Mode Gelap
Satuan
Kelola satuan ukuran yang digunakan dalam modul Procurement (Pengadaan). Satuan menentukan bagaimana barang atau jasa dihitung pada Purchase Request, Purchase Order, dan Penerimaan Barang.
Path menu: Procurement → Satuan (/procurement/units)
Tentang Satuan
Satuan digunakan untuk menentukan unit ukur item saat mengajukan permintaan pembelian dan memesan barang ke vendor. Setiap item dalam dokumen procurement harus memiliki satuan yang jelas agar perhitungan jumlah dan harga akurat. Contoh satuan yang umum digunakan:
| Satuan | Singkatan | Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| Pieces | pcs | Alat tulis, perlengkapan kantor |
| Box | box | Kertas HVS, tinta printer |
| Kilogram | kg | Bahan baku produksi |
| Liter | ltr | BBM, cairan pembersih |
| Rim | rim | Kertas cetak |
| Roll | roll | Plastik wrap, kabel |
| Unit | unit | Peralatan elektronik |
| Set | set | Paket furniture, toolkit |
| Meter | mtr | Kain, pipa |
| Pack | pack | Produk kemasan bundel |
Melihat Daftar Satuan
Halaman ini menampilkan tabel seluruh satuan yang telah dibuat:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Satuan | Nama lengkap satuan (contoh: Kilogram) |
| Singkatan | Singkatan satuan (contoh: kg) |
| Keterangan | Deskripsi tambahan (opsional) |
Menambah Satuan Baru
- Klik tombol Tambah di bagian atas halaman.
- Isi informasi satuan:
- Nama Satuan — Nama lengkap satuan (contoh: "Kilogram").
- Singkatan — Singkatan yang akan tampil di dokumen procurement (contoh: "kg").
- Keterangan — Deskripsi tambahan jika diperlukan (opsional).
- Klik Simpan.
Konversi Antar Satuan
Fitur konversi satuan memungkinkan Anda menentukan hubungan antar satuan yang berbeda. Ini berguna ketika Anda membeli dalam satuan besar namun mencatatnya dalam satuan kecil.
Contoh konversi:
| Dari Satuan | Ke Satuan | Faktor Konversi |
|---|---|---|
| Box | Pcs | 1 Box = 12 Pcs |
| Rim | Lembar | 1 Rim = 500 Lembar |
| Kg | Gram | 1 Kg = 1000 Gram |
| Lusin | Pcs | 1 Lusin = 12 Pcs |
Cara mengatur konversi satuan:
- Buka detail satuan yang ingin diatur konversinya.
- Pada bagian Konversi, klik Tambah Konversi.
- Pilih satuan tujuan (satuan yang lebih kecil).
- Masukkan faktor konversi (berapa unit satuan tujuan dalam 1 unit satuan ini).
- Klik Simpan.
Mengedit Satuan
- Pada tabel daftar satuan, klik baris satuan yang ingin diubah.
- Ubah data yang diperlukan (nama, singkatan, atau keterangan).
- Klik Simpan.
Menghapus Satuan
- Pada tabel daftar satuan, klik baris satuan yang ingin dihapus.
- Klik tombol Hapus.
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
Perhatian
Satuan yang sudah digunakan dalam dokumen procurement (PR, PO, atau GRN) tidak dapat dihapus. Pastikan tidak ada dokumen yang menggunakan satuan tersebut sebelum menghapusnya.
TIP
- Buat satuan dasar terlebih dahulu (pcs, kg, liter, box) sebelum mulai membuat Purchase Request.
- Gunakan singkatan yang standar dan konsisten agar mudah dipahami di seluruh dokumen pengadaan.
- Manfaatkan konversi satuan jika pembelian dilakukan dalam satuan grosir namun pencatatan internal menggunakan satuan eceran.