Retur Pembelian (Purchase Return)

Retur Pembelian digunakan untuk mengembalikan barang yang sudah diterima ke vendor. Retur dapat dilakukan karena barang rusak, tidak sesuai spesifikasi, kadaluarsa, atau alasan lainnya. Proses retur mempengaruhi qty diterima di Purchase Order dan pencatatan hutang ke vendor.

Path menu: Procurement → Retur Pembelian (/procurement/purchase-returns)

---

Daftar Retur Pembelian

Halaman utama menampilkan seluruh catatan retur pembelian:

Kolom	Keterangan
Nomor Retur	Nomor unik retur
Tanggal	Tanggal pembuatan retur
Vendor	Nama vendor tujuan retur
Ref. PO	Nomor Purchase Order asal
Jumlah Item	Total jenis barang yang diretur
Status	Draft, Submitted, atau Completed

Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan:

• Nomor PO — Filter berdasarkan PO tertentu.
• Vendor — Filter berdasarkan vendor.
• Status — Filter berdasarkan status retur.

---

Membuat Retur Pembelian Baru

1. Klik tombol Buat Retur Baru di pojok kanan atas.
2. Pilih Purchase Order — Pilih PO yang berstatus Received atau Partially Received.
3. Setelah PO dipilih, sistem otomatis mengisi:
   • Nama vendor.
   • Daftar item yang pernah diterima beserta qty tersedia untuk diretur.
4. Untuk setiap item yang akan diretur:
   • Isi Qty Retur — Jumlah barang yang dikembalikan. Tidak boleh melebihi qty yang pernah diterima.
   • Pilih Alasan Retur:
     • Barang Rusak
     • Tidak Sesuai Pesanan
     • Kadaluarsa
     • Kelebihan Qty
     • Lainnya
   • Tambahkan Catatan Item untuk detail tambahan (opsional).
5. Isi informasi retur:
   • Tanggal Retur — Tanggal pengembalian barang (default: hari ini).
   • Catatan — Keterangan umum tentang retur ini (opsional).
6. Klik Simpan sebagai Draft atau Simpan & Kirim.

Dokumentasikan Kondisi Barang

Catat kondisi barang yang diretur secara detail di kolom catatan, termasuk nomor batch jika ada. Dokumentasi yang baik mempermudah proses klaim ke vendor.

---

Alur Status Retur Pembelian

Draft → Submitted → Completed

Status	Keterangan
Draft	Retur baru dibuat, belum diproses. Masih bisa diedit.
Submitted	Retur sudah diajukan dan dikonfirmasi untuk dikembalikan ke vendor.
Completed	Proses retur selesai, barang sudah dikembalikan ke vendor.

---

Mengirim/Submit Retur

1. Buka retur yang berstatus Draft.
2. Pastikan semua item, qty, dan alasan retur sudah benar.
3. Klik tombol Submit atau Kirim.
4. Setelah di-submit:
   • Status berubah menjadi Submitted.
   • Qty diterima di PO disesuaikan.

Retur yang Sudah Submitted Tidak Bisa Diedit

Setelah di-submit, data retur tidak dapat diubah. Pastikan semua informasi sudah benar sebelum submit.

---

Menyelesaikan Retur (Complete)

Setelah barang fisik sudah dikirim kembali ke vendor:

1. Buka retur yang berstatus Submitted.
2. Klik tombol Selesaikan atau Complete.
3. Opsional: Masukkan informasi pengiriman seperti nomor resi atau tanggal kirim.
4. Status berubah menjadi Completed.

---

Membatalkan Retur

Retur hanya dapat dibatalkan selama berstatus Draft:

1. Buka retur yang berstatus Draft.
2. Klik tombol Batalkan.
3. Konfirmasi pembatalan pada dialog yang muncul.

---

Detail Retur Pembelian

Halaman detail menampilkan:

• Header — Nomor retur, tanggal, vendor, nomor PO referensi, status.
• Daftar Item — Tabel: deskripsi item, qty diterima, qty diretur, alasan, catatan.
• Ringkasan — Total item diretur dan estimasi nilai retur.
• Riwayat Status — Log perubahan status, pelaku, dan waktu.

---

Dampak terhadap Keuangan

Aspek	Keterangan
Qty di PO	Qty diterima dikurangi sesuai qty retur
Hutang Vendor	Nilai retur mengurangi hutang ke vendor yang tercatat di modul AP
Jurnal	Sistem membuat jurnal penyesuaian saat retur diposting

Retur Parsial

Anda tidak harus meretur seluruh item dari satu PO. Pilih hanya item yang perlu dikembalikan dan isi qty sesuai jumlah yang diretur. Anda dapat membuat beberapa retur untuk satu PO yang sama.