Jurnal Berulang (Recurring Journal)

Jurnal Berulang digunakan untuk membuat template jurnal yang dieksekusi secara berkala (otomatis sesuai jadwal atau manual). Fitur ini cocok untuk transaksi rutin seperti biaya sewa, penyusutan aset, atau beban tetap lainnya. Setiap eksekusi menghasilkan sebuah jurnal umum baru.

Path menu: Transaksi → Jurnal Berulang (/transactions/recurring-journal)

---

Alur Status

Status	Keterangan
Aktif (ACTIVE)	Template aktif dan akan dieksekusi sesuai jadwal. Bisa dijeda atau dieksekusi manual.
Dijeda (PAUSED)	Eksekusi dihentikan sementara. Bisa dilanjutkan kembali.
Kedaluwarsa (EXPIRED)	Sudah melewati tanggal berakhir.
Selesai (COMPLETED)	Sudah mencapai batas maksimum eksekusi.

---

Daftar Jurnal Berulang

Halaman utama menampilkan seluruh template jurnal berulang yang telah dibuat.

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut baris
Nama	Nama template beserta deskripsi singkat
Frekuensi	Jadwal eksekusi (Harian / Mingguan / Bulanan / Triwulan / Tahunan)
Jumlah	Nilai total per eksekusi
Mulai	Tanggal mulai jadwal
Selanjutnya	Tanggal eksekusi berikutnya
Eksekusi	Jumlah eksekusi yang sudah berjalan (mis. 3 atau 3/12 jika ada batas maksimum)
Status	Aktif / Dijeda / Kedaluwarsa / Selesai

Gunakan dropdown status di atas tabel untuk menyaring berdasarkan status. Klik baris untuk membuka detail, atau klik kanan untuk menu aksi.

---

Membuat Jurnal Berulang

1. Klik tombol Buat Jurnal Berulang di pojok kanan atas.
2. Isi Informasi Dasar:
   • Nama — Nama deskriptif, misalnya "Beban Sewa Bulanan".
   • Deskripsi — Keterangan tambahan (opsional).
   • Frekuensi — Pilih jadwal eksekusi: Harian, Mingguan, Bulanan, Triwulan, atau Tahunan.
   • Tipe Jumlah — Tetap (FIXED) untuk nominal yang selalu sama tiap eksekusi, atau Variabel (VARIABLE) untuk nominal yang bisa berbeda tiap eksekusi.
3. Isi Jadwal:
   • Tanggal Mulai — Kapan jadwal mulai berjalan.
   • Tanggal Berakhir — Kapan jadwal berhenti (opsional, kosongkan jika tanpa batas).
   • Maks. Eksekusi — Batas jumlah eksekusi (isi 0 untuk tanpa batas).
4. Tambahkan Baris Jurnal (minimal 2 baris):
   • Pilih Akun dari Bagan Akun.
   • Isi Keterangan baris (opsional).
   • Isi jumlah di kolom Debit atau Kredit.
5. Klik Simpan.

Gunakan Template Siap Pakai

Jika tersedia, tombol Gunakan Template di atas form menyediakan preset umum (mis. beban sewa, penyusutan) yang otomatis mengisi nama, frekuensi, dan baris akun — Anda tinggal melengkapi nominal.

Keseimbangan untuk Tipe Tetap (FIXED)

Untuk template bertipe Tetap, total debit harus sama dengan total kredit sebelum disimpan. Untuk tipe Variabel, nominal dapat disesuaikan saat eksekusi sehingga keseimbangan tidak dipaksakan di template.

---

Frekuensi

Frekuensi	Keterangan
Harian	Dieksekusi setiap hari
Mingguan	Dieksekusi setiap minggu
Bulanan	Dieksekusi setiap bulan
Triwulan	Dieksekusi setiap tiga bulan
Tahunan	Dieksekusi setiap tahun

---

Jeda dan Lanjutkan

Anda dapat menghentikan sementara eksekusi jurnal berulang tanpa menghapus template. Aksi ini tersedia lewat tombol di halaman detail maupun menu klik kanan pada daftar.

• Untuk template Aktif — klik Jeda. Status berubah menjadi Dijeda dan template tidak akan dieksekusi pada jadwal berikutnya.
• Untuk template Dijeda — klik Lanjutkan untuk mengaktifkan kembali.

---

Eksekusi Manual

Selain eksekusi otomatis sesuai jadwal, Anda dapat menjalankan template secara manual (hanya untuk template Aktif):

1. Buka detail template, atau klik kanan pada daftar.
2. Klik tombol Eksekusi (atau Eksekusi Sekarang).
3. Konfirmasi pada dialog.
4. Sistem membuat jurnal umum baru berstatus DRAFT — Anda perlu memposting secara manual atau menggunakan Posting Massal di menu Jurnal Umum.

---

Riwayat Eksekusi

Pada halaman detail template, tabel Riwayat Eksekusi menampilkan setiap eksekusi yang pernah terjadi:

Kolom	Keterangan
Tanggal	Tanggal dan waktu eksekusi
Status	Hasil eksekusi (Sukses / Gagal)
Oleh	Pengguna atau sistem yang menjalankan eksekusi
Error	Pesan kesalahan jika eksekusi gagal

---

Menghapus Template

1. Klik kanan pada daftar → Hapus.
2. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.

Jeda Dulu Sebelum Hapus

Jika Anda tidak yakin ingin menghapus template, gunakan fitur Jeda terlebih dahulu. Template yang dijeda bisa diaktifkan kembali kapan saja.