System Logs

System Logs mencatat perubahan pada data konfigurasi dan master data di modul Finance & Akunting. Halaman ini berfungsi sebagai catatan aktivitas untuk melacak entitas apa yang dibuat, diubah, atau dihapus, oleh siapa, dan kapan.

Path menu: Laporan → Log Aktivitas (/reports/system-logs)

Retensi Terbatas

Sistem menyimpan maksimal 10 catatan terakhir per tipe entity. Catatan lama akan tergeser oleh yang baru, sehingga halaman ini bukan audit trail permanen.

---

Daftar Log Aktivitas

Tabel utama menampilkan log dalam urutan kronologis (terbaru di atas):

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut baris
Waktu	Tanggal dan waktu aktivitas terjadi
Entity	Jenis entitas yang berubah (label + kode entity_type di bawahnya)
ID	ID entitas (entity_id) yang berubah
Aksi	Jenis aksi berupa badge berwarna
Perubahan	Tombol "Lihat detail (n)" untuk membuka modal rincian perubahan field, atau tanda "-" bila tidak ada
Dilakukan Oleh	Pengguna yang melakukan aksi (performed_by), dengan IP Address di bawahnya

---

Model Log: Entity + Aksi

Setiap log terdiri dari dua dimensi: tipe entity dan aksi.

Tipe Aksi

Aksi yang dicatat hanya operasi CRUD berikut:

Aksi	Keterangan
Create	Entitas baru dibuat
Update	Entitas diperbarui
Delete	Entitas dihapus
Impor Massal (bulk_import)	Entitas dibuat/diperbarui melalui impor massal

Tipe Entity

Tipe entity yang dapat dicatat antara lain:

Kelompok	Tipe Entity
Mitra	Customer, Vendor
AR/AP	Invoice, Bill
Jurnal & Kas	Jurnal (journal_entry), Transaksi Kas (cash_transaction)
Master Akun	Akun CoA (chart_of_account), Kategori Akun (account_category), Rekening Bank (bank_account)
Anggaran	Anggaran (budget)
Pengadaan	Permintaan Pembelian, PO, Penerimaan Barang, Retur Pembelian
Master Lain	Periode Fiskal, Jenis Pajak, Cost Center, Satuan, Konversi Satuan

---

Detail Perubahan

Klik tombol Lihat detail (n) pada kolom Perubahan untuk membuka modal Detail Perubahan. Modal menampilkan:

• Ringkasan: Entity, ID, Aksi, Waktu, Dilakukan Oleh, dan IP Address.
• Tabel Perubahan Field dengan tiga kolom:

Kolom	Keterangan
Field	Nama field yang berubah
Nilai Lama	Nilai sebelum perubahan (ditandai merah)
Nilai Baru	Nilai setelah perubahan (ditandai hijau)

Jika aksi tidak menyimpan rincian field, modal menampilkan "Tidak ada detail perubahan untuk aksi ini".

---

Filter Log

Gunakan panel filter untuk menemukan log spesifik:

1. Entity Type -- pilih satu tipe entity dari dropdown.
2. Aksi -- pilih satu aksi (Create, Update, Delete, Impor Massal).
3. Dilakukan Oleh -- cari berdasarkan email pengguna.
4. Tanggal -- tentukan rentang tanggal aktivitas.

---

Export Log

1. Atur filter sesuai kebutuhan.
2. Klik tombol Export.
3. File akan diunduh dalam format Excel (.xlsx), dengan nama system-logs-<tanggal>.

File ekspor memuat kolom: No, Waktu, Entity, ID, Aksi, Dilakukan Oleh, dan IP Address.