Contract Rate Report

Audit kontrak rate per company — verify rate yang di-charge match dengan kontrak yang disepakati.

Path menu: Laporan → Pendapatan & Keuangan → Contract Rate (/reports/contract-rate)

Konsep

Hotel dengan banyak corporate clients dan TA partners punya kontrak rate berbeda-beda. Report ini cross-check:

• Berapa rate kontrak per company per tipe kamar
• Berapa rate yang actually di-charge di reservasi
• Apakah ada deviation (over/under charge)

Filter

• Periode (check_in_date)
• Company — filter specific
• Tipe Kamar

Output

Tabel Kontrak vs Realisasi

| Company | Tipe Kamar | Contract Rate | Avg Realisasi Rate | Variance | Variance % | Reservations Count |

Variance highlight:

• 🔴 Realisasi > Contract = overcharge (potential dispute)
• 🟢 Realisasi = Contract = compliant
• 🟡 Realisasi < Contract = undercharge (revenue loss)

Drill-Down

Klik row → list reservasi specific dengan rate yang dipakai, untuk identify mana yang outlier.

Use Case

• Rate compliance audit — pastikan FD tidak salah charge ke corporate (mis. apply rack rate ke client kontrak)
• Contract renewal — basis untuk negosiasi extend kontrak
• Volume commitment — kalau kontrak include minimum nights commitment, track apakah sudah achieve

Tips

• Contract Rate di Rate Plan dengan contract_company_id set — system auto-pick saat reservation tag company tsb
• Override manual kadang diperlukan (mis. corporate request room category lebih tinggi tapi mau bayar same rate) — tracked di realisasi
• Pair dengan Corporate Production untuk volume context
• Rate plan management: Rate Plans