Mode Gelap
Saldo Awal (Opening Balance)
Saldo Awal digunakan untuk menginput saldo awal setiap akun pada awal tahun fiskal atau saat pertama kali menggunakan sistem akuntansi. Saldo awal yang sudah diposting akan menjadi dasar pencatatan transaksi di periode berjalan.
Path menu: Transaksi → Saldo Awal (/transactions/opening-balance)
Daftar Saldo Awal
Halaman utama menampilkan seluruh akun beserta saldo awal yang telah diinput. Setiap baris menampilkan informasi berikut:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Akun | Kode unik akun dari Chart of Accounts |
| Nama Akun | Nama lengkap akun |
| Tipe Akun | Kategori akun (Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, Beban) |
| Debit | Saldo awal sisi debit |
| Kredit | Saldo awal sisi kredit |
Menginput Saldo Awal
- Pada halaman Saldo Awal, sistem menampilkan seluruh akun dari Chart of Accounts.
- Isi kolom Debit atau Kredit untuk setiap akun yang memiliki saldo awal.
- Akun Aset dan Beban umumnya memiliki saldo di sisi Debit.
- Akun Kewajiban, Ekuitas, dan Pendapatan umumnya memiliki saldo di sisi Kredit.
- Periksa total debit dan total kredit di bagian bawah — keduanya harus seimbang.
- Klik Simpan untuk menyimpan saldo awal sebagai draft.
Pastikan Total Debit = Total Kredit
Saldo awal tidak bisa disimpan jika total debit dan total kredit tidak seimbang. Periksa kembali setiap akun, terutama akun ekuitas penyeimbang (Laba Ditahan atau Saldo Awal Ekuitas).
Posting Saldo Awal
Setelah semua saldo awal diinput dengan benar:
- Periksa kembali seluruh nilai debit dan kredit.
- Klik tombol Post Saldo Awal.
- Konfirmasi pada dialog yang muncul.
- Sistem akan membuat jurnal saldo awal dan memposting ke Buku Besar.
Input Saldo Awal Cukup Sekali
Saldo awal hanya perlu diinput sekali di awal penggunaan sistem atau di awal tahun fiskal baru. Untuk tahun-tahun berikutnya, saldo awal akan otomatis ter-carry forward dari proses Tutup Periode.
Panduan Saldo Awal per Tipe Akun
| Tipe Akun | Posisi Normal | Contoh |
|---|---|---|
| Aset | Debit | Kas, Bank, Piutang, Persediaan, Aset Tetap |
| Kewajiban | Kredit | Hutang Usaha, Hutang Bank, Hutang Pajak |
| Ekuitas | Kredit | Modal, Laba Ditahan |
| Pendapatan | Kredit | Pendapatan Jasa, Pendapatan Penjualan |
| Beban | Debit | Beban Gaji, Beban Sewa, Beban Operasional |
Gunakan Akun Penyeimbang
Jika total debit dan kredit belum seimbang, gunakan akun Laba Ditahan atau Saldo Awal Ekuitas sebagai penyeimbang. Selisih ini biasanya berasal dari akumulasi laba/rugi periode sebelumnya.
Hubungan dengan Modul Lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Chart of Accounts | Saldo awal mengacu pada akun-akun yang terdaftar di CoA |
| Buku Besar | Saldo awal yang diposting menjadi saldo pembuka di Buku Besar |
| Tutup Periode | Proses tutup tahun otomatis meng-carry forward saldo ke tahun baru |
| Neraca | Saldo awal menjadi dasar laporan Neraca di awal periode |