Tutup Periode (Period Closing)

Tutup Periode digunakan untuk menutup tahun fiskal. Proses ini akan menutup semua akun pendapatan dan beban, menghitung laba/rugi bersih, dan memindahkan saldo ke akun Laba Ditahan. Saldo neraca kemudian di-carry forward sebagai saldo awal tahun fiskal berikutnya.

Path menu: Transaksi → Tutup Periode (/transactions/period-closing)

---

Alur Proses Tutup Periode

Persiapan → Preview Closing Entries → Eksekusi Tutup Tahun → Carry Forward

Tahap	Keterangan
Persiapan	Pastikan semua jurnal sudah diposting dan tidak ada draft tersisa.
Preview	Lihat daftar closing entries yang akan dibuat oleh sistem.
Eksekusi	Jalankan proses tutup tahun secara permanen.
Carry Forward	Saldo neraca otomatis dipindahkan ke tahun baru.

---

Daftar Tutup Periode

Halaman utama menampilkan riwayat tutup periode yang pernah dilakukan:

Kolom	Keterangan
Tahun Fiskal	Tahun yang ditutup
Tanggal Penutupan	Tanggal proses tutup dilaksanakan
Laba/Rugi Bersih	Selisih pendapatan dikurangi beban
Status	Berhasil atau gagal
Dieksekusi Oleh	Pengguna yang menjalankan proses

---

Preview Tutup Tahun

Sebelum mengeksekusi tutup tahun, lakukan preview untuk melihat closing entries yang akan dibuat:

1. Klik tombol Preview Tutup Tahun.
2. Pilih Tahun Fiskal yang akan ditutup.
3. Sistem menampilkan daftar closing entries:
   • Penutupan semua akun Pendapatan (debit pendapatan, kredit Ikhtisar Laba Rugi).
   • Penutupan semua akun Beban (debit Ikhtisar Laba Rugi, kredit beban).
   • Transfer Ikhtisar Laba Rugi ke Laba Ditahan.
4. Periksa nilai laba/rugi bersih yang akan ditransfer.

Periksa Sebelum Tutup

Gunakan fitur Preview untuk memverifikasi bahwa semua angka sudah benar. Bandingkan laba/rugi bersih dengan Laporan Laba Rugi periode berjalan.

---

Eksekusi Tutup Tahun

Setelah preview dianggap benar:

1. Klik tombol Eksekusi Tutup Tahun.
2. Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi dengan ringkasan:
   • Total pendapatan yang ditutup.
   • Total beban yang ditutup.
   • Laba/rugi bersih yang dipindahkan.
3. Ketik TUTUP pada kolom konfirmasi untuk memastikan keseriusan.
4. Klik Konfirmasi untuk mengeksekusi.
5. Sistem membuat closing entries dan memposting ke Buku Besar.

Tutup Periode Bersifat Permanen

Proses tutup tahun tidak dapat dibatalkan (irreversible). Pastikan semua jurnal sudah diposting, semua faktur dan tagihan sudah dicatat, dan laporan keuangan sudah diverifikasi sebelum menjalankan tutup periode.

---

Carry Forward Saldo

Setelah proses tutup berhasil:

• Semua akun Pendapatan dan Beban direset ke nol.
• Saldo akun Aset, Kewajiban, dan Ekuitas otomatis dipindahkan sebagai saldo awal tahun baru.
• Akun Laba Ditahan diperbarui dengan nilai laba/rugi bersih dari tahun yang ditutup.

---

Persiapan Sebelum Tutup Periode

Sebelum menjalankan tutup periode, pastikan checklist berikut sudah terpenuhi:

No	Item	Keterangan
1	Semua jurnal diposting	Tidak ada jurnal berstatus Draft
2	Faktur sudah tercatat	Semua invoice AR sudah dibuat dan diposting
3	Tagihan sudah tercatat	Semua bill AP sudah dibuat dan diposting
4	Rekonsiliasi bank	Saldo bank di sistem cocok dengan mutasi rekening
5	Penyusutan aset	Jurnal penyusutan aset tetap sudah dibuat
6	Laporan diverifikasi	Neraca dan Laba Rugi sudah diperiksa

Tutup Periode di Akhir Tahun Fiskal

Jalankan tutup periode setelah semua transaksi tahun berjalan selesai dicatat, biasanya di bulan Januari untuk menutup tahun fiskal sebelumnya.