Skip to content

Tamu

Master data tamu hotel. Profile tamu di-reuse antar reservasi (1 tamu bisa punya multiple stay history).

Path menu: Tamu (/guests)

Field Form

Identitas

FieldKeterangan
Nama Depan & Nama BelakangWajib
EmailUntuk konfirmasi & marketing
TeleponFormat internasional (mis. +62812...)
No. IdentitasKTP / Passport / SIM
Tipe IdentitasKTP / Passport / SIM / Other
Tanggal LahirOptional, untuk birthday greeting & VIP analysis

Alamat & Asal

  • Alamat lengkap, Kota, Provinsi, Negara
  • Kewarganegaraan — penting untuk laporan Inhouse Foreign Guest

Klasifikasi

FieldKeterangan
Guest Typeindividual / corporate / vip
VIP LevelBronze / Silver / Gold / Platinum (jika type=vip)
Catatan KhususPreferences (mis. "alergi seafood", "always non-smoking")

Marketing

  • Subscribe Newsletter — opt-in untuk email marketing
  • Sumber — bagaimana tamu pertama kali tahu hotel (referral, OTA, walk-in, social media)

Daftar Tamu

Filter: tipe, kewarganegaraan, VIP level. Search: nama / email / telepon / no. identitas.

Klik tamu untuk lihat:

  • Profile detail
  • History reservasi — semua booking past + future
  • Total spending lifetime
  • Catatan internal dari FD (mis. "kompliman saat ulang tahun")

Auto-Create dari Reservasi

Tamu otomatis terbuat saat:

  • Walk-in registration — FD input data tamu
  • Public booking — guest fill form online
  • CRM Deal import — tamu corporate dari CRM
  • OTA booking — tamu dari Booking.com/Agoda/Traveloka (pull from OTA payload)

Tips

  • De-duplikasi — sebelum create tamu baru, search dulu by email/phone/no. identitas. Sistem warn kalau ada match
  • Guest History report (Guest History Report) untuk analisis loyalty
  • VIP Level pengaruhi prioritas room assignment & welcome amenity
  • Kewarganegaraan asing trigger format check identitas Passport dan tax handling khusus

Butuh bantuan lebih lanjut? Hubungi tim support kami.