Jurnal Berulang (Recurring Journal)

Jurnal Berulang digunakan untuk membuat template jurnal yang akan dieksekusi secara otomatis pada jadwal tertentu. Fitur ini cocok untuk transaksi rutin yang terjadi secara berkala seperti biaya sewa, penyusutan aset, atau beban tetap lainnya.

Path menu: Transaksi → Jurnal Berulang (/transactions/recurring-journal)

---

Daftar Jurnal Berulang

Halaman utama menampilkan seluruh template jurnal berulang yang telah dibuat.

Kolom	Keterangan
Nama Template	Nama deskriptif untuk template jurnal
Frekuensi	Jadwal eksekusi (Harian / Mingguan / Bulanan / Tahunan)
Eksekusi Berikutnya	Tanggal dan waktu eksekusi berikutnya
Terakhir Dieksekusi	Tanggal terakhir jurnal berhasil dibuat
Total	Nilai total debit/kredit per eksekusi
Status	Aktif atau Paused

---

Membuat Jurnal Berulang

1. Klik tombol Buat Template di pojok kanan atas.
2. Isi informasi template:
   • Nama Template — Nama deskriptif, misalnya "Penyusutan Kendaraan Bulanan".
   • Keterangan Jurnal — Deskripsi yang akan muncul di jurnal yang dihasilkan.
   • Frekuensi — Pilih jadwal eksekusi:
     • Harian — Setiap hari.
     • Mingguan — Pilih hari dalam minggu.
     • Bulanan — Pilih tanggal dalam bulan.
     • Tahunan — Pilih tanggal dan bulan.
   • Tanggal Mulai — Kapan jadwal mulai berjalan.
   • Tanggal Berakhir — Kapan jadwal berhenti (opsional, kosongkan jika tanpa batas).
3. Tambahkan baris jurnal:
   • Klik Tambah Baris.
   • Pilih Akun dari Chart of Accounts.
   • Isi jumlah di kolom Debit atau Kredit.
   • Pilih Pusat Biaya jika diperlukan (opsional).
4. Pastikan total debit dan kredit seimbang.
5. Klik Simpan.

Cocok untuk Transaksi Rutin

Gunakan jurnal berulang untuk biaya sewa bulanan, penyusutan aset tetap, amortisasi, beban asuransi, atau biaya langganan yang jumlahnya tetap setiap periode.

---

Jadwal Frekuensi

Frekuensi	Keterangan	Contoh Penggunaan
Harian	Dieksekusi setiap hari	Pencatatan bunga harian
Mingguan	Dieksekusi pada hari tertentu setiap minggu	Pembayaran gaji mingguan
Bulanan	Dieksekusi pada tanggal tertentu setiap bulan	Sewa, penyusutan, asuransi
Tahunan	Dieksekusi pada tanggal tertentu setiap tahun	Pajak tahunan, lisensi

---

Pause dan Resume

Anda dapat menghentikan sementara eksekusi jurnal berulang tanpa menghapus template:

1. Buka template jurnal berulang dari daftar.
2. Klik tombol Pause untuk menghentikan sementara.
3. Status berubah menjadi Paused — jurnal tidak akan dieksekusi pada jadwal berikutnya.
4. Klik tombol Resume untuk mengaktifkan kembali.

---

Eksekusi Manual

Selain eksekusi otomatis sesuai jadwal, Anda dapat menjalankan template secara manual:

1. Buka template jurnal berulang dari daftar.
2. Klik tombol Jalankan Sekarang.
3. Sistem membuat jurnal baru berdasarkan template dengan tanggal hari ini.
4. Jurnal yang dihasilkan berstatus Draft — Anda perlu memposting secara manual atau menggunakan Bulk Post.

---

Log Eksekusi

Lihat riwayat setiap kali template berhasil dieksekusi:

1. Buka template jurnal berulang dari daftar.
2. Buka tab Log Eksekusi.
3. Tabel menampilkan:
   • Tanggal eksekusi.
   • Nomor jurnal yang dihasilkan (link ke detail jurnal).
   • Status eksekusi (Berhasil / Gagal).
   • Keterangan error jika gagal.

---

Mengedit Template

1. Buka template dari daftar jurnal berulang.
2. Klik tombol Edit.
3. Ubah informasi template, jadwal, atau baris jurnal sesuai kebutuhan.
4. Klik Simpan.

Perubahan Berlaku untuk Eksekusi Berikutnya

Perubahan template tidak mempengaruhi jurnal yang sudah pernah dihasilkan sebelumnya. Perubahan hanya berlaku untuk eksekusi berikutnya.

---

Menghapus Template

1. Buka template dari daftar jurnal berulang.
2. Klik tombol Hapus.
3. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.

Pause Dulu Sebelum Hapus

Jika Anda tidak yakin ingin menghapus template, gunakan fitur Pause terlebih dahulu. Template yang di-pause bisa diaktifkan kembali kapan saja.