Tutup Periode (Period Closing)

Tutup Periode digunakan untuk menutup tahun fiskal. Proses ini menutup semua akun pendapatan dan beban, menghitung laba/rugi bersih, dan memindahkan saldo ke akun Laba Ditahan. Saldo neraca kemudian dapat di-carry forward sebagai saldo awal tahun fiskal berikutnya.

Path menu: Transaksi → Penutupan Periode (/transactions/period-closing)

Halaman ini berupa alat satu layar: masukkan tahun fiskal, tampilkan preview, lalu jalankan penutupan atau buat saldo awal tahun berikutnya.

---

Alur Proses

Pilih Tahun → Preview Penutupan → (selesaikan jurnal draft) → Eksekusi Penutupan → Generate Carry Forward

---

Preview Penutupan

1. Masukkan Tahun Fiskal yang akan ditutup pada kolom tahun.
2. Klik tombol Preview Penutupan.
3. Sistem menampilkan ringkasan dalam bentuk kartu:
   • Total Pendapatan — Total saldo seluruh akun pendapatan.
   • Total Beban — Total saldo seluruh akun beban.
   • Laba Bersih / Rugi Bersih — Selisih pendapatan dikurangi beban.
   • Status — Siap Ditutup atau Belum Siap.
4. Di bawahnya, tabel Entri Penutupan menampilkan tiap akun pendapatan/beban beserta saldo saat ini (Saldo Debit/Kredit) dan nilai penutupan (Closing Debit/Kredit) yang akan dibuat.

Periksa Sebelum Tutup

Bandingkan laba/rugi bersih pada preview dengan Laporan Laba Rugi periode berjalan untuk memastikan angkanya sudah benar.

Jurnal Draft yang Menghalangi Penutupan

Jika masih ada jurnal berstatus DRAFT pada tahun tersebut, preview akan menampilkan tabel peringatan berisi jurnal-jurnal tersebut (No. Jurnal, Tanggal, Deskripsi, Total). Klik tautan Buka untuk membuka jurnalnya, lalu pilih Posting (jika benar) atau Hapus (jika tidak terpakai). Selama masih ada jurnal draft, status akan Belum Siap dan penutupan tidak dapat dieksekusi.

---

Eksekusi Penutupan

Setelah status Siap Ditutup:

1. Klik tombol Eksekusi Penutupan {tahun}.
2. Pada dialog, wajib pilih Akun Laba Ditahan (Retained Earnings) — laba/rugi bersih akan ditransfer ke akun ekuitas ini.
3. Klik Eksekusi Penutupan.
4. Sistem membuat jurnal penutupan otomatis: semua akun pendapatan dan beban di-nol-kan, dan laba/rugi bersih dipindahkan ke akun Laba Ditahan yang dipilih.

Tutup Periode Bersifat Permanen

Proses tutup tahun tidak dapat dibatalkan (irreversible). Pastikan semua jurnal sudah diposting, faktur dan tagihan sudah dicatat, dan laporan keuangan sudah diverifikasi sebelum menjalankan penutupan.

---

Generate Carry Forward

Carry Forward adalah langkah manual terpisah untuk membuat saldo awal tahun berikutnya berdasarkan saldo akhir tahun yang ditutup.

1. Klik tombol Generate Carry Forward {tahun+1}.
2. Konfirmasi pada dialog.
3. Sistem membuat entri saldo awal untuk tahun berikutnya berdasarkan saldo akhir tahun berjalan.

Saldo Awal Berstatus DRAFT

Saldo awal yang dihasilkan berstatus DRAFT dan masih dapat diedit sebelum diposting. Periksa kembali sebelum menyelesaikannya.

---

Persiapan Sebelum Tutup Periode

Sebelum menjalankan tutup periode, pastikan checklist berikut sudah terpenuhi:

No	Item	Keterangan
1	Semua jurnal diposting	Tidak ada jurnal berstatus DRAFT (dicek otomatis oleh preview)
2	Faktur sudah tercatat	Semua invoice AR sudah dibuat dan diposting
3	Tagihan sudah tercatat	Semua bill AP sudah dibuat dan diposting
4	Rekonsiliasi bank	Saldo bank di sistem cocok dengan mutasi rekening
5	Penyusutan aset	Jurnal penyusutan aset tetap sudah dibuat
6	Laporan diverifikasi	Neraca dan Laba Rugi sudah diperiksa

Tutup Periode di Akhir Tahun Fiskal

Jalankan tutup periode setelah semua transaksi tahun berjalan selesai dicatat, biasanya di awal tahun berikutnya untuk menutup tahun fiskal sebelumnya.