Syarat Pembayaran (Payment Terms)

Syarat Pembayaran mendefinisikan ketentuan jatuh tempo pembayaran yang digunakan dalam faktur piutang (AR) dan tagihan hutang (AP). Fitur ini membantu mengatur tempo pembayaran dan menghitung tanggal jatuh tempo secara otomatis.

Path menu: Master Data → Termin Pembayaran (/master-data/payment-terms)

---

Tentang Syarat Pembayaran

Saat membuat faktur atau tagihan, Anda memilih syarat pembayaran yang berlaku. Sistem akan otomatis menghitung tanggal jatuh tempo berdasarkan tanggal transaksi dan jumlah hari yang ditentukan. Informasi ini juga digunakan untuk menghitung aging piutang/hutang di laporan dan dashboard.

---

Contoh Syarat Pembayaran Umum

Kode	Nama	Hari	Keterangan
COD	Cash on Delivery	0	Pembayaran langsung saat barang/jasa diterima
CBD	Cash Before Delivery	0	Pembayaran dilakukan sebelum barang/jasa dikirim
NET7	Net 7	7	Pembayaran dalam 7 hari dari tanggal faktur
NET14	Net 14	14	Pembayaran dalam 14 hari dari tanggal faktur
NET30	Net 30	30	Pembayaran dalam 30 hari dari tanggal faktur
NET45	Net 45	45	Pembayaran dalam 45 hari dari tanggal faktur
NET60	Net 60	60	Pembayaran dalam 60 hari dari tanggal faktur
NET90	Net 90	90	Pembayaran dalam 90 hari dari tanggal faktur

---

Melihat Daftar Syarat Pembayaran

Halaman utama menampilkan seluruh syarat pembayaran yang terdaftar:

Kolom	Keterangan
No	Nomor urut
Kode	Kode unik syarat pembayaran
Nama	Nama lengkap syarat pembayaran; deskripsi tampil sebagai subteks di bawah nama
Hari	Jumlah hari dari tanggal transaksi ke jatuh tempo
Default	Menandai syarat pembayaran default (badge Default)
Status	Aktif atau Nonaktif

Tombol Export (Excel) mengekspor seluruh syarat pembayaran (termasuk kolom Deskripsi dan Default).

---

Menambah Syarat Pembayaran

Penambahan dan pengubahan syarat pembayaran dilakukan pada halaman terpisah (bukan modal).

1. Klik tombol Tambah Syarat Pembayaran di pojok kanan atas halaman
2. Isi formulir syarat pembayaran baru:
   • Kode -- kode unik, otomatis menjadi HURUF BESAR (contoh: "NET30")
   • Nama -- nama lengkap (contoh: "Net 30 Hari")
   • Jumlah Hari -- jumlah hari untuk menghitung jatuh tempo (contoh: 30)
   • Deskripsi -- penjelasan singkat tentang ketentuan (opsional)
   • Default -- toggle untuk menjadikan syarat pembayaran ini sebagai pilihan default
3. Klik Simpan

---

Mengedit Syarat Pembayaran

1. Klik baris syarat pembayaran pada daftar (atau klik kanan → Edit) untuk membuka halaman edit
2. Ubah data yang diperlukan (kode, nama, jumlah hari, deskripsi)
3. Atur toggle Default dan toggle Status (aktif/nonaktif) sesuai kebutuhan
4. Klik Simpan

Perubahan Jumlah Hari Tidak Berlaku Surut

Mengubah jumlah hari pada syarat pembayaran hanya mempengaruhi faktur/tagihan yang dibuat setelah perubahan. Faktur/tagihan yang sudah ada tetap menggunakan tanggal jatuh tempo yang sudah dihitung sebelumnya.

---

Menghapus Syarat Pembayaran

1. Klik kanan pada baris syarat pembayaran di daftar
2. Pilih Hapus, lalu konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul

Syarat Pembayaran Tidak Dapat Dihapus Jika Sudah Digunakan

Syarat pembayaran yang sudah digunakan dalam faktur atau tagihan tidak dapat dihapus. Nonaktifkan agar tidak muncul di pilihan transaksi baru.

---

Penggunaan di Faktur & Tagihan

Saat membuat faktur (AR) atau tagihan (AP):

1. Pilih Syarat Pembayaran dari dropdown
2. Sistem otomatis menghitung Tanggal Jatuh Tempo = Tanggal Faktur + Jumlah Hari
3. Contoh: Faktur tanggal 1 Januari dengan syarat Net 30 → Jatuh tempo 31 Januari

Informasi jatuh tempo ini akan digunakan untuk:

• Menampilkan aging piutang/hutang di dashboard
• Menghitung faktur yang sudah melewati jatuh tempo (overdue)
• Menyusun laporan aging AR/AP

TIP

Negosiasikan syarat pembayaran yang menguntungkan arus kas bisnis Anda. Untuk penjualan, usahakan syarat yang lebih pendek (Net 7 atau Net 14). Untuk pembelian, negosiasikan syarat yang lebih panjang (Net 30 atau Net 60) agar dana bisa dikelola lebih fleksibel.