Lost & Found Report

Laporan periodik dari modul Lost & Found.

Path menu: Laporan → Operasional → Lost & Found Report (/reports/lost-found)

Filter

• Periode — rentang tanggal item ditemukan (found_at)
• Status — Semua Status / Found / Returned / Disposed (sesuai daftar status modul)
• Kategori — Semua Kategori / sesuai daftar kategori modul (electronics, jewelry, clothing, dll)

Output

Summary

• Total Item — jumlah item ditemukan pada periode
• Belum Di-Handle — masih ber-status Found (belum diklaim/dibuang)
• Returned — dikembalikan ke tamu
• Disposed — dibuang/didonasikan setelah lewat batas

Breakdown per Kategori

Tabel distribusi item per kategori: Kategori · Jumlah · % Total.

Tabel Detail

Kolom: Item · Kategori · Lokasi/Kamar · Found At · Found By · Status · Storage · Claimed/Disposed · Hari (lama disimpan).

• Hari dihitung sejak found_at sampai klaim/dispose, atau sampai sekarang kalau masih ber-status Found.
• Kolom Claimed/Disposed menampilkan nama pengklaim + waktu (kalau returned) atau metode dispose + waktu (kalau disposed).

Export

Tombol Export Excel mengunduh laporan dalam format .xlsx sesuai filter aktif.

Use Case

• Pattern detection — kalau dari lokasi/kamar tertentu sering ada item hilang, kemungkinan ada isu prosedur HK
• Audit compliance — bukti proses terdokumentasi untuk regulator/auditor
• Monitoring pending — pantau item lama yang masih Found dan sudah lewat batas simpan

Tips

• Threshold disposal sesuai SOP (mis. 90 hari) — review berkala item Found yang lewat batas via kolom Hari
• Photo evidence wajib untuk barang berharga — sebagai bukti kondisi saat ditemukan
• Pair dengan modul Lost & Found untuk action management