterangan, status.
• Baris Jurnal — Tabel akun, debit, kredit, pusat biaya, dan keterangan per baris.
• Total — Ringkasan total debit dan kredit.
• Riwayat — Log aktivitas jurnal (dibuat, diposting, di-reverse).

---

Posting Jurnal

Posting jurnal akan mencatat transaksi ke Buku Besar secara permanen.

1. Buka jurnal berstatus Draft.
2. Periksa semua baris debit/kredit sudah benar.
3. Klik tombol Post.
4. Konfirmasi pada dialog yang muncul.
5. Status jurnal berubah menjadi Posted.

---

Bulk Post

Gunakan fitur Bulk Post untuk memposting banyak jurnal draft sekaligus.

1. Pada halaman daftar jurnal, centang jurnal-jurnal berstatus Draft yang ingin diposting.
2. Klik tombol Bulk Post di bagian atas tabel.
3. Konfirmasi jumlah jurnal yang akan diposting.
4. Sistem akan memproses posting secara berurutan.

Gunakan Fitur Bulk Post

Fitur Bulk Post sangat berguna di akhir periode untuk memposting banyak jurnal draft sekaligus, sehingga menghemat waktu dibanding posting satu per satu.

---

Reverse Jurnal

Reverse jurnal membuat jurnal pembalik otomatis yang membalik seluruh baris debit menjadi kredit dan sebaliknya.

1. Buka jurnal berstatus Posted.
2. Klik tombol Reverse.
3. Tentukan tanggal jurnal pembalik.
4. Konfirmasi pada dialog yang muncul.
5. Status jurnal asli berubah menjadi Reversed, dan jurnal pembalik baru dibuat otomatis.

---

Menghapus Jurnal

1. Buka jurnal berstatus Draft.
2. Klik tombol Hapus.
3. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.

Hanya Jurnal Draft yang Bisa Dihapus

Jurnal yang sudah diposting tidak dapat dihapus. Gunakan fitur Reverse untuk membatalkan jurnal yang sudah diposting.

---

Hubungan dengan Modul Lain

Modul	Hubungan
Buku Besar	Jurnal yang diposting otomatis tercatat di Buku Besar
Faktur (AR)	Faktur yang diposting otomatis membuat jurnal piutang
Tagihan (AP)	Tagihan yang diposting otomatis membuat jurnal hutang
Tutup Periode	Semua jurnal harus sudah diposting sebelum tutup periode