Retur Pembelian (Purchase Return)

Retur Pembelian digunakan untuk mengembalikan barang yang sudah diterima ke vendor. Retur dibuat berdasarkan Penerimaan Barang (Goods Receipt / GRN) dan memengaruhi kuantitas diterima pada Purchase Order.

Path menu: Pengadaan Kantor → Retur Pembelian (/procurement/purchase-returns)

---

Alur Status Retur Pembelian

Draft → SENT (Dikirim)
      ↘ Cancelled (Dibatalkan)

Status	Keterangan
Draft	Retur baru dibuat, belum diproses.
Dikirim (SENT)	Retur dikirim ke vendor. Kuantitas diterima pada PO disesuaikan (dikurangi).
Dibatalkan (CANCELLED)	Retur dibatalkan.

---

Daftar Retur Pembelian

Halaman utama menampilkan seluruh catatan retur pembelian:

Kolom	Keterangan
No. RTN	Nomor unik retur
Tanggal	Tanggal pembuatan retur
Vendor	Nama vendor tujuan retur
Alasan	Alasan retur
Total	Estimasi nilai retur
Status	Draft / Dikirim / Dibatalkan

Gunakan filter untuk menyaring berdasarkan status.

---

Membuat Retur Pembelian Baru

Retur dibuat dari detail Penerimaan Barang (GRN) yang sudah diterima. Buka detail GRN, lalu buat retur (mengarah ke form dengan parameter ?from_grn=). Retur mengacu ke goods_receipt_id, bukan langsung ke PO.

1. Isi informasi retur:
   • Tanggal Retur — Tanggal pengembalian barang (default: hari ini).
   • Alasan Retur — Wajib dipilih:
     • Barang Cacat/Rusak (DEFECTIVE)
     • Barang Salah (WRONG_ITEM)
     • Kelebihan Jumlah (EXCESS)
     • Rusak saat Pengiriman (DAMAGED)
     • Lainnya (OTHER)
   • Catatan — Keterangan umum tentang retur ini (opsional).
2. Pada tabel Item Retur, isi Qty Retur untuk setiap item yang dikembalikan. Kuantitas retur tidak boleh melebihi kuantitas yang diterima pada GRN — sistem menampilkan peringatan jika melebihi.
3. Total retur dihitung otomatis. Klik Buat Retur untuk menyimpan sebagai Draft.

Dokumentasikan Kondisi Barang

Catat kondisi barang yang diretur secara detail di kolom catatan, termasuk nomor batch jika ada. Dokumentasi yang baik mempermudah proses klaim ke vendor.

---

Mengirim Retur ke Vendor (Send)

Setelah barang siap dikembalikan:

1. Buka retur yang berstatus Draft.
2. Pastikan semua item, qty, dan alasan retur sudah benar.
3. Klik tombol Kirim ke Vendor.
4. Setelah dikirim:
   • Status berubah menjadi Dikirim (SENT).
   • Kuantitas diterima pada setiap item PO dikurangi sesuai qty retur.
   • Status PO diperbarui (mis. kembali menjadi Partially Received / Received sesuai kondisi).

---

Membatalkan Retur

Retur hanya dapat dibatalkan selama berstatus Draft:

1. Buka retur yang berstatus Draft.
2. Klik tombol Batalkan.
3. Konfirmasi pembatalan pada dialog. Status berubah menjadi Dibatalkan (CANCELLED).

---

Detail Retur Pembelian

Halaman detail menampilkan:

• Header — Nomor retur, tanggal, vendor, GRN referensi, alasan, status.
• Daftar Item — Tabel: deskripsi item, qty diterima, qty diretur, harga, total per baris.
• Ringkasan — Total nilai retur.

---

Dampak terhadap Keuangan

Aspek	Keterangan
Qty di PO	Kuantitas diterima dikurangi sesuai qty retur saat retur Dikirim (SENT)
Status PO	Diperbarui mengikuti kuantitas diterima setelah retur
Hutang Vendor	Nilai retur mengurangi hutang ke vendor yang tercatat di modul AP

Retur Parsial

Anda tidak harus meretur seluruh item dari satu GRN. Pilih hanya item yang perlu dikembalikan dan isi qty sesuai jumlah yang diretur.