Tagihan / Bill (Hutang - AP)

Tagihan (Bill) adalah dokumen yang diterima dari vendor atas barang atau jasa yang telah diterima. Tagihan yang diposting ke jurnal otomatis membuat jurnal hutang usaha di Buku Besar.

Path menu: Piutang & Utang → Tagihan (/finance/bills)

---

Alur Status Tagihan

Draft → (Post ke Jurnal) → Diterima → Bayar Sebagian → Lunas
                               │
                               └─→ Jatuh Tempo (belum lunas melewati due date)

Dibatalkan / Void (pembatalan)

Status	Nilai	Keterangan
Draft	draft	Tagihan baru dibuat, belum diposting. Bisa diedit, diposting, atau dihapus.
Diterima	received	Tagihan sudah diposting ke jurnal (hutang tercatat), menunggu pembayaran.
Bayar Sebagian	partial_paid	Sebagian pembayaran sudah dilakukan.
Lunas	paid	Seluruh nilai tagihan sudah dibayar.
Jatuh Tempo	overdue	Tagihan melewati tanggal jatuh tempo dan belum lunas.
Dibatalkan	cancelled	Tagihan dibatalkan.
Void	void	Tagihan di-void.

Status Bayar Terpisah

Selain status di atas, terdapat Status Bayar tersendiri (Belum Dibayar / Sebagian / Lunas) yang dapat difilter terpisah.

---

Daftar Tagihan

Halaman utama menampilkan seluruh tagihan dalam bentuk tabel.

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut baris
No. Tagihan	Nomor tagihan (dengan badge Posted bila sudah diposting)
Tanggal	Tanggal tagihan
Vendor	Nama vendor pengirim tagihan
Jatuh Tempo	Tanggal batas pembayaran
Total	Nilai total tagihan
Sisa	Saldo yang belum dibayar
Status	Status tagihan saat ini
Bayar	Status pembayaran

Filter yang tersedia: Status, Status Bayar, dan Tanggal Tagihan. Quick filter: Belum Dibayar, Bulan Ini, dan Tahun Ini (aktif default). Tersedia juga tombol Ekspor ke Excel.

---

Membuat Tagihan Baru

Klik tombol Buat Tagihan di bagian atas daftar, lalu isi form:

Informasi Dasar

• Vendor — Wajib dipilih dari daftar vendor.
• No. Referensi — Nomor faktur dari vendor (opsional).
• Tanggal Tagihan dan Jatuh Tempo (default 30 hari dari tanggal tagihan).
• Mata Uang — Default IDR. Bila memilih mata uang asing, muncul field Kurs (wajib > 0). Item diinput dalam mata uang tersebut, namun pembukuan dicatat dalam mata uang dasar pada kurs ini.

Pajak & Diskon

• Tarif PPN (%) — Default 11%.
• Faktur Pajak Masukan (opsional) — NPWP Vendor, No. Faktur Pajak, Tanggal Faktur Pajak, dan penanda PPN dapat dikreditkan.
• Diskon — Nominal potongan.
• Termin Pembayaran — Pilih dari master atau ketik manual; mengisi Jatuh Tempo otomatis.

Ringkasan — Sub Total, Diskon, PPN, dan Total dihitung otomatis (menampilkan ekuivalen mata uang dasar bila valas). Tersedia field Catatan (dapat memakai template).

Item Tagihan — Klik Tambah Item, isi Deskripsi, Qty, dan Harga Satuan. Jumlah dihitung otomatis.

Klik Simpan Tagihan untuk menyimpan sebagai Draft.

Tagihan dari Penerimaan Barang

Tagihan bisa otomatis dibuat dari Penerimaan Barang (Goods Receipt) di modul Procurement. Item dan nilai akan terisi otomatis berdasarkan data penerimaan.

---

Detail Tagihan

Buka detail tagihan (menu konteks → Lihat Detail) untuk melihat:

• Header — Nomor tagihan, tanggal, vendor, jatuh tempo, status, dan badge Posted.
• Item Tagihan — Tabel deskripsi, qty, harga satuan, dan jumlah.
• Ringkasan — Subtotal, diskon, PPN, dan total akhir.
• Riwayat Pembayaran — Daftar pembayaran yang sudah dilakukan.

Aksi pada halaman detail menyesuaikan status:

Kondisi	Aksi tersedia
Status Draft	Edit, Post ke Jurnal, Hapus
Sudah diposting & belum lunas	Catat Pembayaran
Sudah diposting & belum ada pembayaran	Batalkan

---

Posting ke Jurnal

Tagihan Draft belum tercatat di Buku Besar. Untuk mencatat hutang, buka detail lalu klik Post ke Jurnal. Sistem menampilkan dialog pemilihan akun beban/COA, lalu membuat jurnal hutang (Debit akun beban, Kredit Hutang Usaha) dan mengubah status menjadi Diterima dengan badge Posted.

---

Mencatat Pembayaran

1. Buka tagihan yang sudah diposting dan belum lunas, klik Catat Pembayaran.

2. Isi detail pembayaran:

   • Tanggal Pembayaran
   • Jumlah — Default terisi sisa tagihan (outstanding).
   • Metode Pembayaran
   • Rekening Bank
   • Catatan (opsional).

   Untuk tagihan valas, tersedia kolom nominal mata uang asing dan kurs bayar; selisih kurs dihitung bila kurs bayar berbeda dari kurs tagihan.

3. Klik simpan. Status berubah menjadi Bayar Sebagian atau Lunas.

---

Membatalkan Tagihan

Tagihan yang sudah diposting namun belum ada pembayaran dapat dibatalkan melalui tombol Batalkan pada halaman detail. Isi alasan pembatalan pada dialog konfirmasi.

Tagihan yang Sudah Dibayar

Tagihan yang sudah memiliki pembayaran tidak dapat dibatalkan. Untuk koreksi, buat jurnal penyesuaian melalui Jurnal Umum.

---

Hak Akses

• Tambah, Edit, Post ke Jurnal, dan Catat Pembayaran membutuhkan izin tulis (write).
• Hapus dan Batalkan membutuhkan izin hapus (delete).

---

Hubungan dengan Modul Lain

Modul	Hubungan
Vendor	Setiap tagihan terkait dengan satu vendor
Buku Besar	Tagihan yang diposting otomatis membuat jurnal hutang
Procurement	Tagihan bisa otomatis dibuat dari Goods Receipt
Laporan Hutang	Data tagihan menjadi dasar laporan aging hutang