Mode Gelap
Notifikasi WhatsApp
Atur pengiriman ringkasan akunting terjadwal ke grup atau staf finance lewat WhatsApp. Berbeda dari modul lain, notifikasi Akunting berupa ringkasan harian (digest) yang dikirim otomatis, bukan satu pesan per transaksi/jurnal.
Path menu: Pengaturan → Notifikasi WhatsApp (/settings/messaging)
Tentang Notifikasi WhatsApp Akunting
- Akunting mengirim ringkasan harian otomatis setiap pagi (07:00 WIB).
- Isi ringkasan mencakup: jurnal draft yang belum diposting, serta hutang (AP) dan piutang (AR) outstanding.
- Ini bukan notifikasi per-jurnal — Anda tidak menerima satu pesan tiap kali ada transaksi.
Konfigurasi nomor WhatsApp ada di Console Poztix
Halaman ini hanya mengatur tujuan (nomor/grup) dan mengaktifkan ringkasan mana yang dikirim. Penyambungan nomor/gateway WhatsApp itu sendiri dikelola secara terpusat di Console Poztix → Pengaturan → WhatsApp.
Prasyarat: Add-on WhatsApp Gateway
Halaman ini memerlukan add-on WhatsApp Gateway yang aktif. Bila add-on belum aktif, halaman menampilkan pesan:
Add-on WhatsApp belum aktif — Aktifkan add-on WhatsApp Gateway dan hubungkan nomor di Console Poztix → Pengaturan → WhatsApp terlebih dahulu.
WARNING
Selama add-on belum aktif, pengaturan tujuan dan ringkasan tidak dapat disimpan.
Tujuan Notifikasi Default
Field Tujuan notifikasi default menentukan ke mana ringkasan dikirim bila sebuah ringkasan tidak punya tujuan khusus sendiri.
- Isi dengan nomor staf finance (format
62xxx) atau ID grup WhatsApp. - Bila terdapat default global yang sudah diset di tingkat institusi, field ini boleh dikosongkan untuk mengikuti default global tersebut (nilainya ditampilkan sebagai placeholder).
Mengatur Ringkasan (Event)
Setiap jenis ringkasan yang terdaftar untuk modul Akunting ditampilkan sebagai kartu. Untuk tiap ringkasan:
| Kontrol | Keterangan |
|---|---|
| Aktifkan ringkasan ini | Centang untuk mengaktifkan pengiriman ringkasan tersebut. |
| Tujuan khusus | Nomor/grup khusus untuk ringkasan ini. Kosongkan untuk memakai tujuan default. |
Prioritas tujuan pengiriman: tujuan khusus ringkasan → tujuan default halaman ini → default global institusi.
INFO
Bila belum ada ringkasan terdaftar untuk modul ini, halaman menampilkan keterangan "Belum ada ringkasan terdaftar untuk modul ini".
Menyimpan
Klik Simpan untuk menyimpan tujuan default beserta status aktif dan tujuan khusus tiap ringkasan.
TIP
Gunakan ID grup WhatsApp tim finance sebagai tujuan default agar ringkasan harian (jurnal draft, AP & AR outstanding) langsung terpantau bersama tanpa bergantung pada satu nomor pribadi.