Mode Gelap
Chart of Account (Bagan Akun)
Chart of Account (COA) adalah daftar seluruh akun yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan institusi Anda. Setiap akun memiliki kode unik, nama, kategori, dan tipe yang menentukan posisinya dalam laporan keuangan.
Path menu: Data Induk → Bagan Akun (/master-data/chart-of-account)
Tentang Chart of Account
COA adalah fondasi dari sistem akuntansi. Setiap transaksi yang dicatat akan mengacu pada akun-akun di COA. Struktur COA yang baik akan memudahkan pelaporan keuangan dan analisis bisnis.
Tipe akun yang tersedia:
| Tipe | Keterangan | Saldo Normal |
|---|---|---|
| ASSET | Harta/kekayaan perusahaan (kas, piutang, persediaan, aset tetap) | Debit |
| LIABILITY | Kewajiban/hutang perusahaan (hutang usaha, hutang bank, dll) | Kredit |
| EQUITY | Modal/ekuitas pemilik (modal disetor, laba ditahan) | Kredit |
| REVENUE | Pendapatan dari kegiatan usaha | Kredit |
| EXPENSE | Beban/biaya operasional dan non-operasional | Debit |
Melihat Daftar Akun
Halaman utama menampilkan seluruh akun dalam bentuk tabel hierarki. Akun-akun dikelompokkan berdasarkan tipe dan kategori:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode Akun | Kode numerik unik (contoh: 1-1100, 4-2100) |
| Nama Akun | Nama deskriptif akun |
| Kategori | Kategori akun (contoh: Kas & Bank, Piutang, Pendapatan Usaha) |
| Tipe | ASSET, LIABILITY, EQUITY, REVENUE, atau EXPENSE |
| Saldo | Saldo akhir akun per periode berjalan |
| Status | Aktif atau Nonaktif |
Gunakan fitur pencarian di bagian atas tabel untuk mencari akun berdasarkan kode atau nama. Anda juga dapat memfilter berdasarkan tipe akun.
Menambah Akun Baru
- Klik tombol Tambah Akun di pojok kanan atas halaman
- Isi formulir akun baru:
- Kode Akun -- kode numerik unik, mengikuti struktur penomoran COA (contoh: 1-1200)
- Nama Akun -- nama deskriptif yang jelas (contoh: "Bank BCA")
- Tipe Akun -- pilih salah satu: ASSET, LIABILITY, EQUITY, REVENUE, EXPENSE
- Kategori -- pilih kategori yang sesuai dari daftar yang tersedia
- Akun Induk -- pilih parent account jika akun ini merupakan sub-akun (opsional)
- Deskripsi -- penjelasan singkat tentang penggunaan akun (opsional)
- Klik Simpan
TIP
Gunakan struktur penomoran yang konsisten. Contoh umum:
- 1-xxxx untuk Aset
- 2-xxxx untuk Kewajiban
- 3-xxxx untuk Ekuitas
- 4-xxxx untuk Pendapatan
- 5-xxxx untuk Beban
Detail Akun
Klik nama akun pada daftar untuk melihat halaman detail yang menampilkan:
- Informasi Akun -- kode, nama, tipe, kategori, deskripsi
- Saldo Akun -- saldo akhir per periode
- Riwayat Jurnal -- daftar jurnal yang menggunakan akun ini
- Informasi Penggunaan -- jumlah jurnal dan transaksi yang mengacu ke akun ini
Mengedit Akun
- Pada daftar akun, klik baris akun yang ingin diubah
- Klik tombol Edit
- Ubah data yang diperlukan (nama, kategori, deskripsi)
- Klik Simpan
TIP
Kode akun dan tipe akun tidak dapat diubah setelah akun dibuat. Pastikan kode dan tipe sudah benar sebelum menyimpan.
Menghapus Akun
- Pada halaman detail akun, klik tombol Hapus
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul
Akun Tidak Dapat Dihapus Jika Sudah Digunakan
Akun yang sudah digunakan dalam jurnal, faktur, atau transaksi lainnya tidak dapat dihapus. Informasi penggunaan akun ditampilkan di halaman detail. Sebagai alternatif, Anda dapat menonaktifkan akun agar tidak muncul di pilihan saat membuat transaksi baru.
Cek Penggunaan Akun
Sebelum menghapus atau menonaktifkan akun, Anda dapat memeriksa apakah akun tersebut masih digunakan:
- Buka halaman detail akun
- Lihat bagian Informasi Penggunaan
- Sistem menampilkan jumlah jurnal, faktur, dan transaksi yang mengacu ke akun tersebut
- Jika jumlahnya nol, akun aman untuk dihapus
TIP
Lakukan review COA secara berkala (minimal setahun sekali). Nonaktifkan akun yang sudah tidak digunakan dan tambahkan akun baru jika ada kebutuhan pencatatan yang belum terakomodasi.