Mode Gelap
Bagan Akun (Chart of Account)
Bagan Akun (Chart of Account/COA) adalah daftar seluruh akun yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan institusi Anda. Setiap akun memiliki kode unik, nama, tipe, dan saldo normal yang menentukan posisinya dalam laporan keuangan. Akun disusun dalam struktur bertingkat (tree).
Path menu: Master Data → Bagan Akun (/master-data/chart-of-account)
Tentang Bagan Akun
COA adalah fondasi dari sistem akuntansi. Setiap transaksi yang dicatat akan mengacu pada akun-akun di COA. Struktur COA yang baik akan memudahkan pelaporan keuangan dan analisis bisnis.
Tipe akun yang tersedia:
| Tipe | Keterangan | Saldo Normal |
|---|---|---|
| ASSET | Harta/kekayaan perusahaan (kas, piutang, persediaan, aset tetap) | Debit |
| LIABILITY | Kewajiban/hutang perusahaan (hutang usaha, hutang bank, dll) | Kredit |
| EQUITY | Modal/ekuitas pemilik (modal disetor, laba ditahan) | Kredit |
| REVENUE | Pendapatan dari kegiatan usaha | Kredit |
| EXPENSE | Beban/biaya operasional dan non-operasional | Debit |
Melihat Daftar Akun
Halaman utama menampilkan seluruh akun dalam bentuk tabel hierarki (tree). Setiap akun induk dapat dibuka/tutup untuk menampilkan sub-akunnya.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut untuk akun induk (sub-akun ditandai -) |
| Kode | Kode akun (contoh: 1-1100, 4-2100) |
| Nama Akun | Nama deskriptif akun; menampilkan badge Header dan Kas/Bank bila relevan |
| Tipe | ASSET, LIABILITY, EQUITY, REVENUE, atau EXPENSE |
| Saldo Normal | DEBIT atau CREDIT |
| Sub | Jumlah sub-akun langsung di bawah akun |
| Cash Basis | Menandai apakah akun dihitung di laporan Cash Basis (akun kas/bank) |
| Status | Aktif atau Nonaktif |
Gunakan kotak pencarian di bagian atas untuk mencari akun berdasarkan kode atau nama, serta filter Tipe Akun untuk menyaring berdasarkan tipe.
Tombol Expand All dan Collapse All membuka atau menutup seluruh cabang tree sekaligus. Tombol Export (Excel) mengekspor seluruh akun (kode, nama, tipe, saldo normal, level, header, status).
Menambah Akun Baru
- Klik tombol Tambah Akun di pojok kanan atas halaman
- Isi formulir akun baru:
- Kode Akun -- kode unik akun (maksimal 50 karakter), mengikuti struktur penomoran COA (contoh: 1-1100)
- Nama Akun -- nama deskriptif yang jelas, maksimal 200 karakter (contoh: "Bank BCA")
- Kategori Akun -- pilih kategori dari daftar. Memilih kategori akan mengisi otomatis Tipe Akun dan Saldo Normal
- Tipe Akun -- ASSET, LIABILITY, EQUITY, REVENUE, EXPENSE (terisi otomatis dari kategori, dapat diubah)
- Saldo Normal -- DEBIT atau CREDIT (terisi otomatis dari kategori, dapat diubah)
- Deskripsi -- penjelasan singkat tentang penggunaan akun (opsional)
- Pada bagian Pengaturan, atur toggle berikut sesuai kebutuhan:
- Akun Header -- tandai bila akun ini hanya pengelompokan (tidak untuk transaksi)
- Status -- aktif/nonaktifkan akun
- Akun Kas/Bank -- tandai agar akun dihitung di laporan Cash Basis
- Klik Simpan
TIP
Gunakan struktur penomoran yang konsisten. Contoh umum:
- 1-xxxx untuk Aset
- 2-xxxx untuk Kewajiban
- 3-xxxx untuk Ekuitas
- 4-xxxx untuk Pendapatan
- 5-xxxx untuk Beban
Menambah Sub-Akun
Untuk membuat akun sebagai turunan dari akun lain:
- Klik kanan pada baris akun induk di daftar
- Pilih Tambah Sub-Akun
- Formulir terbuka dengan Parent Akun, Tipe Akun, dan Saldo Normal terisi otomatis mengikuti akun induk
- Lengkapi Kode Akun, Nama Akun, dan pengaturan lain, lalu klik Simpan
Detail Akun
Klik kanan pada baris akun lalu pilih Lihat Detail untuk menampilkan modal yang berisi:
- Kode Akun, Nama Akun, Tipe Akun, Saldo Normal, dan Status
- Deskripsi (jika ada)
- Penanda Akun Header dan Akun Kas/Bank (Cash Basis) bila relevan
Dari modal detail Anda dapat langsung menekan Edit untuk membuka halaman ubah akun.
Mengedit Akun
- Klik baris akun pada daftar untuk langsung membuka halaman edit (atau klik kanan → Edit)
- Ubah data yang diperlukan
- Klik Simpan
TIP
Kode akun dan tipe akun tetap dapat diubah setelah akun dibuat. Namun ubah dengan hati-hati bila akun sudah dipakai dalam transaksi, karena memengaruhi konsistensi laporan.
Menghapus Akun
- Klik kanan pada baris akun di daftar
- Pilih Hapus
- Sistem memeriksa penggunaan akun dan menampilkan statistik: jumlah Sub-akun, Jurnal Entry, Buku Besar, dan Transaksi Kas. Akun integrasi juga ditandai secara khusus
- Jika akun dapat dihapus, konfirmasi dengan menekan Hapus
Akun Tidak Dapat Dihapus Jika Sudah Digunakan
Akun yang masih memiliki sub-akun atau sudah digunakan dalam jurnal, buku besar, atau transaksi kas tidak dapat dihapus. Sistem akan menampilkan alasannya pada dialog konfirmasi. Sebagai alternatif, nonaktifkan akun (Status → Nonaktif) agar tidak muncul di pilihan saat membuat transaksi baru.
TIP
Lakukan review COA secara berkala (minimal setahun sekali). Nonaktifkan akun yang sudah tidak digunakan dan tambahkan akun baru jika ada kebutuhan pencatatan yang belum terakomodasi.