Saldo Awal (Opening Balance)

Saldo Awal digunakan untuk memasukkan saldo awal akun-akun pada awal tahun fiskal atau saat pertama kali menggunakan sistem akuntansi. Saldo awal dibuat sebagai satu dokumen per tahun fiskal yang berisi baris-baris akun (line item). Setelah diposting, saldo awal menjadi dasar pencatatan transaksi di periode berjalan.

Path menu: Transaksi → Saldo Awal (/transactions/opening-balance)

---

Daftar Saldo Awal

Halaman utama menampilkan daftar dokumen saldo awal, satu baris per tahun fiskal:

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut
Tahun Fiskal	Tahun buku saldo awal
Deskripsi	Keterangan dokumen saldo awal
Total Debit	Total nilai debit seluruh baris
Total Kredit	Total nilai kredit seluruh baris
Status	DRAFT atau POSTED
Dibuat	Tanggal dokumen dibuat
Aksi	Tombol aksi sesuai status

Aksi yang tersedia bergantung pada status:

• DRAFT — tombol Edit, Posting, dan Hapus
• POSTED — tombol Lihat (hanya baca, tidak dapat diubah)

---

Membuat Saldo Awal

1. Klik tombol Buat Saldo Awal
2. Isi header dokumen:
   • Tahun Fiskal — tahun buku (antara 2000 dan 2100)
   • Deskripsi — keterangan, contoh: "Saldo Awal Tahun 2026" (opsional)
3. Isi baris-baris akun pada tabel. Formulir dimulai dengan 2 baris kosong:
   • Akun — pilih akun dari Bagan Akun
   • Keterangan — keterangan baris (opsional)
   • Debit — nilai saldo awal sisi debit
   • Kredit — nilai saldo awal sisi kredit
4. Gunakan tombol Tambah Baris untuk menambah baris akun, atau ikon hapus untuk menghapus baris (minimal 2 baris dipertahankan)
5. Perhatikan indikator keseimbangan di kanan bawah tabel: Seimbang (Balance) atau Tidak Seimbang beserta selisihnya
6. Klik Simpan Saldo Awal untuk menyimpan sebagai DRAFT

Pastikan Total Debit = Total Kredit

Saldo awal tidak dapat disimpan jika total debit dan total kredit tidak seimbang, atau jika tidak ada satu pun baris dengan nilai debit/kredit. Gunakan akun ekuitas penyeimbang (Laba Ditahan atau Saldo Awal Ekuitas) untuk menutup selisih.

---

Posting Saldo Awal

Setelah dokumen saldo awal berstatus DRAFT dan sudah benar:

1. Pada daftar, klik tombol Posting pada baris saldo awal yang bersangkutan
2. Konfirmasi pada dialog yang muncul
3. Sistem membuat jurnal entry otomatis per tanggal 1 Januari tahun fiskal tersebut

Saldo Awal yang Sudah Diposting Bersifat Final

Saldo awal yang berstatus POSTED tidak dapat diubah atau dihapus. Dokumen hanya dapat dilihat (read-only). Pastikan seluruh baris sudah benar sebelum melakukan posting.

Input Saldo Awal Cukup Sekali

Saldo awal cukup dibuat sekali per tahun fiskal, umumnya di awal penggunaan sistem atau di awal tahun buku baru.

---

Panduan Saldo Awal per Tipe Akun

Tipe Akun	Posisi Normal	Contoh
Aset	Debit	Kas, Bank, Piutang, Persediaan, Aset Tetap
Kewajiban	Kredit	Hutang Usaha, Hutang Bank, Hutang Pajak
Ekuitas	Kredit	Modal, Laba Ditahan
Pendapatan	Kredit	Pendapatan Jasa, Pendapatan Penjualan
Beban	Debit	Beban Gaji, Beban Sewa, Beban Operasional

Gunakan Akun Penyeimbang

Jika total debit dan kredit belum seimbang, gunakan akun Laba Ditahan atau Saldo Awal Ekuitas sebagai penyeimbang. Selisih ini biasanya berasal dari akumulasi laba/rugi periode sebelumnya.

---

Hubungan dengan Modul Lain

Modul	Hubungan
Bagan Akun	Setiap baris saldo awal mengacu pada akun yang terdaftar di CoA
Jurnal Umum	Posting saldo awal menghasilkan jurnal entry per 1 Januari tahun fiskal
Buku Besar	Jurnal saldo awal menjadi saldo pembuka di Buku Besar
Neraca	Saldo awal menjadi dasar laporan Neraca di awal periode