City Ledger

Posisi AR (Accounts Receivable) per company saat ini — total tagihan yang belum dibayar oleh corporate clients.

Path menu: Laporan → Pendapatan & Keuangan → City Ledger (/reports/city-ledger)

Membutuhkan add-on Accounting

Laporan ini di-gate oleh add-on Accounting. Kalau belum aktif, halaman menampilkan pesan upgrade. Aktifkan add-on di Liburania Console.

Konsep

Total AR per company = Unbilled + Outstanding Invoices:

• Unbilled (Folios) — folio posted_to_ar yang belum ter-invoice.
• Outstanding Invoices — invoice status sent / partially_paid / overdue dengan outstanding > 0.
• Overdue — invoice yang due_date-nya sudah lewat hari ini.

Saldo cocok dengan Company Invoices dan sub-ledger di Accounting (1-1120 Piutang Usaha, reference_type hotel_company).

Filter

• Tipe — Semua Tipe, atau salah satu dari Corporate / Travel Agent / OTA.
• Refresh — muat ulang data.
• Export Excel — unduh laporan sebagai file .xlsx.

Output

Summary Cards

Lima kartu: Company dgn AR (+ keterangan As of), Unbilled (Folios), Outstanding Invoices, Overdue, dan Total AR.

Tabel per Company

Kolom: Company · Tipe · Term · Credit Limit · Unbilled · Outstanding · Overdue · Total AR · % Credit · AR Bar.

• Credit Limit menampilkan Unlimited bila tidak diset.
• Unbilled / Outstanding / Overdue menampilkan nominal beserta jumlah folio/invoice terkait.
• % Credit = utilisasi kredit (Total AR terhadap credit limit), diwarnai makin merah semakin tinggi.
• AR Bar = bar horizontal proporsional di dalam tabel (relatif terhadap Total AR tertinggi), bukan grafik terpisah.

Use Case

• AR collection — outreach rutin untuk akun overdue
• Credit control — pantau company dengan utilisasi kredit tinggi
• Cash flow planning — outstanding AR = future cash inflow expected
• Aging analysis detail — pakai AR Aging Corporate

Tips

• Daily review untuk hotel dengan banyak corporate.
• Pair dengan Company Invoices untuk action invoice & payment recording.