Mode Gelap
Tamu
Master data tamu hotel. Profile tamu di-reuse antar reservasi (1 tamu bisa punya multiple stay history).
Path menu: Tamu (/guests)
Field Form
Identitas
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nama Depan & Nama Belakang | Wajib |
| Untuk konfirmasi & marketing | |
| Telepon | Format internasional (mis. +62812...) |
| No. Identitas | KTP / Passport / SIM |
| Tipe Identitas | KTP / Passport / SIM / Other |
| Tanggal Lahir | Optional, untuk birthday greeting & VIP analysis |
Alamat & Asal
- Alamat lengkap, Kota, Provinsi, Negara
- Kewarganegaraan — penting untuk laporan Inhouse Foreign Guest
Klasifikasi
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Guest Type | individual / corporate / vip |
| VIP Level | Bronze / Silver / Gold / Platinum (jika type=vip) |
| Catatan Khusus | Preferences (mis. "alergi seafood", "always non-smoking") |
Marketing
- Subscribe Newsletter — opt-in untuk email marketing
- Sumber — bagaimana tamu pertama kali tahu hotel (referral, OTA, walk-in, social media)
Daftar Tamu
Filter: tipe, kewarganegaraan, VIP level. Search: nama / email / telepon / no. identitas.
Klik tamu untuk lihat:
- Profile detail
- History reservasi — semua booking past + future
- Total spending lifetime
- Catatan internal dari FD (mis. "kompliman saat ulang tahun")
Auto-Create dari Reservasi
Tamu otomatis terbuat saat:
- Walk-in registration — FD input data tamu
- Public booking — guest fill form online
- CRM Deal import — tamu corporate dari CRM
- OTA booking — tamu dari Booking.com/Agoda/Traveloka (pull from OTA payload)
Tips
- De-duplikasi — sebelum create tamu baru, search dulu by email/phone/no. identitas. Sistem warn kalau ada match
- Guest History report (Guest History Report) untuk analisis loyalty
- VIP Level pengaruhi prioritas room assignment & welcome amenity
- Kewarganegaraan asing trigger format check identitas Passport dan tax handling khusus