Buku Besar (General Ledger)

Buku Besar menampilkan rincian seluruh transaksi yang tercatat pada satu akun, lengkap dengan saldo berjalan (running balance) yang diperbarui setiap transaksi. Laporan ini merupakan sumber utama untuk menelusuri detail mutasi debit dan kredit pada akun tertentu.

Path menu: Laporan → Buku Besar (/reports/general-ledger)

---

Filter Laporan

1. Akun -- pilih satu akun dari dropdown pencarian. Anda dapat mengetik kode akun atau nama akun untuk menyaring daftar. Buku besar hanya tampil setelah sebuah akun dipilih.
2. Periode -- pilih preset periode: Bulan Ini, Bulan Lalu, Kuartal Ini, Tahun Ini, atau Kustom.
3. Dari Tanggal dan Sampai Tanggal -- tentukan rentang tanggal secara manual menggunakan date picker. Mengubah tanggal otomatis mengatur periode menjadi Kustom.

Laporan dimuat ulang secara otomatis setiap kali akun atau periode diubah. Gunakan tombol Refresh untuk memuat ulang data, atau tombol Reset untuk mengembalikan filter ke kondisi awal.

---

Kartu Informasi Akun

Setelah akun dipilih, ditampilkan kartu informasi akun berisi:

• Kode Akun, Nama Akun, Tipe Akun, dan Saldo Normal (Debit atau Kredit).
• Total Debit, Total Kredit, dan Saldo Akhir akun pada periode yang dipilih.

Saldo akhir akun ditampilkan pada kartu ini (tidak sebagai baris di dalam tabel transaksi) dan juga disertakan pada file Excel hasil unduhan.

---

Kolom Buku Besar

Tabel transaksi menampilkan kolom berikut:

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut baris (mengikuti halaman aktif)
Tanggal	Tanggal transaksi dicatat
No. Jurnal	Nomor referensi jurnal yang mencatat transaksi
Keterangan	Deskripsi singkat tentang transaksi (memo jurnal)
Debit	Nilai debit transaksi (kosong jika tidak ada)
Kredit	Nilai kredit transaksi (kosong jika tidak ada)
Saldo	Saldo berjalan akun setelah transaksi tersebut

---

Paginasi

Jika jumlah transaksi melebihi satu halaman, tersedia navigasi paginasi di bawah tabel untuk berpindah antar halaman. Jumlah total transaksi ditampilkan pada bagian aksi filter.

---

Cara Menggunakan Buku Besar

Menelusuri Transaksi pada Akun Tertentu

1. Buka Laporan → Buku Besar.
2. Cari dan pilih akun yang ingin diperiksa, misalnya Kas atau Piutang Usaha.
3. Tentukan rentang tanggal atau pilih preset periode.
4. Periksa setiap baris transaksi beserta saldo berjalannya.

Rekonsiliasi Bank

1. Pilih akun bank yang ingin direkonsiliasi (misalnya Bank BCA).
2. Set periode sesuai mutasi rekening bank.
3. Bandingkan setiap transaksi di buku besar dengan mutasi pada rekening koran bank.
4. Identifikasi transaksi yang belum tercatat atau berbeda nilainya.

---

Saldo Berjalan

Saldo berjalan dihitung secara kumulatif berdasarkan saldo normal akun:

Tipe Akun	Perhitungan Saldo
Aset & Beban	Saldo bertambah saat Debit, berkurang saat Kredit
Kewajiban, Ekuitas & Pendapatan	Saldo bertambah saat Kredit, berkurang saat Debit

---

Cetak & Export

• Cetak -- klik tombol Cetak untuk membuka dialog cetak browser.
• Download -- klik tombol Download untuk mengunduh buku besar akun terpilih dalam format Excel (.xlsx).

Buku Besar untuk Audit

Buku besar adalah dokumen penting untuk keperluan audit. Unduh buku besar setiap akhir tahun buku dan simpan sebagai arsip. Auditor internal maupun eksternal akan meminta buku besar sebagai bukti pendukung laporan keuangan.