Mode Gelap
System Logs
System Logs mencatat seluruh aktivitas penting yang terjadi dalam modul Finance & Akunting. Halaman ini berfungsi sebagai audit trail untuk melacak siapa melakukan apa dan kapan, sehingga menjamin akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan.
Path menu: Laporan → System Logs (/reports/system-logs)
Daftar Log Aktivitas
Tabel utama menampilkan seluruh log aktivitas dalam urutan kronologis (terbaru di atas):
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Waktu | Tanggal dan waktu aktivitas terjadi (format: DD/MM/YYYY HH:mm:ss) |
| User | Nama pengguna yang melakukan aktivitas |
| Tipe Aktivitas | Kategori aktivitas yang dilakukan |
| Deskripsi | Penjelasan detail tentang aktivitas, termasuk nomor referensi dokumen |
| IP Address | Alamat IP dari perangkat yang digunakan |
Tipe Aktivitas
Setiap log dikategorikan berdasarkan jenis aktivitas untuk memudahkan pencarian:
Jurnal & Transaksi
| Aktivitas | Contoh Deskripsi |
|---|---|
| Jurnal Dibuat | "User A membuat Jurnal Umum JE-20260401-001" |
| Jurnal Diposting | "User A memposting Jurnal JE-20260401-001" |
| Jurnal Diedit | "User B mengedit Jurnal JE-20260401-001 (Draft)" |
| Jurnal Dihapus | "User A menghapus Jurnal Draft JE-20260401-002" |
| Transaksi Dicatat | "User A mencatat penerimaan kas Rp 5.000.000" |
Faktur & Tagihan (AR/AP)
| Aktivitas | Contoh Deskripsi |
|---|---|
| Faktur Dibuat | "User A membuat Faktur INV-20260401-001 untuk PT ABC" |
| Pembayaran Faktur | "User A mencatat pembayaran Rp 10.000.000 untuk INV-20260401-001" |
| Tagihan Dibuat | "User A membuat Tagihan BILL-20260401-001 dari CV XYZ" |
| Pembayaran Tagihan | "User A mencatat pembayaran tagihan BILL-20260401-001" |
Data Master
| Aktivitas | Contoh Deskripsi |
|---|---|
| COA Ditambah | "User A menambah akun 1-1200 Kas Kecil" |
| COA Diedit | "User A mengedit akun 1-1200 (nama diubah)" |
| Pusat Biaya Ditambah | "User A menambah Pusat Biaya: Departemen Marketing" |
| Aset Didaftarkan | "User A mendaftarkan aset AST-003 Laptop Dell" |
Anggaran
| Aktivitas | Contoh Deskripsi |
|---|---|
| Budget Dibuat | "User A membuat Budget BDG-2026-001" |
| Budget Disubmit | "User A mengajukan Budget BDG-2026-001 untuk persetujuan" |
| Budget Disetujui | "User B menyetujui Budget BDG-2026-001" |
Pengaturan
| Aktivitas | Contoh Deskripsi |
|---|---|
| Akun Default Diubah | "User A mengubah Akun Piutang Default ke 1-3000" |
| Pengaturan Diubah | "User A mengubah konfigurasi sistem" |
Filter Log
Gunakan panel filter untuk menemukan log yang spesifik:
- Filter User -- pilih pengguna tertentu untuk melihat semua aktivitasnya.
- Filter Tanggal -- tentukan rentang tanggal. Tersedia preset: Hari Ini, Kemarin, 7 Hari Terakhir, 30 Hari Terakhir, dan rentang kustom.
- Filter Tipe Aktivitas -- pilih satu atau beberapa tipe aktivitas dari dropdown.
- Pencarian -- cari berdasarkan kata kunci dalam deskripsi log (misalnya nomor jurnal atau nama akun).
Klik Terapkan setelah mengatur filter. Klik Reset untuk menghapus semua filter.
System Logs berguna untuk audit internal dan pelacakan perubahan data
Kombinasikan beberapa filter untuk pencarian yang lebih spesifik. Misalnya, filter User + Tipe "Jurnal Diposting" + Tanggal tertentu untuk melihat semua posting jurnal yang dilakukan oleh staff tertentu pada hari tertentu.
Kasus Penggunaan
Investigasi Jurnal yang Salah
- Filter berdasarkan tipe aktivitas: Jurnal Diedit, Jurnal Diposting.
- Tentukan rentang tanggal saat kesalahan terjadi.
- Periksa kronologi: siapa yang membuat, mengedit, dan memposting jurnal tersebut.
Audit Pembayaran
- Filter berdasarkan tipe aktivitas: Pembayaran Faktur, Pembayaran Tagihan.
- Periksa apakah semua pembayaran dicatat oleh user yang berwenang.
- Cocokkan dengan bukti pembayaran fisik atau digital.
Pemantauan Perubahan Pengaturan
- Filter berdasarkan tipe aktivitas: Akun Default Diubah, Pengaturan Diubah.
- Pastikan perubahan pengaturan dilakukan oleh user dengan otoritas yang sesuai.
Export Log
- Atur filter sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Export di pojok kanan atas.
- Pilih format file (CSV atau Excel).
- File log akan diunduh secara otomatis.
Log Tidak Dapat Dihapus
Seluruh entri System Logs bersifat immutable (tidak dapat diubah atau dihapus) untuk menjamin integritas audit trail. Ini merupakan fitur keamanan yang melindungi catatan keuangan dari manipulasi.