Jurnal Umum (Journal Entry)

Jurnal Umum adalah fitur utama pencatatan transaksi akuntansi secara manual. Setiap jurnal terdiri dari minimal dua baris debit dan kredit yang harus seimbang (balance). Jurnal yang sudah diposting akan tercatat ke Buku Besar (General Ledger).

Path menu: Transaksi → Jurnal Umum (/transactions/journal-entry)

---

Alur Status Jurnal

Draft → Posted → Reversed

Status	Keterangan
Draft	Jurnal baru dibuat, belum diposting. Masih bisa diedit atau dihapus.
Posted	Jurnal sudah diposting ke Buku Besar. Tidak bisa diedit, hanya bisa di-reverse.
Reversed	Jurnal sudah dibalik dengan jurnal pembalik otomatis.

---

Daftar Jurnal

Halaman utama menampilkan seluruh jurnal umum dalam bentuk tabel.

Kolom	Keterangan
(Centang)	Kotak centang untuk memilih jurnal DRAFT (dipakai untuk Posting Massal)
No	Nomor urut baris
Nomor Jurnal	Nomor unik otomatis
Tanggal	Tanggal transaksi jurnal
Deskripsi	Deskripsi singkat transaksi
Total Debit	Jumlah total debit jurnal
Total Credit	Jumlah total kredit jurnal
Status	Status jurnal saat ini (DRAFT / POSTED / REVERSED)

Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan status atau tanggal jurnal. Tersedia juga quick filter Bulan Ini dan Tahun Ini (default aktif: Tahun Ini), serta tombol Export untuk mengunduh data ke Excel.

Klik Baris untuk Edit

Mengklik baris jurnal akan membuka mode edit (untuk jurnal DRAFT). Klik kanan pada baris untuk menu lainnya: Lihat Detail, Edit, Posting, Hapus (khusus DRAFT), atau Balik Jurnal (khusus POSTED).

---

Membuat Jurnal Baru

1. Klik tombol Tambah Jurnal di bagian atas daftar.
2. Isi header jurnal:
   • Tanggal Transaksi — Tanggal transaksi (default: hari ini).
   • Deskripsi — Deskripsi transaksi, misalnya "Pembayaran sewa kantor bulan Januari 2026".
3. Tambahkan baris jurnal (minimal 2 baris):
   • Klik Tambah Baris.
   • Pilih Akun dari daftar Bagan Akun.
   • Isi jumlah di kolom Debit atau Credit (mengisi salah satu akan mengosongkan yang lain).
   • Tambahkan Keterangan baris untuk catatan per baris (opsional).
4. Pastikan indikator saldo menunjukkan Seimbang (Total Debit sama dengan Total Credit).
5. Klik Simpan sebagai Draft.

Total Debit Harus Sama dengan Total Credit

Sistem tidak akan mengizinkan penyimpanan jurnal jika total debit dan kredit tidak seimbang. Setiap baris hanya boleh diisi Debit atau Credit, tidak keduanya.

Pakai Template

Pada bagian Baris Jurnal, tersedia dropdown Pakai Template (opsional). Template diambil dari Jurnal Berulang yang berstatus aktif. Pilih template lalu klik Terapkan untuk mengisi baris-baris jurnal secara otomatis — Anda tinggal menyesuaikan nominal dan keterangan sebelum menyimpan.

---

Import Transaksi dari Excel

Untuk mencatat banyak transaksi sekaligus (misalnya export dari POS eksternal), gunakan tombol Import Transaksi dari Excel di daftar jurnal. Proses import berjalan dalam 4 langkah:

1. Template & Akun — Pilih tipe transaksi (Penjualan, Pembelian, dll.), lalu tentukan Akun Debit, Akun Kredit, dan Akun Pajak (opsional jika file Excel memiliki kolom pajak).
2. Upload & Mapping — Unggah file .xlsx, lalu petakan kolom Excel Anda ke field Poztix (Tanggal, No Nota, Deskripsi, Jumlah, Pajak). Sistem mencoba mendeteksi pemetaan secara otomatis.
3. Preview — Sistem memvalidasi setiap baris dan menampilkan jumlah baris valid/error. Baris bermasalah harus diperbaiki atau dihapus sebelum lanjut.
4. Import — Konfirmasi, lalu sistem membuat jurnal untuk setiap baris valid.

Hasil Import Berstatus DRAFT

Semua jurnal hasil import dibuat dengan status DRAFT, sehingga Anda dapat me-review dan memposting (termasuk Posting Massal) setelahnya.

---

Detail Jurnal

Klik kanan → Lihat Detail pada daftar untuk melihat halaman detail yang menampilkan:

• Header — Nomor jurnal, tanggal, status, waktu dibuat, dan waktu diposting.
• Baris Jurnal — Tabel akun, keterangan, debit, dan kredit per baris.
• Total — Ringkasan total debit dan kredit.
• Info Pembalikan — Jika jurnal berstatus REVERSED, tersedia tautan ke jurnal pembalikannya.

---

Posting Jurnal

Posting jurnal akan mencatat transaksi ke Buku Besar secara permanen.

1. Buka jurnal berstatus Draft (atau klik kanan → Posting).
2. Periksa semua baris debit/kredit sudah benar.
3. Klik tombol Posting.
4. Konfirmasi pada dialog yang muncul.
5. Status jurnal berubah menjadi Posted.

---

Posting Massal (Bulk Post)

Gunakan fitur Posting Massal untuk memposting banyak jurnal draft sekaligus.

1. Pada daftar jurnal, centang jurnal-jurnal berstatus DRAFT yang ingin diposting (kotak centang hanya tersedia untuk baris DRAFT).
2. Tombol Posting (N) akan muncul — N adalah jumlah jurnal DRAFT yang dipilih.
3. Klik tombol tersebut, lalu konfirmasi pada dialog.
4. Sistem memproses posting secara berurutan dan menampilkan jumlah yang berhasil/gagal.

Gunakan Fitur Posting Massal

Fitur ini sangat berguna di akhir periode untuk memposting banyak jurnal draft sekaligus, sehingga menghemat waktu dibanding posting satu per satu.

---

Balik Jurnal (Reverse)

Balik jurnal membuat jurnal pembalik otomatis yang menukar posisi debit dan kredit.

1. Buka jurnal berstatus Posted (atau klik kanan → Balik Jurnal).
2. Klik tombol Balik.
3. Tentukan Tanggal Pembalikan dan isi Deskripsi (default sudah terisi otomatis).
4. Klik Buat Pembalikan.
5. Status jurnal asli berubah menjadi Reversed, dan jurnal pembalik baru dibuat otomatis.

---

Menghapus Jurnal

1. Buka jurnal berstatus Draft (atau klik kanan → Hapus).
2. Klik tombol Hapus.
3. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.

Hanya Jurnal Draft yang Bisa Dihapus

Jurnal yang sudah diposting tidak dapat dihapus. Gunakan fitur Balik Jurnal untuk membatalkan jurnal yang sudah diposting.

---

Hubungan dengan Modul Lain

Modul	Hubungan
Buku Besar	Jurnal yang diposting otomatis tercatat di Buku Besar
Jurnal Berulang	Template jurnal berulang dapat dipakai sebagai dasar baris jurnal umum
Faktur (AR)	Faktur yang diposting otomatis membuat jurnal piutang
Tagihan (AP)	Tagihan yang diposting otomatis membuat jurnal hutang
Tutup Periode	Semua jurnal harus sudah diposting sebelum tutup periode